LAPORAN KERJA PRAKTEK

ADMINISTRASI OPERASIONAL PT.WAHANA PRESTASI LOGISTIK

KANTOR PERWAKILAN TEGAL

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Mengambil Mata Kuliah

Tugas Akhir Program Studi DIII Teknik Komputer

Oleh :

Nama : Bahtiar

NIM : 18041014

PROGRAM STUDI DIII TEKNIK KOMPUTER

POLITEKNIK HARAPAN BERSAMA TEGAL

2020
ii
 PERSEMBAHAN

Laporan Kerja Praktek ini penulis persembahkan kepada :

1. Keluarga tercinta.

2. Bapak Ir. Moch. Chambali, B.Eng, E.E, M.Kom selaku Direktur

Politeknik Harapan Bersama Tegal.

3. Bapak Rais, S.Pd., M.Kom selaku KA Prodi DIII Teknik Komputer.

4. Bapak Very Kurnia Bakti, M.Kom selaku Dosen Pembimbing.

5. Sahabat dan rekan – rekan yang telah membantu memberikan dukungan

kepada mahasiswa.

6. Seluruh pembaca pada umumnya.

iii
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang

Maha Pengasih dan Maha Penyayang yang telah melimpahkan segala rahmat,

hidayah dan inayah-Nya hingga terselesaikannya Kerja Praktek yang disusun

sebagai laporan Kerja Praktek dengan judul “LAPORAN KERJA PRAKTEK

ADMINISTRASI OPERASIONAL PT. WAHANA PRESTASI LOGISTIK

KANTOR PERWAKILAN TEGAL “.

Kerja Praktek merupakan suatu kewajiban yang harus dilaksanakan untuk

memenuhi sebagian persyaratan dalam mengambil mata kuliah Tugas Akhir pada

program studi DIII Teknik Komputer Politeknik Harapan Bersama Tegal. Selama

melaksanakan Kerja Praktek dan kemudian tersusun dalam laporan Kerja Praktek

ini, banyak pihak yang telah memberikan bantuan, dukungan dan bimbingan.

Pada kesempatan ini, tidak lupa diucapkan terimakasih yang sebesar-

besarnya kepada :

1. Bapak Moch. Chambali, M.Kom Selaku Direktur Politeknik Harapan

Bersama Tegal.

2. Bapak Rais, S.Pd., M.Kom selaku Ketua Program Studi DIII Teknik

Komputer Politeknik Harapan Bersama Tegal.

3. Bapak Very Kurnia Bakti, M.Kom selaku dosen pembimbing Kerja Praktek.

4. Bapak Siman selaku pimpinan lembaga (tempat Kerja Praktek).

5. Bapak Rudi Prayitno, S.T. selaku pembimbing pada lembaga (tempat Kerja

Praktek).

iv
6. Semua pihak yang telah mendukung, membantu serta mendoakan

penyelesaian penelitian ini.

Semoga laporan Kerja Praktek ini dapat memberikan sumbangan untuk

pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

Tegal, 29 Februari 2020

v
 DAFTAR ISI

HALAMAN COVER ....................................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................... ii

PERSEMBAHAN ............................................................................................ iii

KATA PENGANTAR ..................................................................................... iv

DAFTAR ISI .................................................................................................... vi

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... viii

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... ix

BAB I. PENDAHULUAN .......................................................................... 1

1.1 Latar Belakang .......................................................................... 1

1.2 Tujuan Dan Manfaat ................................................................. 3

1.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan ............................................... 5

BAB II. GAMBARAN UMUM ................................................................... 6

2.1 Sejarah dan Perkembangan Perusahaan ................................... 6

2.2 Visi, Misi dan Tujuan ............................................................... 7

2.3 Struktur Organisasi Perusahaan ................................................ 9

2.4 Dekripsi Kerja .......................................................................... 11

BAB III. RINCIAN KEGIATAN .................................................................. 17

3.1 Bidang Kerja Administrasi Oprasional .................................... 17

3.2 Tugas Umum ............................................................................ 18

3.3 Tugas Khusus .......................................................................... 21

vi
BAB IV. PENUTUP ...................................................................................... 27

4.1 Kesimpulan ............................................................................... 27

4.2 Saran ......................................................................................... 28

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 29

vii
 DAFTAR GAMBAR

2.1. Struktur Organisasi Kantor PT.Wahana Prestasi Logistik ................... 10

3.1. Form Penginputan Pengiriman Barang ................................................ 18

3.2. Resi Bukti Pengiriman Barang ............................................................. 18

3.3.Tracking / Pelacakan Posisi Barang 1 ................................................... 19

3.4. Tracking / Pelacakan Posisi Barang 1 .................................................. 19

3.5.Email Pengajuan Permintaan ATK ....................................................... 20

viii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran A Surat Kesediaan Membimbing Kerja Praktek ....................... A-1

Lampiran B Form Absensi dan Kegiatan Kerja Praktek ............................ B-1

Lampiran C Foto Lokasi Kerja Praktek ...................................................... C-1

ix
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Perkembangan zaman yang pesat sekarang ini, membuat kita untuk

lebih membuka diri dalam menerima perubahan-perubahan yang terjadi,

akibat kemajuan dan perkembangan tersebut ilmu pengetahuan dan

teknologi juga semakin maju dalam segala bidang termasuk bidang

teknologi informasi khususnya komputer.

Dalam masa persaingan yang semakin ketat sekarang ini, kita

menyadari sumber daya manusia merupakan modal utama dalam suatu

usaha, maka kualitas tenaga kerja harus dikembangkan dengan baik. Salah

satunya kegiatan Kerja Praktek (KP), yang dilakukan mahasiswa/ mahasiswi

untuk lebih mengenal dunia kerja.

Kerja Praktek (KP) merupakan sebuah mata kuliah wajib yang harus

diikuti oleh mahasiswa Politeknik Harapan Bersama Tegal dimana dalam

pelaksanaannya, mahasiswa diharapkan tidak hanya mampu menyerap

segala ilmu dan teori-teori yang telah didapatkan di bangku perkuliahan,

tetapi juga harus mampu mengaplikasikan serta bekerja sama di tempat

mereka melakukan kerja praktek ini, baik itu di dunia usaha, perdagangan,

instansi pemerintah maupun swasta.

DIII Teknik Komputer merupakan salah satu program studi di

Politeknik Harapan Bersama Tegal yang bertujuan mempersiapkan ahli

madya komputer profesional dalam bidang Teknologi dan Informasi.

1
 2

Berdasarkan peraturan Politeknik Harapan Bersama Tegal, bahwa salah satu

persyaratan untuk menjadi Ahli Madya pada program studi DIII Teknik

Komputer diharuskan mengikuti kerja praktek yang sesuai dengan jurusan

yang dilaksanakan pada semester IV (Empat). Pelaksanaan kerja praktek ini

dibimbing langsung oleh (pembimbing dari perusahaan/ instansi) dan dosen

pembimbing kerja praktek (pembimbing dari program studi). Kegiatan ini

dilakukan selama kurang lebih satu bulan dalam rentang waktu bulan

Januari 2020 sampai Februari 2020 pada perusahaan/instansi yang telah

dipilih mahasiswa bersangkutan dan disetujui oleh Prodi DIII Teknik

Komputer Politeknik Harapan Bersama Tegal.

 3

1.2. Tujuan Dan Manfaat

Sebagai salah satu jurusan yang mengedepankan keterampilan untuk

mahasiswa, pihak jurusan selalu mengadakan kerja praktek untuk

mahasiswa, pada saat mahasiswa telah masuk semester lima yang

bertempat di instansi pemerintah/swasta.

Tujuan praktek lapangan dibagi dua yaitu

1. Tujuan umum

Kerja Praktek (KP) dipandang perlu, karena melihat kondisi

pertumbuhan dan perkembangan ekonomi yang cepat berubah. Kerja

Praktek (KP) bertujuan untuk menambahkan kemampuan dalam

mengamati, mengkaji, serta menilai antara teori dengan kenyataan yang

terjadi di lapangan, yang mana pada akhirnya dapat meningkatkan

kualitas mahasiswa dalam mengamati permasalahan dan persoalan, baik

dalam bentuk aplikasi teori maupun kondisi yang sebenarnya.

2. Tujuan khusus

a. Memberikan secara nyata ilmu teknologi informasi komputer khusunya

pada instansi atau lembaga yang ada hubungannya dengan bidang

tersebut.

b. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengembangkan

pengetahuan dan keterampilan yang telah didapatkan di bangku

perkuliahan.
 4

c. Berbagi pengalaman dengan pegawai yang ada di lembaga tempat praktek

lapangan.

3. Manfaat Praktikum

Praktek lapangan ini bermanfaat untuk dapat meningkatkan

pengetahuan dan pemahaman mahasiswa dalam bidang komputer. Maka

dilaksanakanlah Kerja Praktek (KP). Adapun beberapa manfaat secara umum

bahwa diadakan KP ini, yaitu:

a. Dapat memperoleh gambaran dunia kerja yang nantinya bergunan bagi

mahasiswa yang bersangkutan apabila telah menyelesaikan perkuliahan,

sehingga dapat menyesuaikan diri dengan dunia kerja.

b. Dapat menerapkan ilmu dan keterampilan yang telah diperoleh pada mata

kuliah dan sekalian menambah wawasan dan pengalaman.

c. Dapat mengetahui perbandingan antara teori dan ilmu yang diperoleh

selama perkuliahan dengan pratek di lapangan, khususnya dalam bidang

komputer.

d. Dapat meningkatkan kedisiplinan dan tanggung jawab dalam bekerja.

Manfaat secara akademis.

e. Dapat mempromosikan keberadaan akademik di tengah-tengah dunia

kerja, sehingga dapat mengantisipasi kebutuhan dunia kerja akan tenaga

kerja yang profesional dan kompeten di bidang masing-masing.

 5

1.3. Tempat Dan Waktu Pelaksanaan

Pelaksanaan : 27 Januari- 29 Februari 2020

TempatKerjaPraktek : PT. Wahana Prestasi Logistik

Alamat Kerja Praktek : Jl.Dr.Wahidin Sudirohusodo no.52

Tegal

No.Telpon : 081586632779
 BAB II
GAMBARAN UMUM

2.1. Sejarah Dan Perkembangan Perusahaan

PT. Wahana Prestasi Logistik atau lebih dikenal dengan nama

Wahana Courier & Air Cargo Specialist adalah Perusahaan jasa

pengiriman yang berdiri sejak bulan Juni 1998 dengan 5 orang pegawai

dan hanya melayani jasa pengiriman dokumen dalam kota jakarta. Tahun

2002 PT.Wahana Prestasi Logistik mulai mengembangkan jasa

pengirimannya, tidak hanya menerima pengiriman dokumen tetapi juga

mulai melayani pengiriman paket/barang besar maupun kecil untuk tujuan

kota-kota besar di seluruh Indonesia. Pada bulan Juli 2005 PT. Wahana

Prestasi Logistik meningkatkan pelayanan pengiriman dengan melayani

pengiriman Export via Udara dan sebagai bentuk komitment kami kepada

pelanggan adalah dengan dibukanya kantor cabang kami di Singapura.

Dari hasil perkembangan tersebut, saat ini PT. Wahana Prestasi Logistik

memiliki 250 armada truk, 60 kantor cabang yang tersebar diseluruh

Indonesia, Singapura, dan Malaysia, 1400 agen retail dengan 2000

karyawan yang berpengalaman.

6
 7

2.2. Visi Misi dan Tujuan

2.2.1 Visi Perusahaan

 Untuk menjadi perusahaan rantai pasok global terdepan di dunia

 Sukses hanya dapat dicapai melalui kerjasama usaha integral dalam

perkembangan. Mendorong proses belajar dan berubah menuju

pertumbuhan, kesempurnaan dan pencapaian keuntungan.

 Perpaduan layanan pengiriman, kepabeanan, pergudangan dan

pendistribusian di bawah satu atap memberikan solusi bagi

kebutuhan distribusi dunia 7 perdagangan melalui internet yang

akan menjadi gaya hidup masyarakat modern pada abad

mendatang.

2.2.2 Misi Perusahaan

 Untuk memberi pengalaman terbaik kepada pelanggan secara

konsisten

 Melayani segenap lapisan masyarakat Indonesia baik perumahan

maupun perkantoran dan industri melalui jaringan layanan

pengiriman ekspres.

 Memadukan efektivitas, efisiensi dan fleksibilitas jasa yang prima

untuk menjadikan Wahana pilihan utama dalam pengiriman

dokumen, paket dan kargo peka waktu di Indonesia.

 Menjadi sebuah perusahaan jasa ekspres nasional berstandar

layanan internasional.
 8

2.2.3 Tujuan

Wahana berusaha untuk memberikan pengalaman terbaik

kepada pelanggan secara konsisten di setiap tahap. Paling tidak ada

beberapa tahap pengalaman yang harus dibangun dengan

pelanggan :

 Tahap ketika pelanggan mulai bertanya melalui telpon, SMS, email

atau datang langsung ke counter.

 Tahap ketika pelanggan mulai akan bertransaksi,

mencari counter yang cocok dan melakukan transaksi produk

Wahana di counter

 Tahap ketika proses operasional kiriman dilaksanakan

 Tahap ketika pelanggan membutuhkan layanan purna jual seperti

status kiriman, komplain dll.

Setiap tahap harus dilalui dengan pengalaman yang terbaik

kepada pelanggan. Yang menjadi luar biasa bagi counter (Agen dan

Perwakilan) adalah, tahap 1, tahap 2, dan tahap 3 dilakukan secara

dominan di counter. Untuk itu pentingnya kualitas SDM, performa

layanan, kenyamanan, wawasan SDM dan layanan purna jual yang

terbaik di counter (Agen dan Perwakilan)

 9

2.3. Struktur Organisasi Perusahaan

Untuk melaksanakan tugasnya, maka diperlukan sistem

organisasi dan manajemen yang baik. Faktor koordinasi sangat penting

untuk memperoleh hasil kerja yang sangat maksimal dan agar tujuan yang

diiginkan dapat tercapai tentunya dibutuhkan suatu organisasi, dimana

struktur organisasi tersebut disusun secara efektif dan efisien. Struktur

organisasi merupakan suatu kerangkan yang menunjukkan kegiatan-

kegiatan untuk tujuan melalui strategi yang dipilih. Untuk menjamin

kelancaran kegiatan di dalam Kantor PT. Wahana Prestasi Logistik

memperlancar dan mempertegas atau mempermudah prosedur kerja agar

terdapat koordinasi yang efesien dan efektif.

PT. Wahana Prestasi Logistik terdiri dari beberapa unsur, diantarnya :

1. Kepala Operasional

2. Pengawas

3. Administrasi Operasional

4. Administrasi Keuangan

5. Marketing

6. Handling

7. Handling Proses

8. Kurir

9. Kurir Pick-up
 10

Gambar 2.1Struktur Organisasi Kantor PT.Wahana prestasi logistik

 11

2.4. Deskripsi Kerja

1. Kepala Operasional

Tugas pokok kepala operasional adalah bertanggung jawab

untuk memastikan organisasi berjalan sebaik mungkin dalam

memberikan pelayanan dan memenuhi harapan para pelanggan dan

klien dengan cara yang efektif dan efesien.

Uraian tugas kepala operasional adalah sebagai berikut :

 Mengelola dan meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasional

perusahaan.

 Mengatur anggaran dan mengelola biaya kantor perwakilan.

 Bertanggung jawab atas semua karyawan yang ada di kantor

perwakilan serta mengecek absensi karyawan.

 Bertanggung jawab atas kas besar kantor perwakilan.

 Melakukan pertemuan rutin dengan kepala operasional antar kantor

perwakilan.

 Menerima segala bentuk laporan yang diterima dari setiap

karyawan.

 Melakukan pengurusan ijin-ijin yang terkait dengan karyawan.

 Menyetujui dan menandatangani pengajuan yang berkaitan dengan

kantor operasional.
 12

2. Pengawas

Tugas pokok pengawas adalah mengawasi aktifitas pekerjaan

dan mengontrol semua kegiatan yang bersangkutan dengan ketepatan

dan ketelitian atas pengiriman barang terhadap konsumen dan

menerima segala bentuk keluhan pelanggan atau klien.

Uraian tugas pengawas adalah sebagai berikut :

 Membuat surat jalan kurir.

 Membuat prestase harian pengiriman barang kurir.

 Menangani segala bentuk keluhan konsumen.

 Membuat dokumentasi keluar masuk barang pengiriman via jalur

darat maupun udara.

 Membuat laporan pengiriman barang sesuai area sortir kurir

pengiriman.

 Berkomunikasi antar pengawas kantor perwakilan.

 Membuat surat klaim pengajuan penggantian barang hilang.

 Menyegel barang dalam box pengiriman.

3. Administrasi Operasional

Tugas pokok administrasi operasional adalah Melayani

pengiriman barang pelanggan dan bertanggung jawab atas penyedian

stok ATK dan stok pendukung barang pelanggan.

 13

Uraian tugas administrasi operasional adalah sebagai berikut :

 Menginput pengiriman barang pelanggan atau klien ke

systemkemudian mencetak resi / tanda bukti pengiriman barang.

 Melakukan pengecekan atau truckingonlinebarang pengiriman

pelanggan.

 Membuat pengajuan ATK ke kantor pusat via email.

4. Administrasi Keuangan

Tugas pokok administrasi keuangan adalah menyusun anggaran

belanja, menentukan sumber biaya dan cara penggunaannya serta

membuat pembukuan tentang semua hal yang berkaitan dengan proses

pembiayaan dan pengeluaran keuangan agar penggunaan biaya dapat

efektif dan efisien.

Uraian tugas administrasi keuangan adalah sebagai berikut :

 Menyusun laporan keuangan harian, mingguan, bulanan dan

tahunan.

 Mengatur segala jenis tagihan kantor perwakilan operasional.

 Membuat perencanaan keuangan, mulai dari perencanaan

peminjaman, penerimaan, pengeluaran dan pembayaran.

 Membuat surat permintaan dana operasional mingguan.

 Melaporkan pendapatan harian kantor perwakilan ke kantor pusat.

 14

 Mengirimkan bukti print penggunaan dana operasional ke kepala

keuangan kantor pusat.

5. Marketing

Tugas pokok marketing adalah mencari, mendapatkan,

mempertahankan dan memperbanyak agen counter / franchise serta

menguasai pasar dalam penyediaan jasa pengiriman barang, serta

memberikan informasi terhadap agen-agen counter.

Uraian tugas marketing adalah sebagai berikut :

 Menjaga dan meningkatkan volume penjualan.

 Menyiapkan prospek pada agen counter/ franchise.

 Menjalin komunikasi yang baik dengan agen counter / franchise.

 Memastikan pencapaian target penjualan.

 Melakukan survey tempat bagi agen counter / franchise baru.

6. Handling

Tugas pokok handling adalah melakukan bongkar muat barang

dan mengecek barang naik maupun turun dari armada melalui udara

maupun darat apakah sudah sesuai dengan surat jalan barang tersebut.

Uraian tugas handling adalah sebagai berikut :

 Melakukan bongakar muat barang, baik barang yang mau turun

ataupun barang yang akan dinaikan / dikirim.

 15

 Melakukan pengecekan barang naik maupun turun, menyesuaikan

dengan surat jalan barang.

 Melakukan kordinasi dengan handling perwakilan kota lain, sesuai

tujuan barang.

 Melakukan foto dokumentasi surat jalan barang yang akan

dipublikasikan diwhatsapp grup kantor perwakilan.

 Memilah barang yang akan dibawa kurir sesuai area perkecamatan

dan kelurahan

7. Handling Proses

Tugas pokok handling proses adalah melakukan sortir barang

pelanggan sesuai dengan destinasi kota tujuan barang, dan melakukan

packing atau pengemasan barang pelanggan / klien. Serta membuat

surat jalan barang sesuai kota tujuan.

Uraian tugas handling proses adalah sebagai berikut :

 Melakukan serah terima barang yang akan dikirim.

 Melakukan penyortiran barang sesuai dengan destinasi kota tujuan.

 Melakukan pengemasan barang yang telah disortir sesuai area

tujuan barang.

 Membuat surat muat barang yang telah dipilah sesuai kota tujuan,

yang nantinya akan dicetak oleh handling.

 Melakukan serah terima barang dikantor perwakilan dari agen-

agencounter / franchise yang telah diambil oleh kurirpick-up.

 16

8. Kurir

Tugas pokok kurir adalah melakukan pengiriman barang dan

meminta tandatangan pihak penerima barang tersebut, yang nantinya

akan dimasukan pada sistem online.

Uraian tugas kurir adalah sebagai berikut :

 Mengirim barang / paket dokumen sesuai area yang telah dipilah

oleh pengawas dengan handling.

 Melakukan update bukti terkirimnya barang / paket.

 Melaporkan kepada pengawas barang / paket yang tidak terkirim.

9. Kurir Pick-up

Tugas pokok kurir pick-up adalah melakukan pick-up atau

pengambilan barang di agen-agen counter / franchise dan melakukan

serah terima barang dengan handling proses dikantor perwakilan.

Uraian tugas kurir pick-up adalah sebagai berikut :

 Mengambil paket di agen counter / franchise.

 Mencetak kode paket yang nantinya akan dibungkus oleh handling

proses.
 BAB III
RINCIAN KEGIATAN

3.1. Bidang Kerja Administrasi Operasional

Administrasi berdasarkan kata etimologis (asal kata) yang bersumber

dari bahasa latin yaitu, ad + ministrate, yang secara operasional berarti

melayani, membantu, dan memenuhi.Dalam bahasa asalnya dari perkataan

itu dapat dibentuk kata benda administrasio dan kata sifat

administrativus.Perkataan itu masuk kedalam bahasa inggris menjadi

administration yang lebih banyak dikenal oleh para ilmuwan dan praktisi

sekarang ini.Kemudian perkataan tersebut telah ikut memperkaya

perbendaharaan Indonesia dengan ucapan yang tidak jauh bedanya dari

kata asalnya dan disebut dengan perkataan “administrasi”. Namun dalam

kehudipan masyarakat sehari-hari di Indonesia dikenal juga perkataan

“administratie” yang berasal dari bahasa Belanda, sebagai peninggalan

sejarah masa lalu yang tidak mudah meninggalkanya.

Administrasi diartikan juga sebagai rangkaian kegiatan atau proses

pengendalian cara atau system kerja sama sejumlah orang, agar

berlangsung efektif dan efesien dalam mewujudkan tujuan bersama.

17
 18

3.2. Tugas Umum

Melakukan penginputan data pengiriman barang pelanggan / klien

dengan melakukan pengisian form yang telah ditentukan seperti, berat

barang, ukuran barang, tujuan, isi barang, nama pengirim dan nama

penerima. Kemudian save dan cetak bukti pengiriman barang.

Contoh gambar form penginputan pengiriman barang dan resi bukti

pengiriman barang :

Gambar 3.1.form penginputan pengiriman barang.

Gambar 3.2.resi bukti pengiriman barang.

 19

Selain melakukan penginputan data pengiriman barang pelanggan,

administrasi operasional juga bias melakukan tracking / pelacakan

posisi barang pelanggan sesuai permintaan pelanggan.

Contoh gambar tracking / pelacakan posisi barang :

Gambar 3.3.tracking/ pelacakan posisi barang 1.

Gambar3.4.tracking / pelacakan posisi barang 2.

 20

Demi kalancaran pendistribusian paket kantor operasional, admin

operasional juga setiap hari sabtu atau tepatnya seminggu sekali

melakukan pengajuan permintaan ATK kantor perwakilan melalui pesan

yang dikirimkan kekantor pusat pada bagian penyedian ATK kantor.

Contoh gambar pesan pengajuan permintaan ATK :

Gambar 3.5.pesan pengajuan permintaan ATK

 21

3.3. Tugas Khusus

Adapun dalam kegiatan masing-masing pegawai tersebut mahasiswa

yang melaksanakan Kerja Praktek juga bisa menggunakan beberapa

kebutuhan peralatan yang ada di kantor PT. Wahana prestasi

logistik,seperti:

1. Komputer

2. Printer

3. Telepon

4. Peralatan jaringan internet (Wi-fi)

Berdasarkan latar belakang dan tujuan praktek lapangan, adapun

kegiatan selama kurang lebih satu bulan di PT. Wahana Prestasi Logistik

Tegal yang di peroleh di bangku perkuliahan antara lain:

1. Menginstal ulang PC / komputer.

Menginstal ulang PC / computer adalah merupakan hal yang

wajib.Sekarang, jika PC / komputer yang sudah lama tidak diinstal

ulang, terkadang akan mengalami kerusakan pada system operasinya,

yang dikarenakan virus karena crash atau akibat hilangnya file-file

system operasi tersebut,dalam menginstal ulang juga dapat

mempercepat kinerja PC / komputer.

 22

Berikut langkah menginstal ulang PC / Komputer :

a. Pastikan dari BIOS booting computer di setting untuk

DVD,caranya dengan menekan F2 pada saat computer pertama

kali dihidupkan.

b. Setelah masuk menu BIOS pilih tab BOOT, rubah urutan booting

yang pertama pilih CD/DVD yang kedua pilih HDD. Sebelum

keluar dari BIOS masukkan DVD Windows 7 kedalam disk lalu

tekan F10 untuk keluar dari BIOS.

c. Setelah memasukkan DVD Windows 7 dan klik “OK” tekan

sembarang tombol sampai muncul proses loading.

d. Tunggu sampai muncul pengaturan dasar.

e. Atur Language, time currency dan location.

f. Tekan tombol install now.

g. Tunggulah beberapa saat proses ini.

h. Centang pada I accept the license terms sebagai persetujuan

penggunaan windows 7 kemudian klik next.

i. Pilih custom (advanced) installation.

j. Pada langkah ini pilih partisi, bagilah hardisk minimal 2 drive, satu

untuk drive untuk windows 7 (C) dan satu drive untuk data (D)

dengan memilih drive option, atau langsung saja tekan next

dengan asumsi akan mempartisi hardiskse telah instalasi

windows 7 selesai.

k. Tunggulah proses ini beberapa saat.

l. Secara otomatis windows akan restart.

m. Tunggu sebentar.
 23

n. Tunggulah proses Setting up the services hanya beberapa saat saja.

o. Instalasi akan dilanjutkan secara otomatis.

p. Masukkan nama pengguna dan nama komputer.

q. Jika perlu password tikkan passwordnya 2 kali atau kosongkan

saja jika tidak ingin mempassword.

r. Masukkan product key serial number windows 7.

s. Pilihlah level proteksi keamanan dari Microsoft.

t. Atur zona waktu (untuk Indonesia +7 dari GMT).

u. Biarkan proses sebentar.

v. Selesai, windows 7 siap digunakan.

 24

2. Membuat surat jalan barang.

Dalam hal ini sering mahasiswa lakukan selama Kerja Praktek

di kantor PT. Wahana Prestasi Logistik Tegal hamper setiap harinya

membuat surat jalan barang/ paket.

Contoh gambar form pengisian surat jalan barang:

Gambar 3.6.form pengisian surat jalan barang.

Untuk melakukan pengisian form surat jalan barang diwajibkan

untuk memasukan kota tujuan barang, nama supir dan kode mobil,

kemudian print surat jalan barang / paket yang akan dibawa oleh supir

untuk diberikan kepada petugas handling kota tujuan barang / paket.

Contoh gambar surat jalan barang yang akan diprint :

 25

Gambar 3.7.surat jalan barang yang akan diprint.

3. Memasukan data incoming barang kedalam Microsoft exel 2007.

Barang yang akan masuk di kantor perwakilan tegal biasanya

disertai dengan surat jalan barang dan form loading barang dari supir,

data form loading tersebut akan dimasukan kedalam data incoming

pribadi kantor perwakilan kedalam Microsoft exel 2007.

Contoh gambar form loading barang masuk :

Gambar 3.8.form loading barang masuk.

 26

Dari form loading barang tersebut akan dilakukan pengecekan

barang oleh pihak handling, apakah sudah benar barang yang turun

dengan surat form loading tersebut, jika sudah sesuai maka form

loading tersebut siap untuk dimasukan ke data incoming pribadi kanto

rperwakilan Tegal dalam bentuk file Microsoft exel 2007.

Contoh gambar data loading yang dimasukan ke Microsoft exel2007:

Gambar 3.9. Data loading barang Microsoft exel 2007.

 BAB IV
PENUTUP

4.1. Kesimpulan

Berdasarkan uraian kegiatan (KP) Kerja Praktek yang dilaksanakan

pada tanggal 27 Januari 2020 s/d 29 Februari 2020, (KP) kerja praktek

merupakan mata kuliah Program Studi DIII Teknik Komputer yang

mengajarkan banyak hal tentang dunia teknologi informasi. Selama Kerja

Praktek di Kantor PT. Wahana Prestasi Logistik Perwakilan Tegal,

mahasiswa mendapatkan ilmu dan pengalaman baru di dunia teknologi

informasi yang belum mahasiswa dapatkan di bangku perkuliahan.

Dengan adanya Kerja Praktek Kerja (KP), mahasiswa dapat

mengambil kesimpulan bahwa Kerja Praktek ini sangat bermanfaat.

Pengalaman kerja yang didapatkan akan membuat mahasiswa memiliki

keahlian yang profesional dalam bidangnya, dan mendidik mahasiswa

untuk memiliki rasa disiplin dan tanggung jawab yang tinggi dalam

bekerja di Instansi atau Lembaga sebagai bekal nanti di dunia kerja.

27
 28

4.2. Saran

Berdasarkan apa yang telah dilakukan selama kurang lebih satu

bulan kerja praktek di Kantor PT. Wahana Prestasi Logistik, mahasiswa

mempunyai beberapa saran bagi kebaikan segala pihak yang terkait

dengan kerja praktek ini diantaranya :

Mahasiswa harus mempersiapkan diri sebelum dan selama

melaksanakan kerja praktek, sehingga apa yang dipelajari waktu kuliah

dapat diaplikasikan. Terkait hal ini seorang mahasiswahendaknya

menguasai satu bidang secara mendalam. Sehingga dalam dunia kerja,

mempunyai satu kemampuan yang matang dan dikuasai, serta mampu

bersaing dengan baik.

Untuk kerja praktek selanjutnya, sebelum melaksanakan kegiatan

kerja praktek, mahasiswa perlu melakukan observasi tempat kerja praktek

dan mengetahui bagaimana kegiatan atau sistem aturan yang ada di

Instansi/lembaga tersebut.
 DAFTAR PUSTAKA
dinariadi555,2012,instalasi-windows-7-tanpa gambar.[online],

(http://wahana.com/index.php/tentang-kami ,diakses tanggal 20 Februari 2020)

29
A-1
 TANDA TERIMA PENYERAHAN LAPORAN DAN
CD KERJA PRAKTEK

Telah terima Laporan Kerja Praktek mahasiswa Program Diploma Tiga Teknik
Komputer atas nama :
Nama : Bahtiar
NIM : 18041014
Program Studi : Teknik Komputer
Dosen Pembimbing : Very Kurnia Bakti, M.Kom
Judul : Administrasi Operasional PT.Wahana Prestasi Logistik
Kantor Perwakilan Tegal
Penerima Laporan Kerja Praktek :
Tanda
Nama Instansi / Jabatan Cd Lap Tanggal
Tangan
Sekretaris Prodi
Eko Budiharto, ST,
DIII Teknik
M.Kom
Komputer
M. Abdul Rohim Ka.Perpustakaan
Rudi Prayitno Pembimbing KP
Very Kurnia Bakti,
Dosen Pembimbing
M.Kom

Demikianlah tanda terima ini dibuat agar maklum.

Tegal, Februari 2020
Mengetahui, Mahasiswa
Ketua Program Studi DIII Teknik Komputer
Politeknik Harapan Bersama Tegal

Rais, S.Pd, M.Kom Bahtiar

NIPY. 07.011.083 NIM. 18041014
FORM BIMBINGAN LAPORAN KERJA PRAKTEK
LAMPIRAN FORM ABSENSI DAN KEGIATAN KERJA PRAKTEK

B-1
B-2
B-3
B-4
B-5
B-6
LAMPIRAN LEMBAR PENILAIAN MAHASISWA KERJA PRAKTEK
DARI PERUSAHAAN / INSTANSI
LAMPIRAN LEMBAR PENILAIAN PEMBIMBING MAHASISWA
KERJA PRAKTEK
LAMPIRAN FOTO LOKASI KERJA PRAKTEK

C-1
C-2