KERJA PRAKTEK
Oleh :
Hanif Nur Rohman
30042.081.025
1
LEMBAR PENGESAHAN
Pembimbing 1 Pembimbing
Kerja Praktek – Universitas STEKOM SMP N 2 Sayung Demak
Pembimbing 2 Kaprogdi
Kerja Praktek – Universitas STEKOM S1-Sistem Komputer
…………………...,M.Kom …………………...,M.Kom
2
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur kami panjatkan atas limpahan rahmat dan karunia kapada Allah SWT
yang telah diberikan kepada penulis sehingga Laporan Kerja ini dapat selesai dengan baik
walaupun masih banyak kekurangan.
Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Khoirur Rozikin, M. Kom selaku koordinator Kerja Praktek
2. Bapak Suyanto, S.Pd,. M. Si selaku Kepala Sekolah yang telah memberikan ijin kepada
penulis untuk Kerja Praktek
3. Edi Mulyanto, S.Pd selaku Pembimbing Kerja Praktek di SMP N 2 Sayung Demak.
4. Seluruh Staf dan Karyawan SMP N 2 Sayung Demak yang telah membantu selama
penulis Kerja Praktek.
5. Orang tuaku yang selalu memberikan dukungan dan doa.
6. Teman – temanku dan semua pihak yang telah membantu dalam pembuatan laporan ini
yang tidak dapat di sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan Laporan Kerja Praktek ini
karena keterbatasan, oleh karena itu penulis dengan senang hati menerima kritik dan saran yang
berguna demi kesempurnaan Laporan Kerja Praktek ini.
Penulis
3
DAFTAR ISI
Lembar Pengesahan...................................................................................................................... i
Kata Pengantar.............................................................................................................................. ii
Daftar Isi....................................................................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang......................................................................................................... 1
B. Tujuan dan Manfaat................................................................................................. 1
C. Manfaat.................................................................................................................... 2
D. Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek......................................................................... 3
E. Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek........................................................................... 3
BAB II STRUKTUR ORGANISASI
A. Sejarah Perkantoran................................................................................................. 4
B. Bagan Struktur Organisasi....................................................................................... 5
C. Job Description....................................................................................................... 6
BAB III LAPORAN TUGAS-TUGAS
A. Bidang kerja atau bagian tempat pelaksanaan kerja praktek................................... 8
B. Tugas-tugas umum.................................................................................................. 10
C. Tugas-tugas khusus................................................................................................. 12
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan.............................................................................................................. 14
B. Saran........................................................................................................................ 14
LAMPIRAN
A. Lampiran-1 Surat Keterangan Magang
B. Lampiran-2 Surat Keterangan Nilai
C. Lampiran-3 Tabel Jadwal
4
BAB 1
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dijaman globalisasi sekarang ini, semua kebutuhan informasi harus
dilayani dengan cepat, tepat dan akurat. Mengingat permasalahan yang
muncul sekarang ini sangat kompleks, maka dibutuhkan sarana untuk
menunjang dalam menyelesaikan permasalahan tersebut. Komputer
merupakan salah satu produk teknologi tinggi yang saat ini sangat diperlukan
keberadaannya dalam membantu kelancaran pekerjaan dalam berbagai
bidang, yaitu dalam mengolah data dan informasi. Saat ini internet bukan kata
asing bagi orang, dan beberapa bidang kerja, penggunaan internet menjadi
salah satu keharusan untuk menunjang berputarnya roda kerja di perusahaan.
B. Tujuan Kegiatan
1. Tujuan Umum
Dari kuliah kerja praktek (magang) ini, diharapkan dapat disusun laporan
yang menunjukan bahwa mahasiswa yang bersangkutan telah menyerap
5
pengalaman praktis di lingkungan kerja yang nyata serta memiliki
kepekaan terhadap permasalahan, peluang dan tantangan usaha.
2. Tujuan Khusus
a. Menerapkan dan mempratekkan secara langsung seluruh materi yang
diperoleh selama masa perkuliahan pada program SI Sistem
Komputer.
b. Memperluas wawasan dan menambah ilmu pengetahuan khususnya
dibidang Komputer.
c. Sebagai wadah untuk mengaplikasikan teori-teori yang telah diberikan
di bangku perkuliahan.
d. Mengetahui prospek kerja, kegiatan dan sistem kerja di bidang
Komputerisasi.
C. Manfaat Kegiatan
1. Bagi Mahasiswa
a. Sebagai masa orientasi serta masa peralihan dari dunia kampus ke
dunia kerja yang nyata, sehingga pengalaman tersebut dapat dipakai
untuk mempersiapkan mahasiswa dari segi mental maupun
kemampuan menghadapi pasar kerja yang akan datang.
b. Sebagai usaha memantapkan profesi yang akan ditekuni mahasiswa.
c. Menjalin hubungan mutualisme dengan pihak perusahaan.
2. Bagi Perusahaan
a. Sebagai sarana pengabdian masyarakat serta Negara, khususnya di
bidang pendidikan dalam rangka mencerdaskan bangsa.
b. Memperoleh sumber daya manusia dengan kualifikasi yang sesuai
dengan tuntutan di bidangnya.
6
c. Memperoleh informasi dari industri atau perusahaan tentang peluang
lapangan kerja serta kualifikasi tenaga kerja yang dibutuhkan.
D. Pelaksanaan
1. Bentuk Kegiatan
a. Selama magang mahasiswa diperlakukan sebagaimana karyawan yang
lain di perusahaan tempat praktek kuliah lapangan/magang.
b. Mahasiswa wajib melaksanakan tugas-tugas dari perusahaan dengan
penuh tanggung jawab.
c. Mahasiswa wajib mentaati tata tertib perusahaan.
d. Pelaksana Kerja
2. Waktu
Waktu Pelaksanaan : Kegiatan kuliah magang ini dilaksanakan selama 2
(dua) bulan yakni 14 Mei – 14 Juli 2020.
3. Tempat Pelaksanaan :
SMP N 2 Sayung Demak
Jln Raya Onggorawe Sayung Demak
Telp.(024) 3584074 – 3584075
3. Materi Magang
Mahasiswa dapat memilih di antara alternatif-alternatif berikut ini :
a. Memilih dan mengikuti program yang ditawarkan pihak perusahaan.
b. Melaksanakan program usulan mahasiswa yang telah disetujui
pembimbing dengan pihak perusahaan.
7
BAB II
STRUKTUR ORGANISASI
A. Sejarah Perusahaan
8
masih pentingnya dukungan aktif masyarakat terhadap kemajuan
pendidikan khususnya di SMP Negeri 2 Sayung.
B. Bagan Struktur Organisasi
STRUKTUR ORGANISASI
SMP NEGERI 2 SAYUNG DEMAK
TAHUN PELAJARAN 2020 / 2021
KEPALA SEKOLAH
H. SUWARNO, S.Pa
9
C. Job Description
1. Kepala Sekolah
Kepala Sekolah berfungsi sebagai Pimpinan, Administrator dan
Supervisor
a. Kepala Sekolah sebagai Pimpinan bertugas :
(1) Penyusun perencanaan
(2) Pengorganisasian kegiatan
(3) Pengarah kegiatan
(4) Pengkoordinasi kegiatan
(5) Pengawas pelaksanaan kegiatan
(6) Pengevaluasi kegiatan
(7) Penentu kebijaksanaan
(8) Pengadaan rapat
(9) Pengambil keputusan
(10) Pengatur Proses Belajar Mengajar
(11) Pengatur administrasi kantor, siswa, pegawai, perlengkapan,
dan keuangan/RAPBS
(12) Pengatur Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)
(13) Pengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan dunia
usaha
b. Kepala Sekolah sebagai Administrator, bertugas :
(1) Penyelenggara Administrasi perencanaan
(2) Penyelenggara Administrasi perorganisasian
(3) Penyelenggara Administrasi pengarahan
(4) Penyelenggara Administrasi pengkoordinasian
(5) Penyelenggara Administrasi pengawasan
(6) Penyelenggara Administrasi kurikulum
(7) Penyelenggara Administrasi kesiswaan
(8) Penyelenggara Administrasi perkantoran
10
(9) Penyelenggara Administrasi kepegawaian
(10) Penyelenggara Administrasi perlengkapan
(11) Penyelenggara Administrasi keuangan
(12) Penyelenggara Administrasi perpustakaan
(13) Penyelenggara Administrasi laboratorium
(14) Penyelenggara Administrasi ruang keterampilan / kesenian
c. Kepala Sekolah sebagai Supervisor, bertugas :
(1) Penyelenggara Supervisi kegiatan belajar mengajar
(2) Penyelenggara Supervisi kegiatan bimbingan dan konseling
(3) Penyelenggara Supervisi kegiatan ekstrakurikuler
(4) Penyelenggara Supervisi kegiatan ketatausahaan
(5) Penyelenggara Supervisi kegiatan kerjasama dengan
masyarakat dan dunia usaha
11
3. Bidang Kurikulum
Bidang Kurikulum berfungsi sebagai sinkronisasi dan koordinasi pada
sub bidang perencanaan, pelaksanaan, evaluasi belajar mengajar dan
Bimbingan konseling.
a. Sub Bidang Perencanaan Pendidikan, bertugas :
(1) Penyusunan Kalender akademik
(2) Penyusunan Silabus
(3) Penyusunan Kriteria Ketuntasan Minimal dan Kriteria
Kelulusan/Kurikulum
(4) Pengembangan pendidikan / pengajaran
(5) Penyusunan Jadwal pelajaran / Guru Pengajar
(6) Perencanaan Bimbingan
b. Sub Bidang Proses Belajar Mengajar, bertugas :
(1) Pengontrol keberadaan guru pada jam mengajar
(2) Pengkoordinasian pengganti guru kosong
(3) Pemantau agenda mengajar
(4) Pemantau agenda bimbingan
c. Sub Bidang Evaluasi, bertugas :
(1) Pengelolaan niai tes masuk peserta didik baru
(2) Pengelolaan nilai STTB SD
(3) Pengelolaan nilai ulangan harian, nilai ulangan tengah
semester, nilai ulangan semester/kenaikan kelas dan nilai
Ujian Sekolah/Negara
d. Sub Bidang Bimbingan dan Konseling, bertugas :
(1) Pengumpulan data siswa
(2) Pengidentifikasi siswa
(3) Pengumpulan Permasalahan Siswa
(4) Pengumpulan data prestasi siswa
(5) Perencanaan bimbingan siswa berprestasi
(6) Pengumpulan data kelemahan siswa (Prestasi belajar Siswa)
(7) Perencanaan dan pelaksanaan bimbingan siswa bermasalah
(8) Pengevaluasi Kegiatan Bimbingan
12
4. Bidang Kesiswaan
Bidang kesiswaan berfungsi sebagai sinkornisasi dan koordinasi
kegiatan OSIS, Pramuka, ekstrakurikuler, ketertiban siswa, Koperasi
siswa dan Usaha Kesehatan Sekolah.
a. Sub Bidang Pembina OSIS, bertugas :
(1) Penyusunan Administrasi OSIS
(2) Pembentukan Pengurus OSIS dan MPK
(3) Pengadaan Diklat
(4) Perencanaan Program OSIS
(5) Pelaksanaan Program OSIS
(6) Pelaporan Kegiatan Program OSIS
b. Sub Bidang Pembina Gugus Depan, bertugas :
(1) Penyusunan administrasi gudep
(2) Penyusunan Perencanaan Program Gudep
(3) Pelaksanaan Program Gudep
(4) Pembentukan Dewan Galang
(5) Penyusunan Mapigus
(6) Pengkoordinasi Pembina Pramuka/Mabigus
(7) Pelaporan kegiatan Gudep
c. Sub Bidang Ketertiban Siswa, bertugas :
(1) Penyusunan Tata Tertib Siswa
(2) Pengsosialisasian Tata Tertib Siswa dan Sanksi Pelanggaran
(3) Pencatatan pelanggaran siswa
(4) Pemberian sanksi pelanggaran
(5) Pengkoordinasian sidak ketertiban siswa
(6) Pelaporan Pelaksanaan Tata Tertib
d. Sub Bidang Koperasi Siswa, bertugas :
(1) Perencanaan dan pemrograman terbentuknya koperasi siswa
(2) Pembimbing dan pengawas terhadap jalannya kegiatan
koperasi siswa
(3) Pengembangan dan pendewasaan para siswa agar mampu
mandiri atas dasar swadaya dan gotong royong
13
(4) Penyelenggaraan pelatihan pengkoperasian
(5) Pembinaan pengembangan modal secara efektif
(6) Pembinaan siswa menjadi wiraswastawan di bidang
pengkoperasian
14
(4) Pemetaan tempat-tempat kotor
(5) Perencanaan taman
(6) Pembagian tugas tenaga kebersihan
(7) Pemantauan kebersihan kamar mandi, halaman dan kelas
(8) Pembinaan kepada petugas kebersihan
(9) Pengkoordinasian dan pelaknsanaan 7K
6. Bidang Hubungan Masyarakat
Bidang Hubungan Masyarakat, bertugas :
a. Pengatur dan penyelenggara hubungan sekolah dengan orang tua /
wali siswa
b. Pembina hubungan antar sekolah dengan Komite
c. Pembina pengembangan hubungan antara sekolah dengan lembaga
pemerintah, dunia usaha dan lembaga sosial lainnya
d. Pembina hubungan antar anggota guru dan karyawan di sekolah
e. Pencacatan daftar hadir dan hasil rapat bersama kepala sekolah
f. Penyusunan laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara
berkala
7. Bidang Perpustakaan
Bidang Perpustakaan, bertugas :
a. Penyusunan program perpustakaan setiap tahun
b. Perencanaan pengadaan buku / Bahan Pustaka
c. Penyusunan jadwal kunjungan dan layanan perpustakaan
d. Pembuatan tata tertib perpustakaan
e. Pembuatan tata tertib petugas perpustakaan
f. Pengkoordinator petugas perpustakaan
g. Pemeliharaan dan perbaikan buku / Bahan Pustaka
h. Penginventaris dan pengadministrasian buku-buku / Bahan Pustaka
i. Penyimpanan buku-buku perpustakaan
j. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara
berkala
8. Koordinator Wali Kelas
15
Koordinator wali kelas berfungsi sebagai pembantu Kepala Sekolah
yang bertugas sinkornisasi dan koordinasi para wali kelas.
Wali kelas, bertugas :
a. Pengelolaan kelas
b. Penyelenggaraan administrasi kelas, meliputi denah tempat duduk,
papan absensi, daftar pelajaran, daftar piket, buku absensi, buku
jurnalkelas, tata tertib siswa dan struktur organisasi kelas
c. Penyusunan statistik bulanan siswa
d. Pengisian daftar kumpulan nilai (Legger)
e. Pembuatan catatan khusus tentang siswa
f. Pencatatan mutasi siswa
g. Pengisian buku Laporan Pendidikan Siswa
h. Pembagian buku Laporan Pendidikan Siswa
9. Kepala Tata Usaha
Kepala Tata Usaha berfungsi sebagai pelaksana ketatausahaan
sekolah, bertugas :
a. Penyusun Program Tata Usaha Sekolah
b. Pengelola Keuangan Sekolah
c. Pengurus administrasi pegawai, guru dan siswa
d. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah
16
BAB III
LAPORAN TUGAS – TUGAS
17
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran
Agar penginputan data berjalan dengan baik dan sesuai dengan
harapan, serta informasi yang dihasilkan bisa tepat, akurat dan cepat maka
SMP N 2 Sayung Demak perlu mengadakan hal – hal sebagai berikut :
1. Perlu pengarahan kepada para pegawai agar mereka dapat
melaksanakan tugasnya dengan baik dan benar sehingga dapat
meminimalkan kesalahan dalam penginputan data.
2. Agar bisa melaksanakan tujuan yang diinginkan, diperlukan adanya
pengembangan tenaga kerja atau Sumber daya Manusianya (SDM)
dengan cara memberikan pelatihan (training) sistem mengenai
pengoperasian program yang akan dipakai sehingga dapat
mengembangkan aplikasi – aplikasi pengolahan yang lebih baik.
18
TABEL JADWAL KEGIATAN KERJA
SMPN 2 Sayung Demak
Jl. Raya Onggorawe Sayung Demak, Jawa Tengah
PERIODE I
19
TABEL JADWAL KEGIATAN KERJA
SMPN 2 Sayung Demak
Jl. Raya Onggorawe Sayung Demak, Jawa Tengah
PERIODE 2
20
TABEL JADWAL KEGIATAN KERJA
SMPN 2 Sayung Demak
Jl. Raya Onggorawe Sayung Demak, Jawa Tengah
PERIODE 3
21
TABEL JADWAL KEGIATAN KERJA
SMPN 2 Sayung Demak
Jl. Raya Onggorawe Sayung Demak, Jawa Tengah
PERIODE 4
6 Sabtu /09 Juni 2020 Menginput data Pembayaran uang gedung, Spp
22
TABEL JADWAL KEGIATAN KERJA
SMPN 2 Sayung Demak
Jl. Raya Onggorawe Sayung Demak, Jawa Tengah
PERIODE 5
23
TABEL JADWAL KEGIATAN KERJA
SMPN 2 Sayung Demak
Jl. Raya Onggorawe Sayung Demak, Jawa Tengah
PERIODE 6
24
TABEL JADWAL KEGIATAN KERJA
SMPN 2 Sayung Demak
Jl. Raya Onggorawe Sayung Demak, Jawa Tengah
PERIODE 7
25
TABEL JADWAL KEGIATAN KERJA
SMPN 2 Sayung Demak
Jl. Raya Onggorawe Sayung Demak, Jawa Tengah
PERIODE 8
26
TABEL JADWAL KEGIATAN KERJA
SMPN 2 Sayung Demak
Jl. Raya Onggorawe Sayung Demak, Jawa Tengah
PERIODE 9
27