PENDATAAN PASIEN MENGGUNAKAN APLIKASI MICROSOFT

EXCEL DI PUSKESMAS KALIMATI BREBES

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Mengambil Mata Kuliah

Tugas Akhir Program Studi DIII Teknik Komputer

Oleh :

Nama : Muh. Zulfikar Fariz

NIM : 18040149

PROGRAM STUDI DIII TEKNIK KOMPUTER

POLITEKNIK HARAPAN BERSAMA TEGAL

2020

i
ii
 HALAMAN PERSEMBAHAN

Alhamdulillah kupanjatkan kepada Allah SWT, atas segala rahmat dan

juga kesempatan dlam menyelesaikan tugas saya dengan segala kekurangan.

Segala syukur kuucapkan kepada-Mu Ya Rabb, karena sudah menghadirkan

orang-orang berarti disekeliling saya yang selalu memberi semangat dan doa

sehingga tugas saya ini dapat diselesaikan dengan baik.

Untuk karya yang sederhana ini, maka saya persembahkan untuk :

1. Allah SWT, karena hanya atas izin dan karuniaNyalah maka laporan ini

dapat dibuat dan selesai pada waktunya.

2. Kedua orang tua yang telah memberikan dukungan moril maupun materi

serta do’a yang tiada hentinya.

3. Dosen Pembimbing.

Kepada Bapak Nurohim selaku dosen pembimbing KP saya yang paling

baik dan bijaksana, terima kasih karena sudah menjadi orang tua ke-dua

saya di kampus. Terima kasih atas bantuannya, nasehatnya, dan ilmu yang

di berikan pada saya dengan rasa tulus dan ikhlas.

4. Seluruh teman di kampus.

Tanpa kalian mungkin masa-masa kuliah saya akan menjadi biasa-biasa

saja, maaf jika banyak salah dengan maaf yang tak terucap. Terima kasih

untuk support dan doa kalian.

iii
 HALAMAN MOTTO

1. Learn from the mistakes in the past, try by using a different way, and

always hope for successful future.

2. "Orang-orang yang sukses telah belajar membuat diri mereka melakukan

hal yang harus dikerjakan ketika hal itu memang harus dikerjakan, entah

mereka menyukainya atau tidak." (Aldus Huxley).

iv
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang

Maha Pengasih dan Maha Penyayang yanng telah melimpahkan segala rahmat,
hidayah, dan inayah-Nya hingga terselesaikannya Kerja Praktek yang disusun
sebagai laporan Kerja Praktek dengan judul “ Pendataan Pasien Menggunakan
Microsoft Excel di Puskesmas Kalimati ”.
Kerja Praktek merupakan suatu kewajiban yang harus dilaksanakan untuk
memenuhi sebagian persyaratan dalam mengambil mata kuliah Tugas Akhir pada
Program Studi DIII Teknik Komputer Politeknik Harapan Bersama Tegal. Selama
melaksanakan Kerja Praktek dan kemudian tersusun dalam laporan Kerja Praktek
ini, banyak pihak yang telah memberikan bantuan, dukungan, dan bimbingan.
Pada kesempatan ini, tidak lupa diucapkan terima kasih yang sebesar-
besarnya kepada :
1. Bapak Moch. Chambali, M.Kom selaku Direktur Politeknik Harapan
Bersama Tegal.
2. Bapak Rais, S.Pd., M.Kom selaku Ketua Program Studi DIII Teknik
Komputer Politeknik Hraapan Bersama Tegal.
3. Bapak Nurohim, S.ST, M.Kom selaku Dosen pembimbing Kerja Praktek.
4. Bapak Amin Sugiarto, SKM selaku pimpinan Puskesmas Kalimati Brebes
5. Bapak Bram Yudha Wijaya,AMK selaku pembimbing Puskesmas
Kalimati Brebes
6. Semua pihak yang telah mendukung, membantu serta mendoakan
penyelesaian penelitian ini.

Semoga laporan kerja praktek ini dapat memberikan sumbangan unntuk

pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

Tegal, Maret 2020

v
 DAFTAR ISI

JUDUL LAPORAN ......................................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN ..........................................................................ii
LAPORAN KERJA PRAKTEK (KP) ............................................................ iii
HALAMAN PERSEMBAHAN.......................................................................iv
HALAMAN MOTTO ....................................................................................... v
KATA PENGANTAR...................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... vii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. viii
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang ............................................................................................. 1
1.2 Tujuan dan Manfaat ..................................................................................... 1
1.3 Tempat dan Waktu Pelaksanaan .................................................................. 2
BAB II GAMBARAN UMUM.......................................................................... 3
2.1 Sejarah Perkembangan Perusahaan .............................................................. 3
2.2 Visi, Misi dan Tujuan ..............................................................................4
2.3 Bidang Usaha .......................................................................................... 6
2.4 Strukur Organisasi ................................................................................. 12
BAB III RINCIAN KEGIATAN ....................................................................... 13
3.1 Bidang Kerja atau Bagian Tempat Kerja Praktek .................................. 13
3.2 Tugas Umum .......................................................................................... 13
3.3 Tugas Khusus ......................................................................................... 14
BAB IV PENUTUP ............................................................................................ 15
4.1 Kesimpulan ............................................................................................. 15
4.2 Saran ...................................................................................................... 15
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 16
LAMPIRAN...…………………………………………………………………A-1

vi
 DAFTAR GAMBAR
GAMBAR 2.1...................................................................................................................... 12

GAMBAR 3.1...................................................................................................................... 13

vii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Kesediaan Membimbingan KP ............................................... A-1

Lampiran 2 Surat Keterangan Selesai Kerja Praktek..........................................B-1

Lampiran 3 Form Absensi dan Kegiatan Kerja Praktek......................................C-1

Lampiran 4 Foto Dokumentasi Kegiatan Kerja Praktek......................................D-1

Lampiran 5 Surat Ijin KP……………………………………………….….…...E-1

viii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kerja Praktek (KP) adalah suatu bentuk penyelenggaraan

pendidikan keahlian yang memadukan secara sistematik dan sinkron

program penguasaan keahlian yang diperoleh melalui profesional tertentu.

Dimna siswa yang bersangkutan ditempatkan disuatu institut dalam jangka

waktu tertentu, sehingga mahasiswa lebih jelas dan mengetahui fungsi dan

kedudukannya dalam dunia industri sebagai tenaga siap pakai yang terjun

langsung ke masyarakat tanpa menghadapi hambatan.

Kerja Praktek (KP) mengandung makna bahwa kegiatan ini

menjadi tanggung jawab bersama antar pihak sekolah dan masyarakat atau

dunia kerja. Di lingkungan sekolah dan lingkungan dunia kerja, semua

sistem pendidikan/pelatihan yang berlangsung di dunia kerja dievalusasi

oleh dunia kerja.

1.2 Tujuan dan Manfaat

A. TUJUAN

a. Meningkatkan, memperluas, dan memantapkan keterampilan

peserta didik sebagai bekal memasuki lapangan kerja yang sesuai

dengan kebutuhan program pendidikan yang ditetapkan.

b. Mengenal kegiatan penyelenggaran program kesehatan

masyarakat masyarakat secara menyeluruh baik ditinjau dari

aspek administrasi, teknis maupun sosial budaya. Memberikan

1
 2

kesempatan kerja secara terpadu dalam melaksanakan kegiatan

pelayanan administrasi khususnya di bidang komputer di

Puskesmas.

c. Memberikan kesempatan kepada peserta didik untuk

mensosialisasikan diri pada lingkugnan kerja yang sebenarnya.

B. MANFAAT

a. Memberikan pengetahuan kepada mahasiswa Teknik Komputer

mengenai kegiatan administrasi di puskesmas.

b. Mengaplikasikan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan secara

langsung dilapangan.

1.3 Tempat dan Waktu Pelaksanaan

Tempat : Puskesmas Kalimati Brebes

Waktu pelaksanaan : 27 Januari 2020 – 29 Februari 2020

Alamat : Jl. Raya Kalimati Brebes Telp. (0823)

310973 Brebes 52212

 BAB II
GAMBARAN UMUM

2.1 Sejarah Perkembangan Perusahaan

Sejarah dan perkembangan puskesmas di Indonesia mulai dari

didirikannya berbagai institusi kesehatan seperti balai pengobatan, balai

kesejahteraan ibu dan anak, serta diselenggarakannya berbagai upaya-upaya

kesehatan seperti usaha hygiene dan sanitasi lingkungan yang masing-masing

berjalan sendiri-sendiri.

Penggunaan istilah puskesmas pertama kali dimuat pada Master Plan of

Operation for Strenghtening National Health Service in Indonesia pada tahun

1969. Dalam dokumen tersebut disebutkan puskesmas terdiri dari 3 tipe (tipe

A, tipe B, tipe C). Kemudian dalam Rapat Kerja Kesehatan Nasional

(RaKerKesNas) ke III tahun 1970 menetapkan hanya ada satu tipe puskesmas

dengan kegiatan pokok. Perkembangan selanjutnya lebih mengarah pada

penambahan kegiatan pokok seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan

dan teknologi, kemampuan pemerintah serta keinginan program di tingkat

pusat, sehingga kegiatan berkembang menjadi 18 kegiatan pokok, bahkan

DKI Jakarta mengembangkan menjadi 21 kegiatan pokok. Melalui

RaKerKesNas tersebut timbul gagasan untuk menyatukan semua pelayanan

kesehaatan tingkat pertama ke dalam suatu organisasi yang dipercaya dan di

beri nama Pusat Kesehatan Masyarakat (Puskesmas), dan puskesmas waktu

itu dibedakan menjadi 4 macam:

a. Puskesmas Tingkat Desa.

3
 4

b. Puskesmas Tingkat Kecamatan.

c. Puskesmas Tingkat Kabupaten.

Pada RaKerKesNas ke III 1969 pembagian puskesmas dibagi menjadi

3 kategori :

a. Puskesmas tipe A dipimpin oleh dokter secara penuh.

b. Puskesmas tipe B dipimpin oleh dokter secara tidak penuh.

c. Puskesmas tipe C dipimpin oleh paramedis (Sakzers, 2009).

Pelaksanaan Kerja Praktek (KP) pada PUSKESMAS ini memberikan

hal yang positif bagi mahasiswa terutama dalam mengaplikasikan ilmu

pengetahuan yang dimiliki dan juga memberikan masukan kepada

mahasiswa untuk lebih memahami tentang dunia kerja.

2.2 Visi, Misi dan Tujuan

a. Visi

Tercapaianya kecamatan sehat menuju terwujudnya Indonesia

Sehat. Kecamatan sehat adalah gambaran masyarakat kecamatan masa

depan yang ingin dicapai melalui pembangunan kesehatan, yakni

masyarakat yang hidup dalam lingkungan perilaku seha, memiliki

kkemampuan untuk menjangkau pelayanan kesehatan yang bermutu

secara adil dan merata serta memiliki derajat kesehatan yang setinggi-

tingginya.
 5
b. Misi

1. Menggerakan pembangunan berwawasan kesehatan

diwilayah kerjanya.

2. Mendorong kemandirian yang sehat bagi keluarga dan

masyarakat diwilayah kerjanya.

3. Memelihara dan meningkatkan kesehatan perorangan,

keluarga dan masyarakat berserta lingkungan.

 6

C. Tujuan

Mendukung tercapainya tujuan pembangunan kesehatan nasional

yakni meningkan kesadaran, kemauan dan kemampuan hidup sehat bagi

setiap orang bertempat tinggal di wilayah kerja puskesmas, agar terwujud

derjata kesehatan yang setinggi-tingginya dalam mewujudkan Indonesia

Sehat.

2.3 Bidang Usaha

1. Kepala Puskesmas

A. Tugas Pokok

Mengusahakan agar fungsi puskesmas dapat diselenggarakan

dengan baik.

B. Fungsi

Sebagai pemegang kebijakan dan manajer.

C. Kegiatan Pokok

1. Membina karyawan/karyawati puskesmas dalam pelaksanaan

tugas sehari-hari.

2. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan puskesmas.

3. Membina petugas dalam meningkatkan mutu pelayanan.

 7

2. Pelakasana Pendaftaran dan Rekan Medis

A. Tugas Pokok

1. Bertanggung jawab terhadap pelayanan pendaftaran

pasien/klien rawat jalan.

2. Bertanggung jawab terhadap pengelolaan rekan medis pasien

rawat jalan.

B. Fungsi

Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi pelayanan

pendaftaran dan rekam medis.

C. Kegiatan Pokok

1. Memastikan pelayanan sesuia dengan prosedur tetap dan

instruksi kerja.

2. Koordinasi dengan unit lain untuk kelancaran pelayanan

rawat jalan.

3. Mengusulkan saran dan prasarana terkait kebutuhan

pelayanan pendaftaran dan rekam medis.

4. Membuat laporan bulan,tahunan.

3. Pelaksana Pelayanan Poli Umum

A. Tugas Pokok

Bertanggung jawab terhadap pelayanan pasien di Poli Umum.

B. Fungsi

Mengkoordinir tenaga pelaksana di Poli Umum.

 8

C. Kegiatan Pokok

1. Mengkoordinir tenaga pelaksana di poli umum.

2. Memastikan bahwa pelayanan sesuai ddengan prosedur kerja

dan instruktur kerja.

3. Mengoptimalkan tenaga pelaksana yang ada di poli umum.

4. Meyediakan buku pedomana pengobatan dasar, kir dokter,

resep dokter di meja pelayanan sebelum pelayanan dimulai.

5. Melaksanakan sistem rujukan internal

4. Pelaksana Klinik Gigi

A. Tugas Pokok

Bertanggung jawab terhadap terlaksananya pelayanan gigi sesuai

dengan prosedur dan instruksi kerja.

B. Fungsi

Koordinasi dengan unit lain untuk kelancaran pelayanan klinik

gigi.

C. Kegiatan Pokok

1. Bertanggung jawab terhadap terlaksananya pelayanan gigi

sesuai dengan prosedur dan instruksi kerja.

2. Bertanggung jawa terhadapa kebersihan ruangan gigi.

3. Bertanggung jawa kebersihan dan kestrerilan peralatan gigi.

4. Bertanggung jawab terhadap peningkatan mutu pelayanan

klinik gigi.
 9

5. Bertanggung jawab terhadap keutuhan alat-alat yang tersedia

dan berada di ruangan klinik gigi.

6. Mengoptimalkan tenaga pelaksana yang ada di klinik gigi.

5. Pelaksana Klinik KIA/KB/Persalinan

A. Tugas Pokok

Bertanggung jawab terhadap terlaksananya pelayanan

KIA/KB/Persalinan sesuai dengan prosedur dan instruksi kerja.

B. Fungsi

1. Melaksanakan pelayanan sesuai dengan prosedur dan

instruksi kerja.

2. Koordinasi dengan unit lain untuk kelancaraan pelayanan

rawat jalan.

C. Kegiatan Pokok

1. Menyusun, menetapkan sasaran mutu dan perencanaan

sasaran mutu.

2. Menyusun prosedur kerja dan instruksi kerja.

3. Melaksanakan pelayanan sesuai dengan prosedur dengan

instruksi kerja.

4. Bertanggung jawa terhadap mutu pelayanan

KIA/KB/Persalinan.

5. Bertanggung jawab kebersihan,kerapihan, kenyamanan ruang

KIA/KB/Persalinan.
 10

6. Pelaksana Laboratorium

A. Tugas Pokok

Bertanggung jawab terhadap mutu pelayanan laboratorium.

B. Fungsi

Koordinasi dengan unit lain untuk kelancaran pelayanan

laboratorium.

C. Kegiatan Pokok

1. Menyusun, menetapkan sasaran mutu dan perencanaan

sasaran mutu.

2. Bertanggung jawab terhadap kebersihan, kerapihan dan

kenyamanan ruaang laboratorium.

3. Bertanggung jawab terhadap mutu pelayanan laboratorium.

4. Memastikan pelaksanaan sesuai dengan prosedur dan

instruksi kerja.

7. Pelakasana Obat

A. Tugas Pokok

Bertanggung jawab terhadap mutu pelayanan obat dan kesediaan

obat.

B. Fungsi

Koordinasi dengan unit lain untuk kelancaran pelayanan obat.

 11

C. Kegiatan Pokok

1. Menyusun, menetapkan sasaran mutu dan perencanaan

sasaran mutu.

2. Menyusun prosedur kerja dan intruksi kerja.

3. Bertanggung jawab terhadap kebersihan, kerapihan dan

kenyamanan ruang obat.

4. Mengajukan permintaan obat ke gudang farmasi kabupaten.

 12

2.4 Strukur Organisasi

Gambar 2.1 Struktur Organisasi

 BAB III
RINCIAN KEGIATAN

3.1 Bidang Kerja atau Bagian Tempat Kerja Praktek

Dalam bidang penyelenggaraan Pendataan Pasien Menggunakan

Microsoft Excel di Puskesmas Kalimati setiap kali warga masyarakat yang

selesai berobat kepada dokter maupun bidan, data pasien akan diserahkan

ke bagian TU. Adapun 2 jenis pendataan pasien, yaitu :

1. Data pasien puskesmas

2. Data pasien posyandu kalimati

3.2 Tugas Umum

Selama melaksanakan Kerja Praktek di Puskesmas Kalimati Brebes

adalah Pendataan Obat Pasien Menggunakan Microsoft Excel.

1. Pendataan pasien posyandu.

Gambar 3.1 Pendataan Pasien posyandu

13
 14

1) Mengambil data pasien di loket.

2) Dan setelah itu di ketik menggunakan ms. Excel.

3.3 Tugas Khusus

Selain pendataan pasien biasanya saya mengambil data pasien dan

memanggil pasien tersebut untuk masuk keruang yang sudah ditentukan.

 BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Berdasarkan Praktek Kerja yang tela dilakukan maka dapat

disimpulkan bahwa :

1. Pelayanan resep Puskesmas Kalimati Brebes terdiri dari resep

umum dan BPJS.

2. Sistem pengelolaan obat yang dilakukan di Puskesmas

Kalimati Brebes yakni sistem dropping, dimana pengelolaan

tersebut telah sesuai prosedur meliputi perencanaan,

pengadaan/permintaan, penerimaan dan penyimpanan,

pendistribusian, pengendalian, pencatatan, pelaporan, serta

monitoring dan evaluasi.

4.2 Saran
1. tidak usah memakai resep obat karena di puskemas kalimati

suah memakai aplikasi jadi harusnya lebih mudah untuk

memaanggil pasien dan mengambil obat.

15
 DAFTAR PUSTAKA

[1] novelist, “brainyquote,” 2012. [Online]. Available:

https://www.brainyquote.com/authors/aldous-huxley-quotes.

[2] i. akbar, “scribd,” 2014. [Online]. Available:

https://id.scribd.com/document/287237948/Uraian-Tugas-Kepala-Puskesmas-dan-
Job-Desk-Tenaga-Kerja-Lainnya-doc.

[3] a. a. sandra, “bukumerahkreatif,” 13 februari 2017. [Online]. Available:

https://bukumerahkreatif.blogspot.com/2017/02/laporan-praktik-kerja-lapangan-
rumah.html.

16
A-1
1. surat selesai KP

B-1
2. Surat Ijin KP

C-1
3. Form Absensi dan Kegiatan Kerja Praktek

D-1
D-2
D-3
D-4
Rincian Kegiatan dipuskesmas Kalimati Brebes

1. Memperbaiki Print

a. Saya memperbaiki Print di balai Desa Kalimati Ternyata Hanya

salah memilih printernya.

2. Menulis Jenis Obat

a. Menulis jenis obat Maskudnya Saya Menulis Jenis Obat Seperti

2x1,3x1,1x1,dan nama pasiennya.

3. Memanggil Nama Pasien

a. Memanggil Nama Pasien Yang Dimaksud Yaitu Saya Mengambil

Data Pasien Di bagian Loket Dan Saya Memanggil Nama Pasien

Tersebut Dan Saya Antarkan Keruang Yang Dituju.

4. Mendata Pasien

a. Mendata pasien yang di maksud Menginput Keluhan Pasien

Menggunakan SIMPUS.

GAMBAR:Aplikasi SIMPUS

D-4.1
 b. Memasukan Keluhan,Tekanan Darah,Jenis Penyakit

5. Membuat Rujukan

a. Saya Membuat Rujukan Menggunakan PRIMARY CARE (website

Dari BPJS).

b. Kemudian Saya Memasukan Data Pasien Seperti Berat

Badan,Tekanan Darah,Umur,Keluhannya,Jenis Penyakit,Dan

Memilih Rumah Sakit Yang Akan Dituju,Setelah Itu Minta Tanda

Tangan Dokter Yang Sedang Bekerja Dan Meminta Stempel

Diloket.

GAMBAR:Aplikasi PRIMARY CARE

D-4.2
6. Menginput Data Pasien Posyandu

a. Memasukan Data Pasien Seperti Anak Keberapa,Tanggal

Lahir,Jenis Kelamin,NIK Anak dan NIK Orang tuanya,Nama

Anak,Berat Badan,Tinggi,Nama Orang Tua,Alamat.

GAMBAR:Penginputan Data Menggunakan Excel

D-4.3
4. Foto Dokumentasi Kegiatan Kerja Praktek

Gambar: Sedang mengikuti rapat

Gambar: Ruang Obat

E-1
Gambar: Dosen Pembimbing Mengunjungi Puskesmas

Gambar: Penyerahan Dokumen Dari Poltek

E-2
E-2