PENGENALAN APLIKASI SIKEP (SISTEM APLIKASI

KEPEGAWAIAN)

LAPORAN KERJA PRAKTIK

Sebagai Salah Satu Syarat untuk Mengambil Mata Kuliah

Tugas Akhir Program Studi DIII Teknik Komputer

Oleh :

Fiqi Amalia

19040055

PROGRAM STUDI DIPLOMA III TEKNIK KOMPUTER

POLITEKNIK HARAPAN BERSAMA TEGAL

2021

A-1
 HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN KERJA PRAKTIK (KP)

PENGENALAN APLIKASI SIKEP (SISTEM APLIKASI KEPEGAWAIAN)

Sebagai Salah Satu Syarat untuk Mengambil Mata Kuliah Tugas Akhir Program

Studi DIII Teknik Komputer

Oleh :

Fiqi Amalia

19040055

Tegal, 23 April 2021

Menyetujui Pembimbing Kerja Praktik

Dosen Pembimbimg, Instansi/Perusahaan,

Rais, S.Pd M.Kom Nur Khikmah, S.H.I

NIDN 0614108501 NIP 198208282008052001

Mengetahui
Kepala Program Studi Diploma III Teknik Komputer,

Rais, S.Pd M.Kom

NIDN 0614108501
 HALAMAN PERSEMBAHAN

Dalam mengucap syukur Alhamdulillah, saya persembahkan laporan ini

untuk orang-orang yang berjasa dalam hidup saya dan semua orang-orang saya

sayangi :

1. Allah SWT Tuhan Semesta Alam

2. Ayah dan ibu kami tercinta yang selalu memberi dorongan dan doa.

3. Bapak Rais, S.Pd M.Kom dosen pembimbing dan selaku Ketua Program Studi

DIII Teknik Komputer

4. Bu Nur Khikmah, S.H.I selaku pembimbing kerja praktek di Pengadilan

Agama Tegal.

5. Semua pihak yang telah mendukung, membantu serta mendoakan

penyelesaian penelitian ini.

 HALAMAN MOTTO
MOTTO:

1. Ikhtiar, sabar dan ikhlas adalah kunci yang harus kamu pegang untuk menuju

kesuksesan.

2. Pintar bukan berarti ahli dalam ilmu matematika,fisika,kimia maupun biologi.

Pintar yang sebenarnya adalah pintar dalam mengatur waktu serta senantiasa

memanfaatkan segala kesempatan yang ada.

3. Sejatinya, pendidikan bukan merupakan sesuatu yang harus kita terima melainkan

sesuatu yangharus kita dapatkan.

4. Percayalah bahwa kita akan senantiasa sukses jika kita pandai belajar dari

kekalahan.

5. Jangan khawatir. Kesuksesan selalu berangkat dari sesuatu kegagalan.

6. Jangan sesekali menunda hingga esok jika pekerjaanmu tersebut bisadikerjakan

saat ini juga

 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan yang

Maha Pengasih dan Maha Penyayang yang telah melimpahkan segala rahmat,
hidayah dan inayahnya sehingga terselesaikannya Kerja Praktek yang disusun
sebagai laporan Kerja Praktek dengan judul “PENGENALAN APLIKASI SIKEP
(SISTEM APLIKASI KEPEGAWAIAN)”.

Kerja Praktek merupakan suatu kewajiban yang harus dilaksanakan untuk

memenuhi sebagai persyaratan dalam mengambil mata kuliah Tugas Akhir pada
program Studi Dlipoma III Teknik Komputer Politeknik Harapan Bersama Tegal.
Selama melaksanakan Kerja Praktek dan Kemudian tersusun dalam laporan Kerja
Praktek ini, banyak pihak yang telah memberi bantuan, dukungan dan bimbingan.

Pada kesempatan ini, tidak lupa ucapankan terima kasih yang sebesar –
besarnya kepada :

1. Allah SWT Tuhan Semesta Alam.

2. Bapak Rais, S.Pd M.Kom dosen pembimbing dan selaku Ketua Program
Studi DIII Teknik Komputer
3. Bapak Senen, S.Ag.,MH Selaku Ketua Pengadilan Agama Tegal.
4. Bu Nur Hikmah selaku pembimbing kerja praktek di Pengadilan Agama
Tegal.
5. Semua pihak yang telah mendukung, membantu serta mendoakan
penyelesaian penelitian ini.
Semoga laporan Kerja Praktik ini dapat meberikan sumbangan untuk
pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

Tegal, 23 April 2021

 DAFTAR ISI

Halaman
HALAMAN PENGESAHAN............................................................................................ii
HALAMAN PERSEMBAHAN........................................................................................iii
HALAMAN MOTTO.......................................................................................................iv
KATA PENGANTAR........................................................................................................v
DAFTAR ISI....................................................................................................................vii
DAFTAR GAMBAR.......................................................................................................viii
DAFTAR LAMPIRAN.....................................................................................................ix
BAB I PENDAHULUAN..................................................................................................1
1.1 Latar Belakang...................................................................................................1
1.2 Tujuan dan Manfaat............................................................................................2
BAB II GAMBARAN UMUM..........................................................................................4
2.1 Sejarah Perkembangan Pengadilan Agama Tegal...............................................4
2.2 Visi, Misi dan Tujuan.........................................................................................6
2.3 Struktur Organisasi Instansi...............................................................................7
2.4 Bidang Usaha.....................................................................................................7
BAB III RINCIAN KEGIATAN.......................................................................................9
3.1 Bidang Kerja Praktek (KP).................................................................................9
3.2 Tugas Umum....................................................................................................10
3.3 Tugas Khusus...................................................................................................10
3.4 Analisa Tugas Khusus......................................................................................12
BAB IV PENUTUP.........................................................................................................13
4.1 Kesimpulan......................................................................................................13
4.2 Saran................................................................................................................13
DAFTAR PUSTAKA......................................................................................................15
LAMPIRAN.....................................................................................................................16
 DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Pengadilan Agama Tegal.................................7Y
Gambar 3. 1 Data Aplikasi SIKEP.........................................................................10
Gambar 3. 2 Tampilan Aplikasi SIKEP user KASUBAG ORTALA
KEPEGAWAIAN..................................................................................................11
Gambar 3. 3 Tampilan Aplikasi SIKEP Pegawai..................................................12
 DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
YLampiran 1 Surat Kesediaan membimbing Kerja Praktek.................................................

Lampiran 2 Surat Balasan Instansi..................................................................................17

Lampiran 3 Form Absensi dan Kegiatan Kerja Praktek..................................................18

Lampiran 4 Lembar Penilaian Mahasiswa Kerja Praktek................................................21

Lampiran 5 Dokumentasi Kegiatan Kerja Praktek..........................................................22

 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Untuk dapat terjun ke dunia kerja setelah lulus kuliah, setiap

mahasiswa harus memiliki kesiapan dalam menghadapi keprofesianalan

pekerjaannya yang sesuai dengan bidang yang digelutinya. Banyak sekali

hal yang menjadi hambatan bagi seseorang yang belum mengalami

pengalaman kerja untuk terjun ke dunia pekerjaan, seperti halnya ilmu

prngetahuan yang diperoleh di kampus bersifat statis ( pada kenyataannya

masih kurang adaptif atau kaku terhadap kegiatan kegiatan dalam dunia

kerja yang nyata ), teori yang diperoleh belum tentu sama dengan praktik

kerja di lapangan , dan keterbatasan waktu dan ruang yang mengakibatkan

ilmu pengetahuan yang diperoleh masih terbatas.

Pada masa perkembangan teknologi dan pertumbuhan ekonomi,

maka kita memerlukan peningkatan mutu dan kualitas sumber daya

manusia yang handal dan siap pakai. Dengan demikian banyak lembaga

pendidikan menerapkan suatu system yang dapat menciptakan tenaga kerja

yang siap pakai dalam mengaplikasikan ilmunya di lapangan pekerjaan

yang akhirnya dapat mengurangi tingkat pengangguran di Negara kita.

Melihat situasi dan kondisi yang sekarng ini, kits dituntut untuk bisa

menguasai ilmu yang kita terima didunia pendidikan dan dapat

mengaplikasikan pengetahuanya mahasiswa diberi kesempatan untuk

 melakukan kerja praktek langsung ke perusahaan atau instansi yang biasa

disebut magang.

Program Diploma III Teknik Komputer sebagai salah satu

penghasil lulusan dalam jumlah yang cukup besar setiap tahunnya

menetapkan program magang/Kuliah Kerja Praktek kepada seluruh

mahasiswanya. Dengan harapan, mahasiswa yang telah melaksanakan

magang ini akan memiliki pengetahuan, keterampilan, skill, dan

pengalaman di dunia kerja serta menjadi modal untuk menciptakan

lapangan kerja atau mencari kerja nantinya.

1.2 Tujuan dan Manfaat

1.2.1 Tujuan

Kerja Praktek merupakan salah satu syarat yang harus

dipenuhi oleh mahasiswa Program Studi Teknik Komputer

Politeknik Harapan Bersama Kota Tegal jenjang Diploma III

sebelum mengambil mata kuliah Tugas Akhir (TA). Kerja praktek

adalah Kuliah dengan bobot 3 SKS

1.2.2 Manfaat

Manfaat program kerja praktek antara lain sebagai berikut:

1. Mempersiapkan diri sebelum menempuh mata kuliah tugas

akhir

2. Menggunakan hasil atau data data KP untuk dikembangkan

menjadi tugas akhir

 3. Meningkatkan hubungan kerjasama antara akademik dengan

instansi

4. Mengetahui atau melihat secara langsung penggunaan atau

peranan teknologi informasi dan komunikasi ditempat kerja

praktek.

5. Menyajikan hasil-hasil yang diperoleh selama KP dalam

bentuk laporan KP.

6. Menyesuaikan (menyiapkan) diri dalam menghadapi

lingkungan kerja setelah mahasiswa menyelesaikan studinya.

1.2.3 Nama Tempat dan Waktu Pelaksanaan

Waktu : Tanggal 25 Januari 2021 s/d 22 April 2021

Hari : Senin-Jumat

Jam Kerja : (Senin – Kamis 08.00 s/d 16.30)

(Jum’at 08.00 s/d 17.00)

Nama Instansi : Pengadilan Agama Tegal

Alamat : Jl.Mataram No.6 Kota Tegal

 BAB II
GAMBARAN UMUM

2.1 Sejarah Perkembangan Pengadilan Agama Tegal

Staatblad 1882 Nomor 152 Pasal 1 yaitu disamping  tiap-tiap 

landraad  (kini:  pengadilan  negeri)  di  Jawa  dan Madura terdapat  suatu 

pengadilan  agama,  yang  wilayah  kekuasaannya  sama luasnya dengan

wilayah kekuasaan pengadilan negeri itu. Berdasarkan dari kewenangan

tersebut maka Pengadilan Agama Tegal pun terbentuk meskipun tidak dapat

dipastikan tanggal, bulan dan tahunnya, akan tetapi apabila kita melihat dari

susunan Ketua yang didasarkan atas informasi dari para pensiunan pegawai

Pengadilan Agama Tegal didapatkan bahwa Ketua  pertama telah menjabat

sampai dengan tahun 1921.

Kemudian dalam perkembangannya Pengadilan Agama Tegal dalam

menjalankan tugas dan fungsinya sebagai lembaga peradilan yang

dikhususkan menangani perkara orang yang beragama Islam, yang ternyata

mengalami beberapa perubahan salah satunya adalah mengenai wilayah

kewenangan/yurisdiksi yang sebelumnya adalah meliputi seluruh wilayah

kabupaten Tegal karena kotamadya Tegal belum terbentuk. Sebagaimana

diketahui bahwa Undang-undang Nomor 3 Tahun 1950 yang mengatur

tentang pembentukan wilayah/daerah Kabupaten/Kotamadya lahir, maka

terbentuklah dua pemerintahan yaitu Kabupaten Tegal dan Kotamadya

Tegal. Selanjutnya berdasarkan peraturan pemerintah Nomor 2 tahun 1984

Ibu Kota Pemerintahan Dati II Tegal yang semula berasal di Kota Tegal

(wilayah Kota Madya) dipindahkan ke Kota Slawi (wilayah Kabupaten)

termasuk kantor-kantor tingkat Kabupaten, kecuali Kantor Pengadilan

Agama Tegal karena kewenangannya masih meliputi dua wilayah tersebut.

Akan tetapi dalam perkembangan selanjutnya berdasarkan Keputusan

Menteri Agama Nomor 18 Tahun 1986 jo Keputusan Menteri Agama

Nomor 18 Tahun 1987 tentang pembentukan Pengadilan Agama Slawi maka

Pengadilan Agama Tegal telah dibagi menjadi 2 (dua) yaitu Pengadilan

Agama Tegal dan Pengadilan Agama Slawi sehingga mulai tanggal 2 Juli

1987 atau tanggal 6 Dzulqoidah 1407 Hijriyah kewenangannya pun secara

langsung telah dipisah. Begitupun dengan wilayah hukumnya disesuaikan

dengan wilayah pemerintahan masing-masing meskipun dalam

perkembangan selanjutnya wilayah hukum Pengadilan Agama Tegal

berdasarkan Keputusan Menteri Kehakiman R.I Nomor :

M.06.AT.01.01.1982, tertanggal, 26 Juni 1982 terdapat penambahan dua

wilayah yurisdiksi yang semula hanya 4 (empat) kecamatan yaitu

Kecamatan Tegal Timur, Kecamatan Tegal Selatan, Kecamatan Tegal Barat,

Kecamatan Margadana mengalami penambahan wilayah yurisdiksi meliputi

2 (dua) kecamatan yang terdapat di wilayah Kabupaten Tegal yaitu

Kecamatan Kramat dan Kecamatan Dukuhturi sehingga wilayah Yurisdiksi

Pengadilan Agama Tegal menjadi 6 wilayah.

2.2 Visi, Misi dan Tujuan

2.2.1 Visi

Terwujudnya Pengadilan Agama Tegal yang Mandiri, Bersig,

Berwibawa dan Profesional.

2.2.2 Misi

1. Memberikan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan

dengan azas sederhana, cepat dan biaya ringan.

2. Meningkatkan profesionalisme aparatur Pengadilan Agama

Tegal.

3. Meningkatkan penyelenggaraan managemen peradilan dan

administrasi umum.

4. Meningkatkan kredibilitas dan transparansi penyelenggaraan

tugas dan kewenangan Pengadilan Agama Tegal.

2.2.3 Tujuan

Pengadilan Agama Tegal bertugas dan berwenang

memeriksa, memutus, dan menyelesaikan perkara-perkara di

tingkat pertama antara orang-orang yang beragama Islam.

2.3 Struktur Organisasi Instansi

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Pengadilan Agama Tegal

2.4 Bidang Usaha

Pengadilan Agama Tegal bertugas dan berwenang memeriksa,

memutus, dan menyelesaikan perkara-perkara di tingkat pertama antara

orang-orang yang beragama Islam di bidang :

a. Perkawinan (Izin Poligami, Dispensasi Kawin dan Wali Adhal,

Penolakan Perkawinan, Pengesahan Perkawinan/Itsbat Nikah,

Perkawinan Campuran, Cerai Talak, Cerai Gugat, Harta Bersama,

 Talak Khuluk, Syiqaq, Li’an Asal Usul anak, Pemeliharaan dan

Nafkah Anak, Perwalian, Pengangkatan Anak).

b. Kewarisan, Wasiat, dan Hibah, yang dilakukan berdasarkan hukum

Islam.

c. Wakaf dan Shadaqah.

d. Ekonomi Syariah.

e. Sengketa Kewenangan Mangadili.

f. Itsbat Rukyatul Hilal.

 BAB III
RINCIAN KEGIATAN

3.1 Bidang Kerja Praktek (KP)

Bidang kerja di Pengadilan Agama Tegal bagian kesekertariatan,

yang berlokasi di JL.Mataram No.6 Margadana Kota Tegal. Sesuai dengan

namanya kesekertariatan mempunyai fungsi menerima, mengumpulkan,

menerima data informasi serta surat-menyurat yang langsung ditunjukan

kepada ketua Pengadilan Agama Tegal.

Mahasiswa melakukan pekerjaan yang sifatnya membantu

operasional Sekertariatan untuk menginputkan Daftar Absensi Pegawai di

Aplikasi KOMDANAS RI yang dikerjakan oleh Kasubag Kepegawaian

dan Ortala dan menginputkan Laporan Realisasi Anggaran . Manual di

aplikasi KOMDANAS RI yang dikerjakan oleh kasubag perencanaan, TI

dan Pelapor. Komunikasi Data Nasional (KOMDANAS) ini sendiri

merupakan sebuah aplikasi yang berfungsi utama sebagai media

penyimpanan dan database sentral berisi data-data asset, keuangan, dan

remunerasi. Aplikasi ini dikembangkan pada akhir taun 2011 dan pada

saat ini telah melewati pengembangan tahap.

3.2 Tugas Umum

- Beberapa tugas umum yang di kerjakan di kantor Pengadilan Agama

Tegal mengikuti apel setiap hari senin dan apel sore setiap hari jum’at

bersama pegawai kantor.

- Membersihkan area kerja

- Membantu jalanya rapat yang ada

3.3 Tugas Khusus

1. Melakukan input data kepegawaian pada aplikasi SIKEP.

Gambar 3. 1 Data Aplikasi SIKEP

Sistem aplikasi SIKEP secara operasional system ini berjalan secara

bersama-sama (Multi user) namun memiliki level user yang sudah

diatur hak aksesnya. Setiap pegawai mempunyai aplikasi SIKEP ini .

Level user pada aplikasi SIKEP ini meliputi :

A. Kasubag ortala kepegawaian : adalah user yang memiliki kuasa

tertinggi terhadap data-data pada aplikasi SIKEP, user ini dapat

melakukan semua proses pada aplikasi salah satunya adalah

mengubah biodata pegawai Pengadilan Agama Tegal. Dan user ini

dapat melihat data data pada aplikasi tersebut.

Gambar 3. 2 Tampilan Aplikasi SIKEP user KASUBAG ORTALA

KEPEGAWAIAN

B. Pegawai : adalah user yang memiliki kuasa tertentu untuk

mengolah data pada aplikasi

 Gambar 3. 3 Tampilan Aplikasi SIKEP Pegawai
2. Membantu membuat Surat Keputusan Kepegawaian dan merekap

Surat Keputusan sesuai dengan nomor dan tanggal melalui Excel.

3. Memasukan berkas berperkara kedalam ruang arsip.

3.4 Analisa Tugas Khusus

Memasukan berkas ke ruang arsip dengan cara manual. Untuk

berkas berperkara di Kantor Pengadilan Agama Tegal ini seharusnya

dibuatkan aplikasi tersendiri agar memudahkan mencari berkas tersebut

jika akan digunakan sehingga tahu berada di rak keberapa dan berada pada

tempat bagian mana . sehingga akan memudahkan dan mengefisiensi

waktu yang digunakan dalam mencari berkas tersebut.

Untuk Aplikasi SIKEP sudah disiapkan untuk menyimpan data para

pegawai Pengadilan Agama Tegal dan digunakan pegawai untuk absen

online pada sehari-hari.

 BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Dari uraian kegiatan yang dilakukan selama Kerja Praktek di

Kantor Pengadilan Agama Kota Tegal, dapat diambil kesimpulan,

kekurangan pada penginputan Surat Keputusan masih menggunakan

aplikasi Microsoft Excel bukan melalui aplikasi yang disediakan khusus

untuk data Surat Keputusan . Untuk data berperkara yang disimpan di

ruang arsip belum disediakan sebuah aplikasi untuk memudahkan mencari

berkas tersebut.

Untuk aplikasi SIKEP data Pegawai hanya dapat dirumah melalui user

KASUBAG ORTALA KEPEGAWAIAN jadi data tidak bisa diubah

Pegawai sendiri .

4.2 Saran

Berdasarkan KP yang telah dilaksanakan , ada bebeapa saran yang perlu

disampaikan sebagai berikut :

4.1.1 Bagi Mahasiswa

1. Mahasiswa kerja praktek di bidang yang sama diharapkan

lebih bisa menguasai komputer, dalam hal ini adalah semua

Microsoft.

2. Mahasiswa Kerja Praktek harus lebih bertanya jika

mendapatkan permasalahan pada saat KP.

 3. Berkelompok dalam satu Instanssi diharapkan menjaga kerja

sama untuk saling disiplin dalam hal keberangkatan maupun

dalam proses Kerja Praktek

4.1.2 Bagi Instansi/Perusahaan

1. Adanya aplikasi yang terhubung kepada kepala Instansi untuk

memudahkan penyampaian surat masuk agar tidak dikerjakan

secara manual.

2. Adanya aplikasi untuk menyimpan data Surat Keputusan dan

data Berperkara di Pengadilan Agama Tegal.

 DAFTAR PUSTAKA

[1] Tim Dosen Politeknik Harapan Bersama Tegal. 2021.”Buku Bimbingan Kerja

Praktek (KP)”.Tegaal:Politeknik Harapan Bersama.

[2] https://www.pa-tegal.go.id

[3] Perpustakaan Politeknik Harapan Bersama Tegal

Lampiran 1 Surat Kesediaan membimbing Kerja Praktek
SURAT KESEDIAAN MEMBIMBING KERJA PRAKTEK

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Rais, s.Pd.,M.Kom

NIDN : 0614108501

Jabatan Struktural : Ka. Prodi DIII Teknik Komputer

Jabatan Fungsional : Asisten Ahli

Dengan ini menyatakan bersedia untuk membimbing kerja praktek mahasiswa

berikut :

Nama : Fiqi Amalia

NIM : 19040055

Program Studi : DIII Teknik Komputer

Demikian pernyataan ini dibuat agar maklum.

Tegal, Maret 2020

Mengetahui,
Ketua Program Studi DIII Teknik Komputer Dosen Pembimbing

Rais,s.Pd.,M.Kom Rais,s.Pd.,M.Kom
NIDN 0614108501 NIDN 0614108501

A-1
Lampiran 2 Surat Balasan Instansi

B-1
Lampiran 3 Form Absensi dan Kegiatan Kerja Praktek

C-1
1
C-2
1
C-3
 Lampiran 4 Lembar Penilaian
Mahasiswa Kerja Praktek

D-1
1
Lampiran 5 Dokumentasi Kegiatan Kerja Praktek

E-1
E-2