Anda di halaman 1dari 58

Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

PETUNJUK PEMAKAIAN PERANGKAT


LUNAK LAPORAN BEBAN KERJA DOSEN
VER. 30 JANUARI 2020
(Hanya untuk dipakai dikalangan Dosen Uniska – Kediri)

Oleh :
TIM LEMBAGA PENJAMINAN MUTU

UNIVERSITAS ISLAM KADIRI


KEDIRI
2020
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .......................................................................................... ii

KATA PENGANTAR ............................................................................. iv

1. TATA CARA PENGGUNAAN SOFWARE LKD ................................... 1

2. MENGISI IDENTITAS PERGURUAN TINGGI .................................... 4

3. MENGISI IDENTITAS DOSEN ....................................................... 10

4. MENGISI KINERJA BIDANG PENDIDIKAN .................................... 16

5. MENGISI KINERJA BIDANG PENELITIAN...................................... 20

6. MENGISI KINERJA BIDANG PENELITIAN...................................... 23

7. MENGISI KINERJA PENUNJANG LAINNYA ................................... 27

8. MENGISI KEWAJIBAN KHUSUS ................................................... 31

9. CETAK RENCANA DAN LAPORAN BKD ........................................ 34

10. MELIHAT DAN MENCETAK KESIMPULAN ................................... 37

11. MELIHAT DAN MENCETAK KESIMPULAN WAJIB KHUSUS .......... 40

12. PENILAIAN KINERJA DOSEN OLEH ASESOR ................................. 44

13. MERUBAH NAMA FILE (DATABASE) ........................................... 47

14. MENGHAPUS DATABASE ............................................................ 49

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


ii Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah puja dan puji syukur kami ucapkan atas kehadirat Allah
SWT sehiingga buku “PETUNJUK PEMAKAIAN PERANGKAT LUNAK
LAPORAN BEBAN KERJA DOSEN VER. 30 JANUARI 2020” dapat
terselesaikan dengan baik.

Buku ini disusun agar dapat memudahkan dosen untuk mengunakan


aplikasi LKD versi 30 Januari 2020 karena dalam aplikasi tersebut
bukti kinerja dosen juga harus diupload saat menyusun laporan
kinerja dosen, sehingga proses pelaporan kinerja dosen bisa lebih
baik Dalam menyusun laporan kinerjanya. Secara lengkap
penyusunan laporan kinerja dosen dapat di bedakan menjadi dua
bagian yaitu (1) laporan rencana beban kerja dosen; dan (2) laporan
Kinerja Dosen.

Demi kesempurnaan buku ini, kritik dan saran yang bersifat


membangun demi kesempurnaan buku petunjuk pemakaian
perangkat lunak laporan beban kerja dosen ini sangat diharapkan.

Akhir kata kami menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua


pihak yang terlibat dalam penyusunan buku petunjuk pemakaian
perangkat lunak laporan beban kerja dosen ini.

Kediri, Februari 2020

Tim Penyusun

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
iv
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

1. TATA CARA PENGGUNAAN SOFWARE LKD

1. Program/aplikasi yang digunakan untuk menyusun laporan


kinerja dosen terdiri dari 2 (dua) file.yaitu file program dengan
inisial BKD_tgl.... (.exe) dan file data (.ext) yang digunakan
sebagai database

File Program

File Data

Catatan :
1. Sebelum menyusun/membuka aplikasi LKD ekstrak
dahulu kedua file Program dan File Data tersebut
kedalam 1 (satu) folder. Dan pastikan kedua file
Program dan File Data seperti diatas ada/tidak
hilang.
2. File data tidak dapat dibuka.
3. Cara memakai program cukup klik 2 (dua) kali pada
file program

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


1 Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

2. Sebelum menyusun/membuka aplikasi Laporan Kinerja Dosen


pastikan semua dokumen pendukung yang akan diupload sudah
discan dahulu.

3. File/scan dokumen pendukung yang harus dipersiapkan untuk


diupload pada pengisian Identitas meliputi :
a. Logo Uniska – Kediri (format .JPG)
b. Sertifikat Pendidik (format .JPG)
c. Ijasah S1 (format .JPG)
d. Ijasah S2 (format .JPG)
e. Ijasah S3 (format .JPG)
f. Foto (format .JPG)
g. KTP (format .JPG)

4. File/scan dokumen pendukung yang harus dipersiapkan untuk


diupload pada pengisian Tridharma PT (Pendidikandan
Pengajaran, Penelitian, Pengabdian Kepada Masyarakat,
Penunjang Lainnya, Kewajiban Khusus meliputi :

a. Surat Tugas (format .JPG/.PDF)


b. Bukti dokumen yang disebutkan pada kolom kinerja
(format .JPG/.PDF)

Catatan :
1. Jika dokumen yang akan diupload melebihi 1 halaman,
maka dokumen tersebut harus dibuat dalam bentuk
PDF

5. Setelah file aplikasi BKD dibuka, akan muncul layar login.

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
2
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

6. Masukkan nama dan password anda dengan ketentuan :


Nama = NIDN saudara (tanpa tanda titik)
Password = NIDN saudara (tanpa tanda titik)

7. Kemudian klik Simpan untuk melanjutkan ke pengisian identitas.

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


3 Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

2. MENGISI IDENTITAS PERGURUAN TINGGI

1. Setelah layar Identitas Perguruan Tinggi muncul, Klik OK pada


kotak informasi untuk melanjutkan input data penguruan tinggi

2. Isikan Identitas Perguruan Tinggi dengan ketentuan sebagai


berikut :

a. Jenis Perguruan Tinggi = UNIVERSITAS

b. Nama Perguruan Tinggi = UNIVERSITAS ISLAM KADIRI

c. Nama Rektor = Tuliskan nama rektor beserta


gelarnya (Misal : Prof. Dr. H. Ali
Maschan Moesa, M.Si)

d. Nama Fakultas = Tuliskan Nama fakultas Saudara


(Misal : FAKULTAS EKONOMI)

e. Nama Dekan = Tuliskan Nama dekan fakultas


Saudara beserta gelarnya

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
4
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

f. Nama Jurusan/Prodi = Tuliskan Nama Jurusan/Prodi


Saudara (Misal : PROGRAM
STUDI MANAJEMEN)

g. Nama Ketua Jurusan/Prodi = Tuliskan Nama ketua


Jurusan/Prodi Saudara beserta
gelarnya

Tombol untuk
upload foto

3. Setelah mengisi Identitas Perguruan Tinggi, upload logo Uniska –


Kediri dengan cara Klik Insert Logo

4. Pilih file gambar logo Uniska – Kediri (file harus ber ekstensi
.jpg). kemudian klik Open.

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


5 Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

5. Jika identitas telah terisi dan logo sudah di upload, tampilan


akan seperti gambar berikut.

6. Setelah identitas perguruan diisi dan logo perguruan tinggi


diupload kemudian klik Simpan Data dan muncul layar utama
Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban
Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
6
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

yang sudah ada logo dan nama perguruan tinggi seperti pada
gambar berikut ini.

7. Klik OK untuk masuk ke langkah berikutnya.

8. Jika ada kesalahan atau ingin mengubah pengisian identitas


perguruan tinggi, untuk memperbaikinya silahkan klik menu
angka 9 (tombol disebelah kiri Setting Data).

9. setelah menu angka 9 di klik, tampilan akan berubah sebagai


berikut. Setelah itu klik tombol Ubah Data.

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


7 Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

10. Kemudian tampilan akan berubah seperti gambar berikut ini.

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
8
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

11. Dari tampilan diatas ganti identitas yang akan dirubah setelah itu
klik tombol Simpan Data.

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


9 Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

3. MENGISI IDENTITAS DOSEN

1. Untuk mengisi identitas dosen, dari layar utama (seperti pada


gambar diatas, klik menu angka 1 (tombol sebelah kiri identitas)
sehingga muncul layar untuk pengisian identitas dosen seperti
pada gambar dibawah ini.

2. Dari gambar diatas tanda Panah Putih keatas pada lingkaran


orange ( ). Digunakan untuk upload bukti/data.
Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban
Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
10
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

3. No Sertifikat diisi dengan nomor sertifikat pendidik kemudian


upload scan sertifikat pendidik dengan cara Klik tanda Panah
Putih keatas pada lingkaran orange ( ).

4. NIP/No. Kepeg. Di isi dengan NIP/NIK saudara.

5. NIDN = Nomor Induk Dosen Nasional

6. Nama diisi dengan Nama Lengkap saudara dan tanpa gelar.

7. Gelar Depan = Gelar depan saudara

8. Gelar Belakang = Gelar belakang saudara

9. Alamat PT = diisi dengan alamat Uniska – kediri (Contoh : JLN.


SERSAN SUHARMADJI NO. 38 KEDIRI).

10. Untuk mengisi Jab. Fungsional cukup Klik tanda panah bawah
(Dropdown box) dan pilih salah satu jabatan fungsional yang
sesuai dengan jabatan saudara.

11. Golongan diisi sesuai dengan golongan saudara.

12. Untuk mengisi tanggal lahir, pilih tanggal lahir pada kalender
yang tersedia atau langsung diketik dengan format dd/mm/yyyy
(contoh : tanggal lahir 13 Mei 1965 diketik 13/05/1965).

13. Tempat lahir diisi dengan kota/kab. Kelahiran saudara.

14. Pendidikan S1 = pendidikan S1 saudara (kemudian upload scan


ijasah S1 saudara dengan cara Klik tanda Panah Putih keatas
pada lingkaran orange ( ) disebelah kanan kolom pendidikan
S1).

15. Pendidikan S2 = pendidikan S2 saudara (kemudian upload scan


ijasah S2 saudara dengan cara Klik tanda Panah Putih keatas

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


11 Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

pada lingkaran orange ( ) disebelah kanan kolom pendidikan


S2).

16. Pendidikan S3 = pendidikan S3 saudara (kemudian upload scan


ijasah S3 saudara dengan cara Klik tanda Panah Putih keatas
pada lingkaran orange ( ) disebelah kanan kolom pendidikan
S3).

17. Jenis cukup Klik tanda panah bawah (Dropdown box) dan pilih
salah satu jenis yang sesuai dengan status saudara.

18. Bidang Ilmu diisi dengan bidang ilmu saudara (harus sama
dengan yang tertera pada sertifikat pendidik saudara).

19. Untuk mengisi nama asesor 1 (satu) klik angka 1 (satu) disebelah
asesor 1 (satu).

20. Maka akan muncul layar sebagai berikut ini :

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
12
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

21. Pada kata kunci ketik penggalan nama asesor (contoh Djoko)
dan klik search maka nama asesor akan muncul dan pilih nama
asesor yang sesuai (klik nama asesor tersebut) kemudian klik
Pilih Asesor, maka nama asesor akan terisi.

22. Untuk mengisi nama asesor 2 (dua) klik angka 2 (dua) disebelah
asesor 2 (dua).

23. Ulangi langkah 20 dan 21 untuk memilih nama asesor 2 (dua).

24. No. HP diisi dengan nomor handphone saudara.

25. Tahun Akademik cukup Klik tanda panah bawah (Dropdown


box) dan pilih salah satu tahun akademik yang diinginkan.
Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban
13 Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

26. Semester cukup Klik tanda panah bawah (Dropdown box) dan
pilih salah satu semester yang dilaporkan (Ganjil/Genap).

27. Email = email saudara.

28. Upload scan KTP dengan cara Klik tanda Panah Putih keatas
pada lingkaran orange ( ) disebelah kanan KTP.

Tombol untuk
upload Scan KTP

29. Kemudian upload file foto saudara dengan cara klik tombol
upload Foto.

30. Pilih file foto anda dengan ekstensi .jpg maka foto anda akan
ditampilkan di bagian bawah pada layar identitas dosen.

31. Jika data identitas telah diisi dan berkas yang dibutuhkan telah
diupload maka tampilan akan seperti dibawah ini.

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
14
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

32. Selanjutnya klik simpan. Kemudian Klik OK pada kotak informasi


sehingga tampilan akan kembali ke layar utama.

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


15 Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

4. MENGISI KINERJA BIDANG PENDIDIKAN

1. Untuk mengisi kinerja bidang pendidikan klik menu angka 2


(dua) disebelah kiri KINERJA BIDANG PENDIDIKAN

2. Kemudian tampilan akan berubah seperti pada gambar berikut


ini.

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
16
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

3. Isikan nama kegiatan (bidang Pendidikan dan pengajaran pada


kolom jenis Kegiatan dan pilih jenis kegiatan dengan cara klik
panah kebawah (drop down list) kemudian pilih jenis kegiatan
seperti pada gambar dibawah ini.

4. Isikan bukti penugasan (kemudian upload dokumen pendukung),


SKS, Masa Penugasan, Bukti Dokumen Kinerja kemudian upload
dokumen pendukung), SKS dan pilih Rekomendasi.

5. Jika bukti dokumen telah diupload maka nama file yang diupload
akan muncul dengan font warna merah seperti gambar berikut
ini.

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


17 Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

6. Untuk Isian pada kolom rekomendasi terdapat empat pilihan :


- Selesai  apabila beban selesai dilaksanakan
- Lanjutkan  apabila beban kerja masih perlu waktu untuk
dilanjutkan.
- Gagal  apabila beban kerja gagal dilakukan
- Lainnya  apabila beban kerja yang terjadi selain ketiga hal
tersebut.

Catatan :
Untuk isian “Lainnya” dapat ditulis tangan oleh asesor pada
lembar cetak LKD.

7. Jika kegiatan pada baris pertama sudah selesai diinput,


kemudian Klik tombol Simpan untuk menambahkan baris kedua
dan seterusnya.

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
18
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

8. Jika ingin menghapus kegiatan dalam satu baris klik tombol


Hapus.

9. Jika telah selesai memasukkan data kinerja bidang pendidikan


Klik tombol Kembali untuk kembali ke layar utama.

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


19 Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

5. MENGISI KINERJA BIDANG PENELITIAN

1. Untuk mengisi kinerja bidang penelitian klik menu angka 3 (tiga)


disebelah kiri KINERJA BIDANG PENELITIAN

2. Kemudian tampilan akan berubah seperti pada gambar dibawah


ini.

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
20
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

3. Isikan nama kegiatan (bidang Penelitian) pada kolom jenis


Kegiatan dan pilih jenis kegiatan dengan cara klik panah
kebawah (drop down list) kemudian pilih jenis kegiatan seperti
pada gambar dibawah ini.

4. Isikan bukti penugasan (kemudian upload dokumen pendukung),


SKS, Masa Penugasan, Bukti Dokumen Kinerja kemudian upload
dokumen pendukung), SKS dan pilih Rekomendasi.

5. Jika bukti dokumen telah diupload maka nama file yang diupload
akan muncul dengan font warna merah seperti gambar berikut
ini.

6. Untuk Isian pada kolom rekomendasi terdapat empat pilihan :

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


21 Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

- Selesai  apabila beban selesai dilaksanakan


- Lanjutkan  apabila beban kerja masih perlu waktu untuk
dilanjutkan.
- Gagal  apabila beban kerja gagal dilakukan
- Lainnya  apabila beban kerja yang terjadi selain ketiga hal
tersebut.

Catatan :
Untuk isian “Lainnya” dapat ditulis tangan oleh asesor pada
lembar cetak LKD.

7. Jika kegiatan pada baris pertama sudah selesai diinput,


kemudian Klik tombol Simpan untuk menambahkan baris kedua
dan seterusnya.

8. Jika ingin menghapus kegiatan dalam satu baris klik tombol


Hapus.

9. Jika telah selesai memasukkan data kinerja bidang penelitian Klik


tombol Kembali untuk kembali ke layar utama.

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
22
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

6. MENGISI KINERJA BIDANG BIDANG PENGABDIAN


MASYARAKAT

1. Untuk mengisi kinerja bidang pengabdian masyarakat klik menu


angka 4 (empat) disebelah kiri KINERJA BIDANG PENGABDIAN
MASYARAKAT

2. Kemudian tampilan akan berubah seperti pada gambar dibawah


ini.

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


23 Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

3. Isikan nama kegiatan (bidang pengabdian masyarakat) pada


kolom jenis Kegiatan dan pilih jenis kegiatan dengan cara klik
panah kebawah (drop down list) kemudian pilih jenis kegiatan
seperti pada gambar dibawah ini.

4. Isikan bukti penugasan (kemudian upload dokumen pendukung),


SKS, Masa Penugasan, Bukti Dokumen Kinerja kemudian upload
dokumen pendukung), SKS dan pilih Rekomendasi.

5. Jika bukti dokumen telah diupload maka nama file yang diupload
akan muncul dengan font warna merah seperti gambar berikut

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
24
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

ini.

6. Untuk Isian pada kolom rekomendasi terdapat empat pilihan :


- Selesai  apabila beban selesai dilaksanakan
- Lanjutkan  apabila beban kerja masih perlu waktu untuk
dilanjutkan.
- Gagal  apabila beban kerja gagal dilakukan
- Lainnya  apabila beban kerja yang terjadi selain ketiga hal
tersebut.

Catatan :
Untuk isian “Lainnya” dapat ditulis tangan oleh asesor pada
lembar cetak LKD.

7. Jika kegiatan pada baris pertama sudah selesai diinput,


kemudian Klik tombol Simpan untuk menambahkan baris kedua
dan seterusnya.

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


25 Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

8. Jika ingin menghapus kegiatan dalam satu baris klik tombol


Hapus.

9. Jika telah selesai memasukkan data kinerja bidang penelitian Klik


tombol Kembali untuk kembali ke layar utama.

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
26
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

7. MENGISI KINERJA PENUNJANG LAINNYA

1. Untuk mengisi kinerja penunjang lainnya klik menu angka 5


(lima) disebelah kiri KINERJA PENUNJANG LAINNYA

2. Kemudian tampilan akan berubah seperti pada gambar dibawah


ini.

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


27 Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

3. Isikan nama kegiatan (penunjang lainnya) pada kolom jenis


Kegiatan dan pilih jenis kegiatan dengan cara klik panah
kebawah (drop down list) kemudian pilih jenis kegiatan seperti
pada gambar dibawah ini.

4. Isikan bukti penugasan (kemudian upload dokumen pendukung),


SKS, Masa Penugasan, Bukti Dokumen Kinerja kemudian upload
dokumen pendukung), SKS dan pilih Rekomendasi.

5. Jika bukti dokumen telah diupload maka nama file yang diupload
akan muncul dengan font warna merah seperti gambar berikut
ini.

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
28
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

6. Untuk Isian pada kolom rekomendasi terdapat empat pilihan :


- Selesai  apabila beban selesai dilaksanakan
- Lanjutkan  apabila beban kerja masih perlu waktu untuk
dilanjutkan.
- Gagal  apabila beban kerja gagal dilakukan
- Lainnya  apabila beban kerja yang terjadi selain ketiga hal
tersebut.

Catatan :
Untuk isian “Lainnya” dapat ditulis tangan oleh asesor pada
lembar cetak LKD.

7. Jika kegiatan pada baris pertama sudah selesai diinput,


kemudian Klik tombol Simpan untuk menambahkan baris kedua
dan seterusnya.

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


29 Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

8. Jika ingin menghapus kegiatan dalam satu baris klik tombol


Hapus.

9. Jika telah selesai memasukkan data kinerja bidang penelitian Klik


tombol Kembali untuk kembali ke layar utama.

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
30
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

8. MENGISI KEWAJIBAN KHUSUS

1. Untuk mengisi kewajiban khusus klik menu angka 6 (enam)


disebelah kiri KEWAJIBAN KHUSUS

Catatan :
Mengacu Permenristekdikti No 20 Tahun 2017, Menu
Kewajiban Khusus dipergunakan untuk dosen dengan
Jabatan Akademik Lektor Kepala dan Guru Besar

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


31 Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

2. Kemudian tampilan akan berubah seperti pada gambar berikut


ini.

3. Pilih tahun periode laporan wajib khusus.

4. Pada Kotak kanan isikan tahun karya, isi judul karya, pilih jenis
karya dengan cara klik tanda panah kebawah (drop down list)

5. Isi nama jurnal, volume dan nomor, impact factor dan alamat
Url.

6. Setelah mengisi judul karya, jenis karya, nama jurnal, volume,


nomor, impact factor dan alamat Url kemudian klik Simpan.

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
32
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

7. Upload bukti dokumen pendukung kemudian klik tambah data.

8. Jika ingin memasukkan data lagi ulangi langkah 4 – 7 diatas.

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


33 Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

9. CETAK RENCANA DAN LAPORAN BKD

1. Untuk mencetak rencana dan laporan BKD klik menu angka 7


(Tujuh) disebelah kiri CETAK RENCANA DAN LAPORAN BKD

2. Kemudian tampilan akan berubah seperti pada gambar berikut


ini.

3. Untuk mencetak Laporan Rencana Beban Kerja Dosen Pilih


Laporan Rencana Beban Kerja Dosen kemudian Klik Cetak.

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
34
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

4. Dari tampilan preview berikut ini, cetak laporan dengan cara klik
icon printer.

Icon Printer

5. Jika dokumen telah tercetak, kemudian Klik tombol close


untuk keluar dari layar preview.

Klik tombol close untuk


keluar dari layar preview

6. Untuk mencetak Laporan Kinerja Dosen Pilih Laporan Kinerja


Dosen kemudian Klik Cetak

7. Dari tampilan preview berikut ini, cetak laporan dengan cara klik
icon printer.
Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban
35 Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

Icon Printer

8. Jika dokumen telah tercetak, kemudian Klik tombol close


untuk keluar dari layar preview.

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
36
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

10. MELIHAT DAN MENCETAK KESIMPULAN

1. Untuk melihat dan mencetak kesimpulan klik menu angka 8


(delapan) disebelah kiri KESIMPULAN DAN CETAK LAPORAN
WAJIB KHUSUS

2. Kemudian tampilan akan berubah seperti pada gambar berikut


ini. Selanjutnya pilih Kesimpulan Kinerja Dosen selanjutnya Klik
Cetak.

3. Dari layar tampilan kesimpulan berikut ini klik Print.


Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban
37 Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

9. Dari tampilan preview berikut ini, cetak laporan dengan cara klik
icon printer.

Icon Printer

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
38
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

10. Jika dokumen telah tercetak, kemudian Klik tombol close


untuk keluar dari layar preview.

11. Scan Lembar Koreksi yang telah ditanda tangani oleh asesor dan
pimpinan.

12. Upload hasil scan ke aplikasi LKD dengan cara Klik menu Upload
hasil print.

13. Kemudian klik tombol Simpan dan Laporkan, selanjutnya klik


tombol kembali untuk kembali ke layar utama.

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


39 Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

11. MELIHAT DAN MENCETAK KESIMPULAN WAJIB


KHUSUS

1. Untuk melihat dan mencetak kesimpulan wajib khusus klik menu


angka 9 (sembilan) disebelah kiri KESIMPULAN DAN CETAK
LAPORAN WAJIB KHUSUS

2. Kemudian tampilan akan berubah seperti pada gambar berikut


ini. Selanjutnya pilih Kesimpulan Kewajiban Khusus selanjutnya
Klik Cetak.

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
40
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

3. Dari layar tampilan Kewajiban Khusus berikut ini, Pilih


Memenuhi pada CEKLIST ASESOR kemudian klik Kesimpulan.

Pilih Memenuhi pada


CEKLIST ASESOR

4. Dari layar tampilan kesimpulan berikut ini klik Cetak.

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


41 Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

14. Dari tampilan preview berikut ini, cetak laporan dengan cara klik
icon printer.

Icon Printer

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
42
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

15. Jika dokumen telah tercetak, kemudian Klik tombol close


untuk keluar dari layar preview.

16. Scan Lembar Koreksi yang telah ditanda tangani oleh asesor dan
pimpinan.

17. Upload hasil scan ke aplikasi LKD dengan cara Klik menu Upload
hasil print.

18. Kemudian klik tombol Simpan dan Laporkan, selanjutnya klik


tombol kembali untuk kembali ke layar utama.

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


43 Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

12. PENILAIAN KINERJA DOSEN OLEH ASESOR

Dalam melakukan penilaian kinerja dosen, asesor dapat


melakukan penilaian secara hard file maupun soft file. Penilaian
secara hard file yaitu penilaian kinerja dosen dengan
menggunakan laporan kinerja yang sudah dicetak. Penilaian
secara soft file yaitu penilaian kinerja dosen dengan
menggunakan aplikasi kinerja dosen yang telah diisi oleh dosen
yang dinilai. Untuk langkah penilaian oleh asesor sebagai
berikut :

A. Secara hard File

1. Dosen membuat Laporan Kinerja Dosen

2. Dosen mencetak Laporan Kinerja Dosen dan Lembar


pengesahan.

3. Laporan Kinerja Dosen dan Lembar Pengesahan


diserahkan kepada Asesor beserta semua bukti kinerja
dalam bentuk hard file (cetak).

4. Asesor mengkoreksi berkas  bila belum cocok maka


dokumen dikembalikan kepada dosen yang dinilai.

5. Jika sudah OK/AC maka asesor menandatangani lembar


pengesahan dan diserahkan kepada dosen yang
bersangkutan.

B. Secara Soft File

1. Dosen membuat Laporan Kinerja Dosen

2. Dosen mencetak Lembar pengesahan.

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
44
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

3. Soft file aplikasi Laporan Kinerja Dosen yang sudah terisi


Laporan Kinerja Dosen dan lembar pengesahan yang
telah dicetak, diserahkan kepada Asesor.

4. Asesor yang telah ditunjuk akan muncul namanya pada


soft file LKD yaitu pada menu awal saat diklik tanda
panah kebawah (drop down menu).

5. Klik nama asesor, masukkan password asesor (Pasword


standar asesor adalah 12345)

6. Sesudah memilih Nama dan memasukkan password


kemudian Klik Login.

7. Kemudian akan ditampilkan menu utama untuk asesor.

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


45 Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

8. Pada menu ini, menu 1 sampai dengan 7 tertutup (asesor


tidak dapat membuka menu ini/tidak bisa menambahkan
isian/hanya dapat melihat dan koreksi kesimpulan serta
laporan kinerja dosen).

9. Asesor membuka menu laporan BKD dan Kesimpulan


(Menu 8 dan 9), jika OK/ACC asesor menandatangani
lembar pengesahan.

10. Asesor mengembalikan hard file maupun soft file kepada


dosen yang dinilai.

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
46
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

13. MERUBAH NAMA FILE (DATABASE)


Setelah dosen mengisi semua kinerja maka file database harus
diubah namanya (rename) supaya tidak keliru dengan file lain.

File database yang


harus dirubah

Perubahan ini nantinya dipakai untuk Kompilasi dan Upload


kelaporan online yang berbasis web base. Tata cara untuk
merubah nama file database tersebut adalah sebagai berikut :
1. Keluar terlebih dahulu dari aplikasi LKD
2. Cari file database yang akan diubah namanya pada
windows explorer.
3. Klik kanan file database yang akan diubah namanya,
kemudian klik Rename

4. Setelah itu ganti nama file tersebut dengan cara


mengetikkan nama baru pada file database tersebut.

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


47 Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

5. Format penulisan nama file database mengikuti format


yang ditentukan kemudian.

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
48
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

14. MENGHAPUS DATABASE


Fungsi menghapus database ini digunakan untuk
membersihkan data laporan tridharma PT dan data identitas
tidak akan hilang (baik data identitas perguruan tinggi dan
identitas diri) sehingga dapat digunakan untuk pengisian
pelaporan pada periode berikutnya. Tata cara untuk
menghapus database tersebut adalah sebagai berikut:
1. Sebelum melakukan penghapusan database, pastikan data
base telah dibackup terlebih dahulu untuk pengarsipan file
dengan cara pada layar utama Klik menu angka 9 (Sembilan)
tombol disebelah kiri Setting Data.

2. setelah menu angka 9 di klik, tampilan akan berubah sebagai


berikut.

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


49 Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

3. Setelah tampilan setting data keluar, klik tombol panah keatas


pada baris ekspor data.

4. Selanjutnya tentukan tempat untuk menyimpan file database


tersebut pada layar Save As kemudian klik tombol Save.

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
50
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

5. Setelah database dibackup, anda dapat memghapus database


dengan cara melakukan klik tombol Clear.

6. Setelah itu akan muncul layar peringatan sebagai berikut.

7. Selanjutnya klik tombol Ya dan data base terhapus. Sehingga


isian pada tridarma PT (menu angka 2 sampai dengan angka 7)
kosong dan dapat di isi kembali.
8. Pastikan anda telah mengubah tahun akademik dan semester
pada layar identitas dosen untuk menggunakannya pada
periode berikutnya.

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


51 Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
Lembaga Penjaminan Mutu Uniska – Kediri

Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban


Kerja Dosen Ver. 30 Januari 2020
52
PETUNJUK PEMAKAIAN PERANGKAT LUNAK
LAPORAN BEBAN KERJA DOSEN
VER. 30 JANUARI 2020

UNIVERSITAS ISLAM KADIRI


KEDIRI
2020

Anda mungkin juga menyukai