DOKUMEN

SETELAH
SIDANG
January 2023

KAJIAN ADMINISTRASI RUMAH SAKIT

 DOKUMEN YANG HARUS
DISIAPKAN UNTUK YUDISIUM
DAPAT DIPERSIAPKAN DIPERSIAPKAN SETELAH
SEBELUM SIDANG SIDANG

Berkas IDM Uji Turnitin

Surat Pernyataan Berkas Instansi
Berkas BOP Bebas Perpustakaan
Berkas Bimbingan Pengiriman Foto Ijazah
Bukti Publikasi Pakta Integritas TTD
Persiapan Foto Ijazah Pakta Integritas
Gratifikasi
 Berkas IDM
Buka SIAK-NG lalu log in
Tab Mahasiswa --> Dokumen
Cetak IDM
1. Sebelum cetak IDM pastikan dulu IDM sudah benar atau belum → tab “mahasiswa” → lihat IDM
2. Kalau ada yang mau diubah → tab “mahasiswa” → ubah IDM

Download IDM-nya dalam bentuk pdf

Tanda tangan dokumen IDM tersebut, dapat menggunakan tanda tangan virtual
Nama di IDM tidak menggunakan gelar
 Surat Pernyataan
Buka SIAK-NG lalu log in
Tab Mahasiswa --> Dokumen
Surat Pernyataan Mahasiswa
1. Sebelum download, pastikan sudah input judul tesis di SIAK NG
2. Kalau belum, ke tab “mata kuliah spesial” → klik tugas akhir
3. Isi judul Indonesia dan Inggrisnya → Capital each word (kapital di awal kata)

Download Surat Pernyataan dalam bentuk pdf

Tanda tangan dokumen surat pernyataan tersebut diatas materai 10,000
 Berkas BOP
Buka SIAK-NG lalu log in
Tab Akademis --> Pembayaran
Save as pdf
1. Caranya → ctrl + p → save as pdf
2. Nama file bebas
3. Kalau muncul tagihan utk semester berikutnya,
hiraukan aja
 Berkas Bimbingan
Diisi pada buku bimbingan Tesis
Yang diisi adalah:
1. Borang 1: Bukti screenshot mengikuti sempro dan semhas
2. Borang 2: Lembar Oponen Ujian Proposal
3. Borang 3: Lembar Oponen Ujian Hasil (kalau tidak ada dikosongkan saja)
4. Borang 4: Catatan bimbingan untuk sempro (minimal 5 kali dan melampirkan screenshot di siak)
5. Borang 5: Catatan bimbingan untuk semhas (minimal 4 kali dan melampirkan screenshot di siak)
6. Borang 6: Catatan bimbingan untuk sidang (minimal 3 kali dan melampirkan screenshot di siak)
7. Borang 7: Formulir Penilaian Ujian Proposal (Hanya diisi data pribadi saja, nilainya tidak usah)
8. Borang 8: Formulir Penilaian Ujian Hasil (Hanya diisi data pribadi saja, nilainya tidak usah)
9. Borang 9: Formulir Penilaian Sidang (Hanya diisi data pribadi saja, nilainya tidak usah)
10. Borang 11: Rekapitulasi Nilai Ujian Tesis Program Studi S2 KARS dan S2 K3 (dikosongkan saja)
 Bukti Publikasi
Yang dimaksud bukanlah LOA Publikasi dari Jurnal melainkan bukti yang diberikan oleh
Administrasi FKM
Screenshot bukti whatsapp dari FKM lalu dijadikan dalam bentuk PDF
 Persiapan Foto Ijazah
Dikirim ke FKM UI

Mencetak foto ukuran 3x4 (2 lembar) dengan ketentuan

sebagai berikut:
Ukuran : 3x4
Warna: Hitam Putih
Jenis kertas: DOP
Background: Putih
Syarat dan Ketentuan Foto
1. Foto tampak depan
2. Memakai kemeja (wajib), boleh memakai jas (tidak
wajib), boleh menggunakan dasi (tidak wajib)
3. Tidak berkacamata
4. Tidak terlihat gigi
5. Telinga harus terlihat, kecuali bagi yang berhijab
6. Bagi yang berhijab, dianjurkan memakai kerudung
berwarna terang (bukan putih) dan polos
 Uji Turnitin
Dilakukan setelah seluruh revisi telah selesai
Maksimal 25%
Uji turnitin dapat dilakukan melalui
1. Turnitin perpus ui: bit.ly/ujikemiripan (respon lama kalau sudah rush hour / day)
2. Turnitin perpus fkm : s.id/turnitin_fkmui (respon cepat)
3. Turnitin dari luar (sejauh ini belum ada larangan)
Perhatikan besar megabyte dokumen. Karena ada maksimal dokumen, maka dapat
melakukan:
a. Compress dokumen tersebut sampai batas maksimal besar megabyte yang
ditentukan
b. Hanya upload halaman pertama dan halaman turnitin saja.
 Berkas Instansi
Dilakukan setelah tesis kita sudah layak cetak (sudah di tanda tangan PA, penguji)
Bukti berkas penyerahan Skripsi/Tesis/Disertasi dapat berupa
1. Tanda terima dari instansi menggunakan kop surat yang telah dibubuhkan tanda
tangan pejabat dan stempel instansi
2. Apabila kondisi tidak memungkinkan, dapat pula memberikan bukti email dari
instansi tempat penelitian. (Di dalam body email yang diterima harus menyertakan
informasi berupa Nama, Jabatan dan Instansi)
3. Apabila mahasiswa menggunakan data open source/public domain, mahasiswa
membuat surat yang menyatakan menggunakan data tersebut untuk penelitian,
menyertakan laman sumber data tersebut dan ditandatangani oleh mahasiswa dan
pembimbing
 Bebas Perpustakaan
Ini dokumen yang paling banyak persiapannya. Sebelum dapat dokumen bebas
perpustakaan, kita harus melakukan:
1. Bebas perpus UI --> s.id/bebaspustakaui -- waktu hari jadinya tentatif
2. File tesis final --> sudah ada halaman pengesahan yang di ttd PA, penguji, dll
3. File Naskah Ringkas: maksimal 20 halaman, terdiri dari abstrak, bab pendahuluan -
kesimpulan
4. Form Persetujuan Publikasi Naskah Ringkas: harus tanda tangan pembimbing
5. Form Bebas Pustaka Pusinfokesmas: di checklist semua, tanda tangan pembimbing
6. Jika sudah ada dokumennya semua, upload di: s.id/bebaspustakapusinfokesmasS2
7. Kalau sudah submit tunggu saja, biasanya cepat hanya 1 hari. Nanti dokumennya barupa
file "File Bebas Pustaka Pusinfokesmas" yang sudah di tanda tangani bagian perpustakaan

Google drive form: bit.ly/formberkaskars21

 Pengiriman Foto
Ijazah
Isi formulir pengiriman foto
Foto direkatkan di form. Tetapi usahakan rekatkannya sedikit saja
1. Bisa pakai lem kertas sedikit (hanya bagian tengah saja)
2. Bisa pake nasi 1 butir (yang penting ketempel)
3. Jangan pakai double tape
4. Jangan di solatip
Usahakan packingnya aman, jangan sampai fotonya rusak
Foto dikirim ke:
Unit Administrasi Pendidikan (Pak Warso)
Gedung A Lantai 1
Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas
Indonesia
Kampus UI Depok, 16424
Pakta Integritas TTD
Formulir dapat diambil di google drive

Google drive form: bit.ly/formberkaskars21

Formulir harus di tanda tangan materai
Setelah ditandatangani lalu jadikan PDF dan upload di

http://tiny.cc/PaktaIntegritasScanTTD
 Pakta Integritas
Pengendalian
Gratifikasi
Formulir dapat diambil di google drive

Google drive form: bit.ly/formberkaskars21

Formulir harus di tanda tangan materai
Setelah ditandatangani lalu jadikan PDF dan upload di website yudisium
 Upload Berkas
Jika dokumen sudah siap semua, silakan di upload di:

http://sim.fkm.ui.ac.id/sidu/sibuy/
log in menggunakan NPM, dan passwordnya adalah tanggal lahir (yyyymmdd)
pilih "Upload Berkas Yudisium" -- klik Upload Berkas
Upload semua berkas, pastikan nama file tidak terlalu panjang
Check secara berkala sampai semuanya mendapakan tulisan "OK"
Informasi: 081219112906 (Ibu Amel)
 Unggah ke UIANA
HTTPS://LIB.UI.AC.ID/UNGGAH/

Ada 3 yang diunggah ke UIANA:

1. Naskah tesis full text format PDF

2. Naskah ringkas format word
3. Form persetujuan publikasi naskah ringkas

Perhatikan perdoman & syarat naskah sesuai Pedoman UI

Form Persetujuan
Publikasi Naskah
Ringkas
Pedoman UI
Unggah ke UIANA

Status "Diterima"
Unggah ke UIANA

Status "Sudah Lengkap"

Simpan Tanda Terima
 Perhatikan!
1. Halaman pengesahan: 4 penguji
+ 1 pembimbing
2. Surat pernyataan tidak plagiat
(pakai materai)
3. Format sesuai pedoman UI:
seperti peletakan footer
halaman, dsbnya