1

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

PADA FOTOCOPY HEAL.COM

Tanggal : 09 Oktober – 22 Oktober 2019

Disusun Sebagai Salah Satu Syarat

Untuk Menyelesaikan Pendidikan Strata 1 (S1)
Program Studi Sistem Informasi

Oleh :

SILVANI NUR
201602008

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(STMIK) LOGIKA
MEDAN
2019
 2

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN KERJA PRAKTEK LAPANGAN

PADA FOTOCOPY HEAL.COM

Tanggal : 09 Oktober 2019 s/d 22 Oktober 2019-10-18

Oleh :

SILVANI NUR
201602008

Disetujui Oleh :

Pembimbing Kerja Praktek Dosen Pembimbing

(Alisarjuni Padang, S.Kep) (Muhammad Alda, S.Kom, M.Si)

Mengetahui
Wakil Ketua I

(Muhammad Hendri, S.T, S.Kom, M.M, M.Kom)

 KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji syukur kepada Allah Swt atas segala

Rahmat dan Hidayahnya, serta Sholawat dan Salam kepada Junjungan

kita Nabi Muhammad SAW, Penulis dapat menyelesaikan Laporan

Praktek Kerja Lapangan dengan baik. Praktek kerja lapangan merupakan

salah satu syarat untuk melengkapi SKS (Satuan Kredit Semester) yang

ada dalam mata kuliah Kerja Praktek pada semester 7 (Tujuh) jenjang S-1

(Sarjana) Program Studi Sistem Informasi pada Sekolah Tinggi

Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Logika Medan.

Penulis menyadari bahwa di dalam penulisan laporan Praktek Kerja

Lapangan ini masih terdapat kelemahan dan kekurangan yang

disebabkan terbatasnya kemampuan dan pengetahuan yang Penulis

miliki. Oleh karena itu, Penulis dengan mengharapkan saran dan kritik dari

para pembaca guna perbaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini.

Pada Laporan Praktek Kerja Lapangan ini Penulis ingin mengucapkan

terima kasih atas bantuan dari berbagai pihak dan pada kesempatan ini

penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Iman Muhammad S.E, S.Kom, M.M, M.Kes, Selaku Ketua

Yayasan Pendidikan Logika Medan.

2. Ibu Raudhah S.E, S.Kom, M.Kom selaku Ketua STMIK Logika

Medan.

3. Bapak Muhammad Hendri, S.T, S.Kom, M.M, M.Kom Selaku Wakil

Ketua I STMIK Logika Medan.

i
4. Bapak Muhammad Alda, S.Kom, M.Si, Selaku Dosen Pembimbing

Kerja Praktek Lapangan Penulis di STMIK Logika.

5. Seluruh Dosen dan Staff STMIK Logika Medan.

6. Bapak Ali Sarjuni Padang, S.Kep, Selaku Pembimbing pada

Fotocopy Heal.com

7. Seluruh Karyawan Pada fotocopy Heal.com, terima kasih atas

bantuannya selama penulis melakukan Kerja Praktek.

8. Teristimewa penulis ucapkan terima kasih kepada kedua orang

tuaku, serta kakak ku yang memberikan semangat kepada Penulis.

9. Dan tidak lupa penulis ucapkan terima kasih kepada semua teman-

temanku di kampus STMIK Logika Medan.

Medan, Oktober 2019

Penulis

Silvani Nur

201602008

ii
 DAFTAR ISI

LEMBAR JUDUL

LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR ............................................................................... i

DAFTAR ISI ............................................................................................. iii

DAFTAR GAMBAR ................................................................................. v

DAFTAR TABEL ..................................................................................... vi

BAB I : PENDAHULUAN ............................................................... 1

1.1. Latar Belakang Kerja Praktek Lapangan .................... 1

1.2. Tempat Dan Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek

Lapangan ................................................................... 2

1.3. Tujuan Dan Manfaat Kerja Praktek Lapangan............ 3

1.3.1. Tujuan Kerja Praktek Lapangan ...................... 3

1.3.2. Manfaat Kerja Praktek Lapangan .................... 4

1.3.2.1. Manfaat Bagi Mahasiswa /i .............. 4

1.3.2.2. Manfaat Bagi STMIK Logika ............. 4

1.3.2.3. Manfaat Bagi Perusahaan................. 5

1.4. Sistematika Penulisan ................................................ 5

BAB II : DESKRIPSI TEMPAT PRAKTEK KERJA LAPANGAN .... 7

2.1. Gambaran Umum Toko .............................................. 7

2.1.1. Sejarah Umum Fotocopy Heal.com ................. 7

2.1.2. Visi dan Misi Fotocopy Heal.com .................... 8

2.1.3. Logo Perusahaan Fotocopy Heal.com ............ 9

iii
 2.1.4. Struktur Organisasi Fotocopy Heal.com .......... 10

2.1.5. Uraian Tugas .................................................. 11

2.2. Kinerja Operasi Harian Fotocopy Heal.com ................. 13

BAB III : PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK ................................ 16

3.1. Aktivitas Kegiatan Kerja Praktek................................. 16

3.2. Analisis Permasalahan ............................................... 17

3.2.1. Analisis Masalah Sistem Yang Berjalan ........... 18

3.2.2. Analisis Sistem Yang Diusulkan ....................... 18

3.3. Perancangan Sistem Yang Diusulkan ....................... 19

3.3.1. Diagram Konteks .............................................. 19

3.3.2. Data Flow Diagram ........................................... 20

3.3.3. Simbol – Simbol DFD ....................................... 23

3.4. Kendala Yang Dihadapi Selama PKL ......................... 25

BAB IV : PENUTUP .......................................................................... 27

4.1. Kesimpulan ................................................................. 27

4.2. Saran .......................................................................... 28

4.2.1. Saran Bagi Mahasiswa / Mahasiswi ................. 28

4.2.2. Saran Bagi Perusahaan / Instansi .................... 29

4.2.3. Saran Bagi STMIK Logika ................................ 30

LAMPIRAN

1. Surat Pengantar Praktek Kerja Lapangan

2. Surat Balasan Praktek Kerja Lapangan

3. Lembar Bimbingan

iv
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Logo Fotocopy Healcom .....................................................

Gambar 2.2. Struktur Organisasi Fotocopy Healcom ...............................

Gambar 3.1. Konteks Diagram.................................................................

Gambar 3.2. Data Flow Diagram Level 0 .................................................

v
 DAFTAR TABEL

TABEL 3.1. Simbol – Simbol Data Flow Diagram (DFD) .........................

vi
 1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Kerja Praktek Lapangan

Perkembangan teknologi di era globalisasi sekarang ini sangat

mendorong manusia atau masyarakat untuk meningkatkan kemampuan

baik dalam skill, ilmu pengetahuan, dan bakat yang dimiliki agar tidak

tertinggal dari kemajuan teknologi sendiri. Berkat ilmu pengetahuan dan

keterampilan yang di peroleh mahasiswa pada bangku perkuliahan

sangatlah tidak sempurna apabila mahasiswa tidak terjun langsung

kelapangan untuk melatih diri bekerja ditempat kerja yang nyata. Oleh

sebab itu praktek kerja lapangan harus dilakukan agar dapat melengkapi

ilmu pengetahuan yang didapat pada saat berada di bangku perkuliahan

untuk mengembangkan keterampilan serta etika pada perusahaan atau

instansi.

Fotocopy Heal.com sebagai salah satu usaha yang bergerak dalam

bidang printing/percetakan, scanning, cetak Photo, ATK, Internet, rental

dan Fotocopy yang berada di Jalan Bukit Siguntang N0. 17. Pada kerja

praktek ini, mahasiswa diharapkan dapat memahami secara umum

kegiatan yang ada di perusahaan dan mendapatkan pengalaman kerja

serta mampu memberikan ide atau gagasan baru berdasarkan kondisi di

lapangan sesuai dengan bidang ilmu yang dipelajari.

1
 2

Kerja Praktek Lapangan merupakan salah satu persyaratan untuk

menyelesaikan pendidikan di STMIK Logika Medan pada Jenjang Strata –

1 Program Studi Sistem Informasi, Kerja praktek juga merupakan salah

satu unsur yang di yakini mampu meningkatkan lulusan perguruan tinggi.

Faktor lain dilaksanakan kerja praktek merupakan suatu harapan dari

pihak perguruan tinggi agar dapat menciptakan sumber daya manusia

yang mempunyai keterampilan dan individu yang siap kerja.

Kerja Praktek Lapangan sangat baik khusus dalam dunia

pendidikan, guna memfokuskan keterampilan, keahlian dan kedisiplinan di

bidang pengetahuan selama mahasiswa tersebut duduk di bangku

perkuliahan.

Selain itu dapat menjalin kerjasama yang baik antara mahasiswa,

lembaga pendidikan dan perusahaan yang terkait. Sebab proses tersebut

melibatkan mahasiswa yang bersangkutan dengan perusahaan dalam

mewujudkan tujuan pendidikan yang sempurna.

1.2. Tempat Dan Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek Lapangan

Untuk pelaksanaan Kerja Praktek Lapangan mahasiswa/mahasiswi

memilih sendiri tempat Kerja Praktek Lapangannya. Pada Kerja Praktek

Lapangan ini penulis memilih tempat pada FotoCopy Heal.Com yang

berada di Jalan Bukit Siguntang No.17 Medan. Waktu pelaksanaan Kerja

Praktek Lapangan ini selama 2 Minggu dari tanggal 09 Oktober sampai

dengan 22 Oktober 2019.

 3

1.3. Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek Lapangan

1.3.1. Tujuan Kerja Praktek Lapangan

Adapun tujuan Kerja Praktek Lapangan yang dilakukan adalah

sebagai berikut :

1. Untuk menyelesaikan pendidikan di STMIK Logika Medan Jenjang

Strata-1 Program Studi Sistem Informasi.

2. Untuk mempraktekkkan ilmu yang telah diperoleh di bangku

perkuliahan apakah sesuai dengan di prakttekkan selama praktek

kerja di perusahaan.

3. Untuk meningkatkan kerjasama yang baik antara dunia pendidikan

dengan dunia kerja.

4. Untuk membandingkan antara teori dengan praktek.

5. Untuk dapat mengetahui situasi dengan kondisi kerja yang

sebenarnya diinstansi, sehingga tidak merasa canggung lagi jika

suatu saat akan terjun kelapangan kerja yang sebenarnya.

6. Untuk melatih mahasiswa/i disiplin kerja serta melatih diri sebagai

tenaga kerja yang profesional.

7. Untuk memberikan pengalaman bagi mahasiswa/i dalam

mengimplementasikan ilmu yang ada

 4

1.3.2. Manfaat Kerja Praktek Lapangan

Selain tujuan Kerja Praktek Lapangan yang dilaksanakan tentunya

mempunyai manfaat bagi mahasiswa, bagi STMIK Logika dan bagi

Perusahaan. Adapun manfaat adalah sebagai berikut :

1.3.2.1. Manfaat Bagi Mahasiswa

a. Mendapatkan pengalaman atau pengetahuan tentang praktek

kerja yang sebenarnya mengenai sistem kerja di perusahaan.

b. Melatih mahasiswa/i bekerja disiplin dan bertanggung jawab.

c. Melihat dan mengenal lapangan kerja secara langsung serta

aplikasi teori yang telah di peroleh di perkuliahan.

d. Memberikan pelatihan pada mahasiswa/i untuk

mengimplementasikan ilmu-ilmu yang telah didapat sekaligus

menggalih pengetahuan yang berkaitan dengan teknologi pada

dunia kerja.

1.3.2.2. Manfaat Bagi STMIK Logika Medan

a. Menjalin dan mempererat kerjasama antara STMIK Logika

Medan dengan dunia kerja.

b. Membekali kemampuan dasar yang diberikan kepada

mahasiswa untuk menyesuaikan diri dengan dunia kerja.

c. Terciptanya nama baik STMIK Logika Medan dengan relasi-

relasi di perusahaan.
 5

1.3.2.3. Manfaat Bagi Perusahaan

a. Memupuk kerjasama antara instansi dengan STMIK Logika

Medan.

b. Untuk membantu dan meringankan tugas-tugas para karyawan

dalam melaksanakan tugasnya sehari-hari.

c. Membantu mahasiswa untuk mengetahui bagaimana

lingkungan kerja yang sebenarnya, agar mahasiswa dapat

mengerti sejauh mana tentang dunia kerja itu.

1.4. Sistematika Penulisan

Dalam membuat laporan Kerja Praktek Lapangan ini penulis

menguraikan sistematika penulisan yang terdiri dari 4 (empat) bab,

adapun uraian dari masing-masing bab adalah sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini berisikan tentang Latar Belakang Kerja Praktek

Lapangan, Tempat dan Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek,

Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek dan Sistematika

Penulisan.

BAB II : DESKRIPSI TEMPAT KERJA PRAKTEK LAPANGAN

Bab ini berisikan tentang Gambaran Umum Perusahaan,

Visi dan Misi Perusahaan, Struktur Organisasi, Uraian

Tugas yang tercantum dalam struktur organisasi

 6

perusahaan tersebut, Logo Perusahaan serta Kinerja

operasi harian Healcom.

BAB III : PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK

Bab ini menguraikan tentang aktivitas kegiatan kerja

praktek lapangan serta pembahasan masalah yang ada

pada Fotocopy Heal.com medan dengan melihat

mekanisme kerja dalam sistem informasi persediaan

barang, lalu penulis membuat Diagram Konteks, Data Flow

Diagram (DFD), kemudian simbol-simbol DFD, dan

Kendala-kendala selama kerja praktek lapangan.

BAB IV : PENUTUP

Bab ini berisikan Kesimpulan dan Saran.

 7

BAB II

DESKRIPSI TEMPAT KERJA PRAKTEK

2.1. Gambaran Umum Perusahaan

2.1.1. Sejarah Umum Fotocopy Heal.com

Fotocopy Heal.com berdiri pada tahun 2013 yang didirikan oleh 2

(dua) orang sahabat yaitu Hendra dan Ali. Arti Healcom itu sendiri He

untuk Hendra dan Al untuk Ali sedangkan Com adalah Computer. Mereka

sama-sama mendirikan Healcom. Mulai dari awal karirnya usaha ini

memang lumayan menjanjikan, itu terbukti dengan banyaknya pelanggan

yang berdatangan untuk mendapatkan jasa fotocopy, printing ataupun

jasa lainnya. Tapi awal tahun 2015 Hendra memutuskan untuk buka

usaha komputer sendiri sehingga Ali yang meneruskan usaha tersebut.

Usaha Fotocopy Healcom ini lebih banyak bergerak dalam bidang

jasa percetakan seperti misalnya printing, jilid (mika, cover, skripsi dan

lain-lain), laminating, scan, cetak foto, serta jasa percetakan lainnya.

Selain itu, untuk memperlengkap kebutuhan pelanggan dan juga

menyediakan peralatan tulis kantor (ATK) seperti pensil, pulpen, kertas,

spidol, dan peralatan-peralatan kantor lainnya.

Usaha ini beralamat di Jalan Bukit Siguntang No.17 Medan. Dilihat

dari sisi geografis, lokasi ini tergolong strategis. Karena Jalan bukit

siguntang merupakan salah satu jalan utama untuk menuju Kampus

UMSU (Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara) Sehingga ketika

7
 8

hari-hari efektif, banyak mahasiswa yang meramaikan toko ini, untuk

mencetak tugas-tugas kampus dan atau fotocopy buku materi kuliah.

Konsep dari usaha jasa fotocopy Heal.com ini adalah layanan

prima 16 jam. Jadi, fotocopy Heal.com berusaha memberikan layanan

terbaik bagi pelanggan yaitu dengan jam kerja 16 jam. Hal ini

dimaksudkan agar para konsumen tidak kesulitan mencari tempat

fotocopy yang buka 16 jam.

Karyawan pada fotocopy Heal.com Ini terbagi atas 2 Shif, 3

Karyawan pada shif pagi dan 3 Karyawan Pada shif sore. Selain itu

karyawan pada fotocopy ini akan melayani dengan cepat, rapi, dan ramah.

2.1.2. Visi Dan Misi Fotocopy Heal.Com

Untuk terus mengembangkan usahanya, maka dibuatlah visi dan

misi yang bisa dijadikan acuan untuk menjalankan usaha. Adapun visi dan

misi dari Fotocopy Heal.com yaitu:

1. Visi

1) Menjadi Perusahaan Swasta Yang Bonafit (dapat di percaya).

2) Menjadi mitra bisnis yang terbaik dan terpercaya.

3) Perluasan kesempatan kerja.

2. Misi

1) Memberikan pelayan prima kepada pelanggan.

2) Menjamin kepuasan konsumen dengan harga terjangkau, tepat

waktu dan rapi.

 9

3) Memberikan produk-produk yang bebas cacat (rapi).

4) Menjamin pelayanan yang tepat waktu (sesuai dengan

perjanjian).

5) Perluasan kesempatan pemagangan dan kesempatan kerja bagi

pemuda/i atau remaja yang memiliki ketertarikan kepada dunia

komputasi.

2.1.3. Logo Perusahaan

Gambar 2.1. Logo Fotocopy Healcom

Arti Logo ini adalah menggambarkan sebuah persahabatan dalam

membangun usaha fotocopy dan warnet bersama dengan memberi kesan

damai sehingga di beri nama Healcom yang merupakan singkatan nama

dari Hendra dan Ali.

 10

2.1.4. Struktur Organisasi Fotocopy Heal.com

Perusahaan adalah suatu organisasi yang didalamnya terdapat

bagian kerja yang harus dilakukan, pembagian kerja atas kesatuan dan

menentukan hubungan antar kelompok-kelompok kerja dan orang-orang.

Setiap organisasi memerlukan struktur organisasi agar tidak terjadi

kesimpangsiuran pelaksanaan tugas dan tanggung jawab pada masing-

masing anggota/karyawan dan dari struktur itu juga anggota/karyawan

dapat mengetahui tugas-tugas yang harus dilakukan dan sejauh mana

tanggung jawab dan wewenangnya. Sehingga pembagian kerja menjadi

jelas dan dapat terkordinir karena ada satu kesatuan perintah.

Suatu dasar yang berguna dalam menyusun struktur organisasi

adalah pertimbangan bahwa organisasi itu harus fleksibel dalam arti

memungkinkan adanya penyesuaian-penyesuaian tanpa harus

mengadakan perubahan total. Selain itu organisasi yang disusun harus

dapat menunjukkan garis-garis wewenang dan tanggung jawab yang

jelas, jangan sampau terjadi adanya overlab fungsi masing-masing

bagian. Untuk dapat memenuhi syarat bagi memisahkan fungsi-fungsi

fungsional, penyimpangan dan pencatatan. Pemisahan fungsi ini

diharapkan dapat mencegah timbulnya kecurangan-kecurangan dalam

suatu organisasi.

Dengan adanya struktur organisai maka setiap karyawan dapat

mengetahui tugas-tugas yang dilaksanakan. Demikian juga Fotocopy

Heal.Com membuat struktur organisasi yang jelas sebagai pedoman

 11

berjalannya perusahaan. Berikut ini adalah gambar struktur organisasi

yang di lihat pada gambar 2.1. dibawah ini.

Pemilik
Usaha

Bagian
Karyawan
Kasir

Gambar 2.2. Struktur Organisasi Fotocopy Heal.Com

2.1.4. Uraian Tugas

Perusahaan adalah suatu organisasi yang di dalamnya terdapat

bagian/bidang kerja meliputi beberapa kegiatan kerja yang dilakukan.

Setiap perusahaan memerlukan struktur organisasi agar setiap karyawan

dapat mengetahui tugasnya dan sejauh mana tanggung jawabnya dan

wewenangnya yang harus dilakukan.

Adapun uraian tugas setiap komponen struktur organisasi pada

Fotocopy Heal.Com adalah sebagai berikut :

1. Pemilik Usaha
 12

a. Bertanggung jawab atas semua kegiatan yang berlangsung di

Fotocopy Heal.Com, termasuk mengontrol proses transaksi

penjualan dan melakukan pemesanan via telfon ke supplier.

b. Mengkoordinasikan semua kegiatan perusahaan dan

mengawasi secara tidak langsung pelaksanaan kegiatan

perusahaan apakah sesuai dengan apa yang ditetapkan.

c. Memberikan pembinaan serta pengarahan kepada para

bawahannya dalam pelaksanaan ketentuan pokok perusahaan

serta berusaha menjaga terciptanya hubungan kerja yang

harmonis diantara sesama karyawan.

d. Menetapkan kebijakan dibidang manajemen dalam

meningkatkan produktifitas toko.

e. Menggaji karyawan sesuai dengan bobot tugas dan tanggung

jawabnya.

2. Bagian Kasir

a. Melakukan proses transaksi pelayanan jual beli serta

melakukan pembungkusan.

b. Menjalankan proses penjualan dan pembayaran.

c. Melakukan pencatatan atas semua transaksi.

3. Karyawan

a. Menyambut pelanggan yang datang dan mengarahkan

konsumen ke posisi komputer yang belum di gunakan

pelanggan lain.
 13

b. Melakukan transaksi penjualan terhadap konsumen secara

langsung.

c. Bertanggung jawab terhadap keluarnya barang hasil penjualan

yang telah dilakukan.

d. Membuat paket internet pada komputer yang digunakan oleh

pelanggan.

e. Melakukan printing dan scanning, fotocopy dokumen atau

berkas sesuai permintaan pelanggan.

f. Menangani keluhan pelanggan.

g. Membuat catatan tentang barang masuk.

2.2. Kinerja Operasi Harian Fotocopy Heal.com

Fotocopy Healcom buka tiap hari, kecuali hari besar atau hari libur

tertentu. Jumlah unit komputer yang tersedia bagi pelanggan sekitar 12

unit, printer 24 unit, 2 mesin fotocopy, dan scanner 2 unit.

Tarif yang dikenakan di fotocopy healcom adalah :

1. Pengguna jasa internet Rp. 3.000/Jam

2. Pengguna jasa rental Rp. 2.000/Jam

3. Pengguna jasa printing

 Kertas A4

Hitam/Putih Rp. 200/Lembar

Warna Rp. >350/Lembar

 14

 Kertas Letter

Hitam/Putih Rp.200/Lembar

Warna Rp. >350/Lembar

 Kertas F4

Hitam/Putih Rp. 250/Lembar

Warna Rp. >350/Lembar

 Kertas A3

Hitam/Putih Rp. 2.000/Lembar

Warna Rp. 3.500/Lembar

4. Pengguna jasa Fotocopy

 Kertas A4 Rp. 150/Lembar

Timbal Balik Rp. 250/Lembar

 Kertas Letter

Hitam/Putih Rp. 150/Lembar

Timbal Balik Rp. 250/Lembar

 Kertas F4 Rp. 175/Lembar

Timbal Balik Rp. 275/Lembar

 Kertas A3 Rp. 1.000/Lembar

Timbal Balik Rp. 1.500/Lembar

5. Jasa cetak photo

Ukuran Pas Photo Rp. 5.000 (6 Lembar)

Ukuran Postcard Rp. 3.500/ Lembar

Ukuran 10 Inci Rp. 10.000/Lembar

 15

Ukuran 5 Inci Rp. 5.000/Lembar

6. Jasa scanning

 Kertas A4 Rp. 1.000/Lembar.

Timbal Balik Rp. 2.000/Lembar

 Kertas F4 Rp. 1.000/Lembar

Timbal Balik Rp. 2.000/Lembar

 Kertas B4 Rp. 2.000/Lembar

7. Jasa Laminating

 Kertas A4 Rp. 3.000/Lembar

 Kertas F4 Rp. 3.500/Lembar

 Kertas B4/A3 Rp. 6.000/Lembar

8. Instal Laptop Rp. 70.000

Rata-rata setiap pelanggan menghabiskan waktu kurang lebih 3

jam. Di luar jam sekolah, pengunjung dari kalangan anak-anak sekolah

relatif jauh lebih besar dibanding pada jam-jam sekolah. Karena umumnya

pelanggan adalah anak sekolah atau mahasiswa maka jenis bahan yang

sering di print pada umumnya bahan kuliah atau bahan pelajaran.

Sedangkan bahan yang sering di scan selain bahan kuliah atau bahan

pelajaran juga surat-surat atau dokumen penting.

Karyawan di Fotocopy Healcom setiap bulannya rata-rata

menerima gaji Rp. 750.000 – Rp. 1.000.000. memang masih di bawah

UMR, namun sebagai mata pencarian sambilan, nilai gaji sedemikian

dinilai bagi kabanyakan pekerja sudah sangat membantu.

 16

BAB III

PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK

3.1. Aktivitas Kegiatan Kerja Praktek

Pada bab ini penulis akan menguraikan seluruh aktivitas yang

dilakukan oleh mahasiswa. Dalam melakukan pelaksanaan PKL

mahasiswa mendapat pengawasan dari pembimbing untuk menyelesaikan

pekerjaan yang diberikan serta penulis mendapatkan banyak pengalaman

dari berbagai aktivitas yang dilaksanakan.

Pelaksanaan praktek kerja lapangan yang dilaksanakan oleh

penulis berlangsung selama kurang lebih dua minggu, dimulai dari sejak

09 Oktober 2019 – 22 Oktober 2019 di Fotocopy Healcom. Aktivitas

selama praktek kerja lapangan yang dilaksanakan oleh penulis di

Fotocopy Healcom yaitu memperhatikan bagaimana cara kerjanya

sekaligus membantu mengolah data persediaan barang yang ada pada

Fotocopy Healcom.

Pada hari ke 1 (pertama) Praktek Kerja Lapangan ini penulis belum

sepenuhnya bisa beradaptasi pada dunia kerja, sehingga masih bertanya

dengan karyawan-karyawan Fotocopy Healcom maka dari itu Penulis

melakukan perintah dari pembimbing untuk membantu membersihkan

tempat, peralatan komputer, dan mesin fotocopy serta ikut membantu

melayani para pelanggan yang akan melakukan fotocopy dan print..

16
 17

Pada hari ke 2 ,3, 4 dan 5 penulis diajarkan bagaimana cara

mengecek data barang masuk dan mencetak atau menfotocopy laporan

data barang masuk tersebut.

Hari ke 6 penulis disuruh pimpinan ke bagian kasir dan di ajarkan

bagaimana cara menghitung hasil penjualanan atau penerimaan transaksi

dari konsumen serta menghitung pendapatan perhari.

Pada minggu Kedua Penulis membantu melayani pelanggan di

bagian penjualan Alat Tulis Kantor ( ATK ) dan penerimaan transaksi serta

diajarkan cara memesan barang yang habis melalui via telefon di Toko

Asia Baru.

Akhir dari pelaksanaan kerja lapangan ini yaitu menyusun hasil

kerja praktek lapangan sebagai bukti dan bentuk pertanggung jawaban

mahasiswa setelah melaksanakan praktek kerja lapangan.

3.2. Analisis Permasalah

Pada analisis masalah yang ada untuk pengolahan data barang

pada Fotocopy Healcom merupakan tahap perencanaan sistem sebelum

tahap desain sistem. Tahap ini merupakan tahap yang kristis dan sangat

penting, karena kesalahan dalam tahap ini menyebabkan kesalahan pada

tahap selanjutnya dimana terdapat beberapa tahapan yang harus

dilakukan yaitu adalah analisa kebutuhan sistem yang berjalan dan

analisis sistem yang diusulkan.

 18

3.2.1. Analisis Masalah Sistem Yang Berjalan

Pada tahap analisis sistem yang berjalan untuk pengolahan data

persediaan barang pada Fotocopy Healcom masih manual. Sistem yang

berjalan saat ini tidaklah efektif dan efisien. Sistem yang berjalan sering

terjadi kekeliruan pada saat pencarian data persediaan barang,

sedangkan kecepatan dalam pelayanan adalah faktor yang utama.

3.2.2. Analisis Sistem Yang Diusulkan

Dengan pertimbangan beberapa kekurangan dan kelemahan dari

sistem yang ada seperti yang telah dikemukakan pada analisa sistem

yang sedang berjalan untuk pengolahan data persediaan barang, maka

penulis menawarkan solusi dari masalah yang dihadapi oleh Fotocopy

Healcom tersebut, dimana dengan memperkenalkan suatu sistem yang

disesuaikan dengan kebutuhan yaitu dengan menggunakan bahasa

pemrograman Visual Basic 2012 dan SQL sebagai Server Database.

Sistem yang diusulkan atau dirancang, diharapkan membantu dalam

kegiatan operasional seperti input data, perbaiki data dan pembuatan

laporan. Sistem yang dirancang mempercepat pekerjan, mengurangi

kesalahan serta dan informasi yang dihasilkan akan lebih akuran, relavan

dan tepat waktu.

 19

3.3. Perancangan Sistem yang diusulkan

Perancangan sistem pengolahan data persediaan barang pada

Fotocopy Healcom, penulis merancang beberapa rancangan seperti

diagaram konteks dan data flow diagram untuk sistem yang berjalan.

3.3.1. Diagram Konteks

Diagram konteks adalah suatu diagram alir yang tingkat tinggi yang

menggambarkan seluruh jaringan, masukan dan keluaran. Sistem yang

dimaksud adalah untuk menggambarkan sistem yang sedang berjalan.

Mengidentifikasi awal dan akhir data awal dan akhir yang masuk dan

keluaran sistem.

Diagram ini merupakan gambaran umum sistem yang nantinya

akan di buat. Secara uraian dapat dikatakan bahwa diagram konteks itu

berisi siapa saja yang memberikan data (inputan) kesistem serta kepada

siapa data informasi yang harus dihasilkan sistem.

Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang

menggambarkan seluruh input kesistem atau output dari suatu sistem.

Berikut ini adalah gambar konteks diagram untuk sistem informasi

persediaan barang pada Fotocopy Healcom.

 20

1. Lap. Data Petugas

2. Lap. Data Barang
3. Lap. Data Penjualan Harian
0
4. Lap. Data Penjualan Mingguan
5. Lap. Data Penjualan Bulanan
Sistem Informasi
Petugas Persediaan
1. Data Petugas Barang
2. Data Barang Pimpinan
3. Data Penjualan

Gambar 3.1 Konteks Diagram

Pada gambar konteks diagram menyerahkan data petugas, data

barang, data penjualan dan data retur penjualan kepada pimpinan dalam

bentuk laporan, selanjutnya pimpinan memeriksa dan menvalidasi laporan

tersebut berupa laporan valid dan menyerahkan kembali ke petugas.

3.3.2. Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang

memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai

suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain

dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi. DFD

ini sering disebut juga dengan nama Bubble chart, Bubble diagram,

model proses, diagram alur kerja, atau model fungsi. DFD ini adalah salah

satu alat pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila

 21

fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan

kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan

kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan

penekanan hanya pada fungsi sistem. DFD ini merupakan alat

perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep

dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun

rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem

kepada pemakai maupun pembuat program. Data flow diagram berfungsi

untuk menggambarkan proses aliran data yang terjadi di dalam sistem

dari tingkat yang tertinggi sampai yang terendah sehingga memungkinkan

untuk dilakukan proses, partisi atau pembagian sistem kedalam bagian-

bagian yang lebih kecil dan lebih sederhana.

 22

Petugas 1.0 File

Data
Petugas
Data Petugas

File
2.0
Data
Barang Data Barang

Data Barang
3.0 File
Penjualan
Harian Data Penjualan
harian

Data Penjualan harian

4.0 File
Penjualan
Mingguan Data Penjualan
Mingguan

3.0 File
Penjualan
Bulanan Data Penjualan
Bulanan

6.0
Laporan

1. Lap. Data Petugas

2. Lap. Data Barang
3. Lap. Data Penjualan Harian
Petugas 4. Lap. Data Penjualan Mingguan
5. Lap. Data Penjualan Bulanan

Gambar 3.2 Data Flow Diagram Level 0

 23

DFD level merupakan penjabaran dari diagram konteks yang memuat

proses - proses yang ada di dalam sebuah sistem secara garis besar dan

secara keseluruhan, disertai dengan penyimpanan data berupa file

(datastore).

3.3.3. Simbol-Simbol Data Flow Diagram (DFD)

Tabel 3.1 Simbol-Simbol Data Flow Diagram (DFD)

No Simbol Fungsi

1. Kesatuan Luar (External Entity)

Merupakan kesatuan luar (Entity)

dilingkungan luar sistem yang dapat

berupa sekelompok orang, devisi,

organisasi, atau sistem lainnya yang

berada dilingkungan luarnya yang akan

memberikan input atau menerima

output dari sistem, suatu kesatuan luar

dapat disimbolkan dengan suatu notasi

kotak atau segiempat.

2. Proses (Process)

Adalah kegiatan atau kerja yang

dilakukan oleh orang, mesin atau

komputer dari hasil suatu arus data

yang masuk dalam proses untuk

 24

dihasilkan arus data yang akan keluar

dari proses atau mengubah input

menjadi output.

Proses juga bisa ditunjukkan dengan

sebuah simbol lingkaran maupun

dengan simbol persegi panjang yang

memiliki garis tegak lurus di bagian

dalamnya

3. Aliran Data (Data Flow)

Arus data tersebut juga mengalir

diantara suatu proses, data store, dan

juga terminator. Kegunaan arus data

juga untuk menunjukkan suatu arus

data yang bisa berupa masukkan untuk

sebuah sistem maupun hasil dari suatu

proses sebuah sistem. Data mengalir

melalui sistem, dimulai dengan

sebagian input dan diubah atau di

proses menjadi output. Arus data (Data

Flow) diberi simbol dengan suatu garis

panah.
 25

4. Penyimpanan Data ( Data Storange)

Data disimpan untuk keperluan

berikutnya, data dapat berupa suatu file

atau database pada sistem komputer

atau catatan manual. Simpanan data di

DFD disimbolkan dengan sepasang

garis Horizontal paralel yang tertutup di

salah satu ujungnya atau terbuka

keduanya.

3.4. Kendala Yang Dihadapi Selama Kerja Praktek Lapangan

Setiap pelaksanaan pekerjaan tentu memiliki hambatan-hambatan.

Begitu juga halnya saat penulis melaksanakan PKL. Kendala yang

dihadapi selama melaksanakan Kerja Praktek Lapangan antara lain :

1. Mahasiswa harus sangat berhati-hati dalam mengerjakan

pekerjaan yang diberikan karena khawatir terjadi kesalahan

ataupun kesilapan.

2. Saat sedang fotocopy lagi banyak terkadang mesin fotocopy

tersebut sering terjadi error dan membuat pelanggan menunggu

lama.
 26

3. Saat warnet sedang banyak (ramai) pengunjung yang datang mau

ngeprint dan print tersebut error yang membuat pelanggan

menunggu lama.

4. Sering terjadinya lambatnya kinerja komputer.

5. Sering terjadi lambatnya jaringan komputer.

6. Sering terjadi keluhan dari pelanggan.

7. Sering terjadi kesalahan dalam mengelolah persediaan data

barang.
 27

BAB IV

PENUTUP

4.1. Kesimpulan

Dari kegiatan kerja praktek lapangan ini yang penulis laksanakan di

Fotocopy Healcom, banyak hal yang bisa diperoleh mengenai dunia kerja.

Dan berdasarkan hasil pengamatan penulis selama melaksanakan

kegiatan kerja praktek di Fotocopy Healcom dapat di simpulkan bahwa :

1. Kerja praktek suatu kegiatan yang baik bagi mahasiswa dalam

menggali dan mengetahui kondisi lapangan kerja sebenarnya

sehingga mahasiswa tidak akan merasa asing dan canggung bila

terjun ke dunia kerja.

2. Kemajuan teknologi dan informasi menuntut mahasiswa dapat

membuka dan membenahi diri guna menghadapi akan hal baru

dalam dunia kerja dengan begitu mahasiswa dapat menambah

wawasan dan pengetahuan luas.

3. Kerja Praktek juga merupakan salah satu cara untuk membentuk

tenaga kerja yang handal dan terampil yang sesuai dengan

bidangnya.

4. Sebagai sarana bagi mahasiswa untuk mengetahaui bahwa tidak

semua teori yang dipelajari dibangku perkuliahan sejalan dengan

prakteknya dengan itu mahasiswa harus dapat mengantisipasinya.

5. Dengan adanya system yang terkomputerisasi maka pencarian

laporan data barang, data penjualan barang lebih cepat, jelas dan

27
 28

tepat serta dapat mempermudah dalam pencatatan dan pencarian

barang sehingga data barang sesuai dengan keadaan fisik barang

yang dipesan oleh konsumen.

6. Dapat membantu para karyawan dalam hal pencatatan dan

pencarian stock barang di gudang, serta pencatatan data penjualan

barang.

7. Memudahkan admin dalam melihat ataupun melakukan pembelian

persediaan barang yang telah divalidasi oleh pemilik dan

memudahkan kasir dalam menjual barang.

8. Sistem persediaan barang juga dapat melakukan pendataan setiap

pegawai dan pendataan konsumen maupun suppllyer.

4.2. Saran

Saran adalah suatu pendapat yang dapat di sampaikan kepada

seseorang, kelompok, organisasi atau instansi pemerintah dengan tujuan

agar dipertimbangkan dimasa yang akan datang. Setelah penulis selesai

melaksanakan Kerja Praktek Lapangan pada Fotocopy Healcom, penulis

merasa sangat perlu untuk menyampaikan saran yang mungkin dapat

berguna kelak dikemudian hari.

4.2.1. Saran Bagi Mahasiswa / Mahasiswi

a. Mahasiswa / Mahasiswi yang akan melaksanakan Praktek Kerja

Lapangan dahulu mempersiapkan mental maupun keahlian agar

 29

mahasiswa / mahasiswi tersebut memberikan fungsi yang cukup

baik pada perusahaan tempat mahasiswa / mahasiswi melakukan

PKL.

b. Dalam melakukan Praktek Kerja Lapangan mahasiswa / mahasiswi

harus dengan baik serta sungguh – sungguh sehingga tercapai

hasil yang maksimal.

c. Mahasiswa / Mahasiswi dalam melaksanakan Praktek Kerja

Lapangan ini dapat menjaga nama baik pada tempat mahasiswa /

mahasiswi belajar dalam hal ini STMIK LOGIKA Medan.

d. Dalam melaksanakan Praktek Kerja Lapangan mahasiswa harus

bisa beradaptasi dengan karyawan yang ada harus bisa bekerja

dengan sungguh-sungguh.

4.2.2. Saran Bagi Perusahaan atau Instansi

a. Pengguna komputer memang mempermudah kenierja suatu

perusahaan tetapi di lain segi komputer sebuah alat yang

diciptakan oleh manusia. Maka dari itu pengguna komputer

janganlah selalu menjadi acuan pada bagian tertentu.

b. Semoga ini selalu menjadi acuan untuk pengembangan sistem

komputer kearah lebih baik

c. Penulis berharap Fotocopy Healcom memberikan kesempatan bagi

para mahasiswa / mahasiswi untuk lebih luas lagi dalam

mengerjakan tugas atau pekerjaan yang diberikan.

 30

4.2.2. Saran Untuk STMIK Logika Medan

a. Untuk STMIK Logika Penulis berharap Kerja Praktek dimasa yang

akan datang dapat terencana dengan baik, sehingga mahasiswa

dapat mengetahui dengan jelas apa sebenarnya target yang harus

dicapai dalam pelaksanaan Kerja Praktek tersebut.

b. STMIK Logika hendaknya membina kerjasama yang lebih luas

dengan perusahaan atau instansi yang mampu menampung

mahasiswa dalam pelaksanaan Kerja Praktek.