KERJA PRAKTEK DI KANTOR KECAMATAN KRAMAT

PADA BIDANG UMUM DAN KEPEGAWAIAN

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Mengambil Mata Kuliah Tugas Akhir Program

Studi DIII Teknik Komputer

Oleh :

Nama : Muhammad Iqbal Maulana

NIM : 18041097

PROGRAM STUDI DIII TEKNIK KOMPUTER

POLITEKNIK HARAPAN BERSAMA TEGAL

2020
ii
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha

Pengasih dan Maha Penyayang yang telah melimpahkan segala rahmat, hidayah

dan inayah-Nya hingga terselesaikannya Kerja Praktek yang disusun sebagai

laporan Kerja Praktek dengan judul Kerja Praktek Di Kantor Kecamatan

Kramat Pada Bidang Umum dan Kepegawaian

Kerja Praktek merupakan suatu kewajiban yang harus di laksanakan untuk

memenuhi sebagian persyaratan dalam mengambil mata kuliah Tugas Akhir pada

program studi DIII Teknik Komputer Politeknik Harapan Bersama Tegal. Selama

melaksanakan Kerja Praktek dan kemudian tersusun dalam laporan Kerja Praktek

ini, banyak pihak yang telah memberikan bantuan, dukungan dan bimbingan.

Pada kesempatan ini, tidak lupa diucapkan terimakasih yang sebesar-

besarnya kepada :

1. Bapak Moch. Chambali, M.Kom selaku Direktur Politeknik Harapan Bersama

Tegal.

iii
2. Bapak Rais, S.Pd, M.Kom selaku Ketua Program Studi DIII Teknik Komputer

Politeknik Harapan Bersama Tegal.

3. Ibu Ida Afriliana, ST, M.Kom selaku Dosen pembimbing Kerja Prakter.

4. Bapak Tri guntoro, SH.MM, selaku Pimpinan lembaga Kantor Kecamatan

Kramat

5. Ibu Astuti, S.IP selaku pembimbing pada Lembaga Kantor Kecamatan Kramat

6. Semua pihak yang telah mendukung, membantu serta mendoakan penyelesaian

penelitian ini.

Semoga laporan Kerja Praktek ini dapat memberikan sumbangan untuk

pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

Tegal, Maret 2020

iv
 DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN…...........................................................................ii
KATA PENGANTAR .......................................................................................... iii
DAFTAR ISI .......................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... vii
DAFTAR TABEL .............................................................................................. viii
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ ix
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
1.1. Latar Belakang .......................................................................................... 1
1.2. Tujuan dan Manfaat .................................................................................. 3
1.2.1. Tujuan .........................................................................................3
1.2.2. Manfaat .......................................................................................4
1.3. Tempat dan Waktu Pelaksanaan ............................................................... 4
BAB II GAMBARAN UMUM ............................................................................. 5
2.1. Gambaran pelayanan Kantor Kecamatan Kramat..................................... 5
2.2. Struktur Organisasi Kecamatan Kramat ................................................... 7
2.3 Bidang Kerja Divisi .................................................................................. 7
2.3.1 CAMAT ..........................................................................................7
2.3.2 SEKCAM ......................................................................................10
2.3.4 KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN .......12
2.3.5 KEPALA SEKSI TATA PEMERINTAHAN ..............................14
2.3.6 KEPALA SEKSI KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN
UMUM .....................................................................................................16
2.3.7 KEPALA SEKSI PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN
DESA .......................................................................................................17
2.3.8 KEPALA SEKSI PEREKONOMIAN DAN KESEJAHTERAAN
RAKYAT .................................................................................................18
2.4. Jumlah Pegawai .................................................................................... 19
BAB III RINCIAN KEGIATAN ....................................................................... 21
3.1 Bidang Kerja atau Bagian Tempat Kerja Praktek ................................... 21
3.2 Tugas umum ............................................................................................ 21

v
 3.3 Tugas Khusus .......................................................................................... 22
BAB IV PENUTUP ............................................................................................. 29
4.1. Kesimpulan ............................................................................................. 29
4.2. Saran ....................................................................................................... 29
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 30
LAMPIRAN..................................................................................................................A-1

vi
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Lokasi Kantor Kecamatan Kramat...................................................... 4

Gambar 2.1 Kecamatan Kramat...............................................................................5

Gambar 2.2 Struktur organisasi Kecamatan Kramat…...........................................7

Gambar 3.1 Rekap formasi pegawai......................................................................22

Gambar 3.2 Pengerjaan formulir ASN...................................................................23

Gambar 3.4 Contoh Laporan Hasil Rapa...............................................................24

Gambar 3.5 Undangan Rekorcam Sensus..............................................................25

Gambar 3.6 Surat pengajuan pensiunan.................................................................26

Gambar 3.7 Disain Struktur Organisasi Kecamatan Kramat.................................27

Gambar 3.8 Hasil Disain baner Struktur organisasi...............................................28

vii
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Jabatan pegaawai Kecamatan Kramat..................................................... 6

Tabel 2.2 Nama dan Jabatan Pegawai Kecamatan Kramat ................................... 20

viii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 SURAT KESEDIAAN MEMBIMIBING KP…..............................A-1

Lampiran 2 FORM ABSEBSI DAN KEGIATAN KERJA PRAKTEK.............B-1

Lampiran 3 SURAT BALASAN INTANSI....................................................... C-1

Lampiran 4 FOTO DOKUMENTASI KEGIATAN KERJA PRAKTEK...........D-1

ix
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Perkembangan ilmu dan teknologi saat ini begitu pesatnya,

laju perkembangan itu demikian luasnya hingga hampir mencakup

seluruh kehidupan manusia, khususnya di bidang teknologi informasi,

komunikasi dan komputer. Inilah yang melatarbelakangi perlunya

penerapan iptek pada perusahaan-perusahaan swasta maupun pada

instansi pemerintahan di berbagai bidang. Otomatis menjadi

tantangan untuk dapat menerima perubahan-perubahan yang datang

dari dalam maupun dari luar negeri, untuk dituntut agar siap

mengahadapi segala dampak negatif akibat dari proses

perkembangan teknologi di dunia ini, sekaligus diharapkan dapat

memanfaatkan segala dampak positif yang ditimbulkan, dalam

memenuhi tuntutan diperlukan sumber daya manusia yang cakap dan

handal, karena teknologi yang canggih tanpa peran aktif sumber daya

manusia tidak akan berarti apa-apa.

Komputer memegang peranan yang penting dalam aktivitas

manusia modern saat ini. Berbagai kegiatan manusia hampir semua

dapat diwakili oleh komputer, misalnya menghitung, menulis,

membaca dan lain-lain. Kesamaan-kesamaan ini yang membuat

1
 2

komputer dapat dimanfaatkan oleh manusia dalam melakukan

aktifitasnya. Misalnya dalam pengolahan data-data penting

perusahaan, pembuatan laporan-laporan kegiatan, anggaran atau

perencanaan, atau pengolahan arsip-arsip perusahaan atau instansi.

Mahasiswa dituntut agar memiliki kemampuan yang

memadai dengan seiring berkembangnya teknologi. Praktek secara

real adalah wujud nyata dari pendidikan dan ilmu pengetahuan yang

dimilikinya. Untuk lebih mengasah kemampuan dan menambah

pengetahuan mahasiswa, maka perlu pengalaman kerja secara

langsung melalui Kerja Praktek (KP).

Kerja Praktek (KP) merupakan penempatan seseorang pada

suatu lingkungan kerja dengan tujuan mengembangkan

keterampilan, etika pekerjaan, disiplin, tanggung jawab dan

merupakan kesempatan untuk menerapkan ilmu pengetahuan dan

keterampilan yang diperoleh dan diterapkan dalam dunia kerja.

Kerja Praktek juga salah satu praktek kerja lapangan yang wajib

ditempuh oleh mahasiswa untuk menyelesaikan pendidikan

mahasiswa dengan program studi Teknik Komputer .Oleh karena itu

mahasiswa Program Studi Teknik Komputer Politeknik Harapan

bersama Kota Tegal merasa sangat perlu untuk melaksanakan Kerja

Praktek guna menambah wawasan dalam bidang dan menjadikannya

sebagai tempat menempa ilmu dan keterampilan yang diperoleh

selama menjalani masa perkuliahan dan mengaplikasikan ilmu yang

 3

diperoleh dengan menggunakan program-program yang telah

dipelajari, sehingga mahasiswa dapat membantu menyempurnakan

aplikasi yang ada dan membantu menyediakan informasi data yang

dibutuhkan secara cepat dan tepat.

Dalam Kerja Praktek (KP) tersebut, diharapkan mahasiswa

dapat mengaplikasikan ilmu Komputasi yang diperoleh dengan

menggunakan program-program yang telah dipelajari, sehingga

mahasiswa dapat membantu menyempurnakan aplikasi yang adadan

membantu menyediakan informasi data yang dibutuhkan secara cepat

dan tepat.

1.2. Tujuan dan Manfaat

1.2.1. Tujuan

Beberapa tujuan Mahasiswa/i melakukan kegiatan Kerja

Praktek (KP) antara lain :

1. Sebagai salah satu syarat untuk mengambil mata kuliah Tugas

Akhir Program Studi DIII Teknik Komputer.

2. Mengukur sejauh mana mahasiswa/i mampu menerapkan ilmu

pengetahuan yang telah diperoleh di perkuliahan ke dalam

dunia kerja.

3. Mempersiapkan diri dalam menghadapi lingkungan kerja

setelah menyelesaikan studi.

 4

1.2.2. Manfaat

Selain tujuan seperti di atas, Kerja Praktek juga mempunyai

beberapa manfaat yang berguna bagi mahasiswa/i, antara lain :

1. Bagi Akademik untuk syarat mengambil mata kuliah Tugas

Akhir Program Studi DIII Teknik Komputer.

2. Bagi Akademik sebagai sarana untuk mengukur penyerapan

materi perkuliahan dari Politeknik Harapan Bersama Tegal.

3. Untuk memperoleh kemudahan dalam memahami dan

menekuni pekerjaan yang diberikan instansi.

1.3. Tempat dan Waktu Pelaksanaan

Kerja Praktek dilaksanakan pada :

• Waktu : 27 Januari s/d 29 Februari 2019

• Tempat: Kantor Kecamatan Kramat

• Alamat: Jalan Garuda No 1 A Desa Babakan Kecamatan

Kramat-Kabupaten Tegal

Gambar 1.1 Lokasi Kantor Kecamatan Kramat

 BAB II

GAMBARAN UMUM

2.1 Gambaran pelayanan Kantor Kecamatan Kramat

Gambar 1.1 Kecamatan Kramat

Kantor Kecamatan Kramat merupakan instansi pemerintah yang

ada di Kabupaten Tegal Berdasarkan Peraturan Bupati Tegal Nomor

Nomor 73 Tahun 2016 tentang Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi dan

Tata Kerja Camat, Sekretaris Kecamatan, Kepala Sub Bagian,Kepala

Seksi Kecamatan, Lurah, Sekretaris Kelurahan, Kepala Seksi di

Lingkungan Kelurahan, Susunan Organisasi Kecamatan terdiri dari 14

(Empat belas) Jabatan Struktural yaitu

5
 6

NO. JABATAN ESELON

1. Camat IV/b

2. Sekretaris Kecamatan IV/a

3. Kasubbag Perencanaan. & Keuangan III/d

4. Kasubbag Umum & Kepegw. III/d

5. Kasi Tata Pemerintahan III/b

6. Kasi PMD III/c

7. Kasi Perekonomian dan Kesra III/d

8. Kasi Tata Pemerintahan Kelurahan III/c

9. Kasi Pembangunan, Pemberdayaan III/c

10. Masyarakat dan Lingkungan Hidup III/c

Tabel 2.1 jabatan pegaawai Kecamatan Kramat

Dengan kewenangan yang dimiliki :

a. Melaksanakan kewenangan pemerintahan yang dilimpahkan oleh

Bupati untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah.

b. Menyelenggarakan tugas umum pemerintahan, yang meliputi

mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat,

penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum, penerapan dan

penegakan peraturan perundang – undangan, pemeliharaan prasarana

dan fasilitasi pelayanan umum, penyelenggaraan kegiatan

pemerintahan di tingkat Kecamatan, membina penyelenggaraan

pemerintahan desa dan / atau kelurahan dan melaksanakan pelayanan

 7

masyarakat yang menjadi ruang lingkup tugasnya dan / atau yang belum

dapat dilaksanakan pemerintah desa atau kelurahan.

c. Menyelenggarakan koordinasi pembinaan perekonomian dan

kesejahteraan rakyat.

d. Melaksanakan pengelolaan komunikasi dan informatika di tingkat

Kecamatan.

e. Menyelenggarakan kesekretariatan/ketatausahaan Kecamatan.

2.2. Struktur Organisasi Kecamatan Kramat

Gambar 2.2 Struktur organisasi Kecamatan Kramat

2.3 Bidang Kerja Divisi

2.3.1 CAMAT

Camat mempunyai tugas pokok membantu Bupati dalam

melaksanakan kewenangan pemerintahan yang dilimpahkan oleh

 8

Bupati untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah dan

menyelenggarakan tugas umum pemerintahan.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, Camat mempunyai fungsi :

a. penetapan rencana kerja;

b. perumusan kebijakan teknis pelaksanaan kewenangan

pemerintahan yang dilimpahkan oleh Bupati untuk menangani

sebagian urusan otonomi daerah dan penyelenggaraan tugas

umum pemerintahan di tingkat Kecamatan;

c. pelaksanaan kewenangan pemerintahan yang dilimpahkan oleh

Bupati untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah;

d. pengoordinasian kegiatan pemberdayaan masyarakat,

penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum, penerapan

dan penegakan peraturan perundang-undangan, pemeliharaan

prasarana dan fasilitas pelayanan umum, penyele nggaraan

kegiatan pemerintahan di tingkat kecamatan, dan pembinaan

kegiatan perekonomian dan kesejahteraan rakyat;

e. pembinaan penyelenggaraan kelurahan sebagai perangkat

kecamatan bagi kecamatan yang membawahi kelurahan;

f. pembinaan penyelenggaraan pemerintahan desa;

g. pelaksanaan pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup

tugasnya dan/atau yang belum dapat dilaksanakan kelurahan,

bagi kecamatan yang membawahi kelurahan;

 9

h. pelaksanaan pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup

tugasnya dan/atau yang belum dapat dilaksanakan pemerintahan

desa;

i. pengelolaan komunikasi dan informatika di tingkat Kecamatan;

j. pembinaan pengelolaan urusan kesekretariatan/ketatausahaan

kecamatan;

k. pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Kecamatan.

Tanggung jawab CAMAT : :

a. kebenaran dan ketepatan rencana kerja;

b. ketepatan perumusan kebijakan teknis pelaksanaan kewenangan

pemerintahan yang dilimpahkan oleh Bupati untuk menangani

sebagian urusan otonomi daerah dan penyelenggaraan tugas umum

pemerintahan di tingkat kecamatan;

c. kelancaran dan keteraturan pelaksanaan urusan, tugas, dan

pelayanan atas pelaksanaan kewenangan pemerintahan yang

dilimpahkan oleh Bupati untuk menangani sebagian urusan otonomi

daerah dan penyelenggaraan tugas umum pemerintahan di tingkat

kecamatan;

d. ketepatan distribusi tugas dan pemberian motivasi kepada bawahan;

e. kelancaran dan keefektifan pelaksanaan koordinasi;

f. ketepatan dan keefektifan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan

tugas Kecamatan.
 10

2.3.2 SEKCAM

Sekretaris Kecamatan mempunyai tugas pokok membantu

Camat dalam melaksanakan pengoordinasian penyiapan bahan

penyusunan perencanaan, penatausahaan urusan keuangan,

kepegawaian dan umum, dan pengoordinasian penyelenggaraan

tugas kecamatan.

Untuk melaksanakan tersebut, Sekretaris Kecamatan mempunyai

fungsi :

a. penyiapan bahan dan pengkoordinasian penyusunan draf

rencana kerja;

b. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis kesekretariatan/

ketatausahaan;

c. penyiapan bahan dan pengkoordinasian perumusan draf

kebijakan teknis penyelenggaraan tugas kecamatan;

d. pengoordinasian penyelenggaraan tugas kecamatan;

e. penyiapan bahan bimbingan dan pengendalian teknis

kecamatan;

f. pengoordinasian penyiapan bahan penyusunan laporan

penyelengaraan tugas kecamatan;

g. pengelolaan urusan keuangan, kepegawaian dan umum;

h. pelaksanaan pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan

tugas Sekretariat Kecamatan.

 11

Tanggung jawab SEKCAM :

a. kebenaran dan ketepatan bahan dan draf rencana kerja;

b. ketepatan bahan perumusan kebijakan teknis urusan kesekretariatan,

dan bahan perumusan draf kebijakan teknis penyelenggaraan tugas

kecamatan;

c. kelancaran dan keteraturan pelaksanaan tugas dan pelayanan urusan

kesekretariatan/ketatausahaan;

d. ketepatan distribusi tugas dan pemberian motivasi kepada bawahan;

e. kelancaran dan keefektifan pelaksanaan koordinasi;

f. ketepatan dan keefektifan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan

tugas Sekretariat Kecamatan.

2.3.3 KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN

Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan mempunyai tugas

pokok membantu Sekretaris Kecamatan dalam melakukan identifikasi,

analisis, pengolahan dan penyajian data untuk penyiapan bahan

penyusunan perencanaan, melakukan penyiapan bahan monitoring,

evaluasi dan pelaporan, dan melakukan pengelolaan keuangan.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, Kepala Sub Bagian Perencanaan

dan Keuangan mempunyai fungsi :

a. penelaahan data sebagai bahan penyusunan rencana kerja;

b. penelaahan data sebagai bahan perumusan kebijakan teknis

perencanaan dan keuangan kecamatan;

c. penelaahan data untuk penyiapan bahan perencanaan kecamatan;

 12

d. penyiapan data sebagai bahan monitoring dan evaluasi

pelaksanaan rencana kerja kecamatan;

e. penyiapan data sebagai bahan penyusunan pelaporan pelaksanaan

rencana kerja kecamatan;

f. pengelolaan sistem informasi manajemen terintegrasi;

g. pengelolaan urusan keuangan;

pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Sub

Bagian Perencanaan dan Keuangan

Tanggung jawab Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan:

a. kebenaran dan keakuratan data sebagai bahan penyusunan

rencana kerja;

b. ketersediaan dan kebenaran data sebagai bahan perumusan

kebijakan teknis perencanaan dan keuangan kecamatan;

c. kelancaran dan keteraturan pelaksanaan tugas dan pelayanan

urusan perencanaan dan keuangan kecamatan;

d. ketepatan distribusi tugas dan pemberian motivasi kepada

bawahan;

e. kelancaran dan keefektifan pelaksanaan koordinasi;

f. ketepatan dan keefektifan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan

tugas Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan.

2.3.4 KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas

pokok membantu Sekretaris Kecamatan dalam melakukan urusan

 13

ketatausahaan, kepegawaian, rumah tangga, perlengkapan,

perpustakaan, humas dan protokol.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, Kepala Sub Bagian Umum dan

Kepegawaian mempunyai fungsi :

a. penelaahan data sebagai bahan penyusunan rencana kerja;

b. penelaahan data sebagai bahan perumusan kebijakan teknis

ketatausahaan, kepegawaian, rumah tangga, perlengkapan,

perpustakaan, humas dan protokol;

c. pengelolaan urusan ketatausahaan;

d. pengelolaan administrasi kepegawaian;

e. penyiapan data sebagai bahan pengelolaan komunikasi dan

informatika kecamatan;

f. pengelolaan dan penatausahaan aset Kecamatan;

g. pengelolaan kearsipan kecamatan;

h. pelaksanaan urusan rumah tangga, perlengkapan, perpustakaan,

humas dan protokol;

i. pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Sub Bagian

Umum dan Kepegawaian.

Tanggung jawab Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian:

a. kebenaran dan keakuratan data sebagai bahan penyusunan rencana

kerja;

b. ketersediaan dan kebenaran data sebagai bahan perumusan

kebijakan teknis pengelolaan urusan umum dan kepegawaian;

 14

c. kelancaran dan keteraturan pelaksanaan tugas dan pelayanan

urusan umum dan kepegawaian;

d. ketepatan distribusi tugas dan pemberian motivasi kepada

bawahan;

e. kelancaran dan keefektifan pelaksanaan koordinasi;

f. ketepatandan keefektifan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan

tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.

2.3.5 KEPALA SEKSI TATA PEMERINTAHAN

Kepala Seksi Tata Pemerintahan mempunyai tugas pokok

membantu Camat dalam melakukan penyelenggaraan kegiatan

pemerintahan di tingkat kecamatan, dan membina penyelenggaraan

kelurahan sebagai perangkat kecamatan bagi kecamatan yang

membawahi kelurahan dan pemerintahan desa.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, Seksi Tata Pemerintahan

mempunyai fungsi :

a. penelaahan data dan penyiapan bahan penyusunan rencana

kerja;

b. penelaahan data dan penyiapan bahan perumusan kebijakan

teknis urusan pemerintahan;

c. pelaksanaan penyelenggaraan kegiatan pemerintahan di

tingkat kecamatan, dan membina penyelenggaraan Kelurahan

sebagai perangkat kecamatan bagi kecamatan yang membawahi

kelurahan;
 15

d. pelaksanaan penyelenggaraan kegiatan pemerintahan di tingkat

kecamatan, dan membina penyelenggaraan pemerintahan Desa;

e. pelaksanaan pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup

tugasnya dan/atau yang belum dapat dilaksanakan kelurahan

sebagai perangkat kecamatan bagi kecamatan yang membawahi

kelurahan;

f. pelaksanaan pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup

tugasnya dan/atau yang belum dapat dilaksanakan pemerintah

desa;

g. pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi

Tata Pemerintahan.

Tanggung jawab Kepala Seksi Tata Pemerintahan:

a. kebenaran data dan ketersediaan bahan penyusunan rencana

kerja;

b. ketersediaan bahan perumusan kebijakan teknis bidang

pemerintahan di tingkat kecamatan dan kelurahan sebagai

perangkat kecamatan bagi kecamatan yang membawahi

kelurahan;

c. ketersediaan bahan perumusan kebijakan teknis pembinaan

penyelenggaraan pemerintahan desa;

d. kelancaran dan keteraturan pelaksanaan urusan, tugas, dan

pelayanan bidang pemerintahan di tingkat kecamatan, dan

 16

kelurahankelurahan sebagai perangkat kecamatan bagi

kecamatan yang membawahi kelurahan

e. kelancaran dan keteraturan pelaksanaan urusan, tugas pembinaan

penyelenggaraan pemerintahan desa;

f. ketepatan distribusi tugas dan pemberian motivasi kepada

bawahan;

g. kelancaran dan keefektifan pelaksanaan koordinasi;

2.3.6 KEPALA SEKSI KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN

UMUM

Kepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum mempunyai

tugas pokok membantu Camat dalam melakukan penyelenggaraan

ketentraman dan ketertiban umum, penerapan dan penegakan

peraturan perundang-undangan.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, Kepala Seksi Ketentraman dan

Ketertiban mempunyai fungsi :

a. penelaahan data dan penyiapan bahan penyusunan rencana

kerja;

b. penelaahan data dan penyiapan bahan perumusan kebijakan

teknis urusan ketentraman dan ketertiban umum;

c. pelaksanaan urusan ketentraman dan ketertiban umum;

d. penerapan dan penegakan peraturan perundang-undangan;

 17

e. pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi

Ketentraman dan Ketertiban Umum

Tanggung jawab Kepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban :

a. kebenaran data dan ketersediaan bahan penyusunan rencana

kerja;

b. ketersediaan bahan perumusan kebijakan teknis bidang

ketentraman dan ketertiban umum;

c. kelancaran dan keteraturan pelaksanaan urusan, tugas, dan

pelayanan bidang ketentraman dan ketertiban umum;

d. ketepatan distribusi tugas dan pemberian motivasi kepada

bawahan;

e. kelancaran dan keefektifan pelaksanaan koordinasi;

f. ketepatan dan keefektifan pengendalian dan evaluasi

pelaksanaan tugas Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum.

2.3.7 KEPALA SEKSI PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN

DESA

Kepala Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Desa mempunyai

tugas pokok membantu Camat dalam melakukan pemberdayaan

masyarakat dan Desa.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, Kepala Seksi Pemberdayaan

Masyarakat dan Desa mempunyai fungsi :

a. penelaahan data dan penyiapan bahan penyusunan rencana

kerja;
 18

b. penelaahan data dan penyiapan bahan perumusan kebijakan

teknis pemberdayaan masyarakat dan Desa;

c. pelaksanaan pemberdayaan masyarakat dan desa;

d. pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi

Pemberdayaan Masyarakat dan Desa.

Tanggung jawab Kepala Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Desa

a. kebenaran data dan ketersediaan bahan penyusunan rencana

kerja;

b. ketersediaan bahan perumusan kebijakan teknis pemberdayaan

masyarakat dan Desa;

c. kelancaran dan keteraturan pelaksanaan urusan, tugas, dan

pelayanan pemberdayaan masyarakat dan Desa;

d. ketepatan distribusi tugas dan pemberian motivasi kepada

bawahan;

e. kelancaran dan keefektifan pelaksanaan koordinasi;

f. ketepatan dan keefektifan pengendalian dan evaluasi

pelaksanaan tugas Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Desa.

2.3.8 KEPALA SEKSI PEREKONOMIAN DAN

KESEJAHTERAAN RAKYAT

Kepala Seksi Perekonomian dan Kesejahteraan Rakyat

mempunyai tugas pokok membantu Camat dalam melakukan

pembinaan kegiatan perekonomian dan kesejahteraan rakyat.

 19

Untuk melaksanakan tugas tersebut, Kepala Seksi Perekonomian

dan Kesejahteraan Rakyat mempunyai fungsi :

a. penelaahan data dan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja;

b. penelaahan data dan penyiapan bahan perumusan kebijakan

teknis pembinaan kegiatan perekonomian dan kesejahteraan

rakyat;

c. pelaksanaan pembinaan kegiatan perekonomian, dan

kesejahteraan rakyat;

d. pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi

Perekonomian dan Kesejahteraan Rakyat.

Tanggung jawab Kepala Seksi Perekonomian dan Kesejahteraan

Rakyat :

a. kebenaran data dan ketersediaan bahan penyusunan rencana

kerja;

b. ketersediaan bahan perumusan kebijakan teknis pembinaan

kegiatan perekonomian dan kesejahteraan rakyat;

c. kelancaran dan keteraturan pelaksanaan pelayanan dan tugas

pembinaan kegiatan perekonomian dan kesejahteraan rakyat;

d. ketepatan distribusi tugas dan pemberian motivasi kepada

bawahan;

2.4. Jumlah Pegawai

Berikut Nama Pegawai dan Jabatan Kecamatan Kramat 2020 :

 20

No Nama Jabatan

1 Tri Guntoro SH.,M.M Camat Kramat

2 Sakhuri S.IP Sekcam Camat

3 Fajar Subechi,S.IP,MM Kasubag Perencanaan dan Keuangan

4 Astuti, S.IP Kasubag Umum dan Kepegawaian

5 Moh.Agus Fauzan Kasi Pemerdayaan Masyarakat Desa

6 Dra.Rince Ratnaningrum Kasi Perekonomian dan Kesra

7 Edi Hartono, S.IP Kasi Ketentramanan ketertiban umum

8 Diah Sulistyaningsih, SH Kasi Tata

9 Riyanto Staf PMD

10 Hj. Haroh Staf PMD

11 Sunjaya Staf PMD

12 Gita Andang Yudistira Dewi Staf Umum

13 Achwan Budi Laksana Staf

14 Khariri Staf

15 Ruslani Bendahara gaji

16 Darmanto Bendahara Kecamatan

17 Kartika Indraswari S.E Staf

Tabel 1.2 Nama dan Jabatan Pegawai Kecamatan Kramat

 BAB III

RINCIAN KEGIATAN

3.1 Bidang Kerja atau Bagian Tempat Kerja Praktek

Kecamatan Kramat adalah Instansi Pemerintahan di Kabupaten

Tegal yang menyelenggarakan tugas umum pemerintahan seperti

melayani membuat E KTP, Kartu Keluarga, tata pembangunan desa di

wilayah Kecamatan Kramat dan sebagainya

Dengan rencana kegiatan Kerja Praktek (KP) di Kecamatan Kramat

di tempat untuk membantu Kepala Sub Bagian Umum dan

Kepegawaian mempunyai tugas pokok membantu Sekretaris

Kecamatan dalam melakukan urusan ketatausahaan, kepegawaian,

rumah tangga, perlengkapan, perpustakaan, humas dan protokol.

3.2 Tugas umum

Berikut ini adalah Tugas umum yang di kerjakan di bagian

umum dan Kepegawaian Kecamatan Kramat:

1. Mengikuti Upacara Apel Setiap Hari Senin – Kamis

2. Menangani kearsipan surat masuk dan surat keluar pegawai

3. Membantu menyelesaikan pekerjaan pegawai Kantor Kecamatan

Kramat

4. Menyimpan dokumen di gudang file

21
 22

3.3 Tugas Khusus

1. Membuat rekap data formasi pegawai Kecamatan Kramat

menggunakan Microsoft Excel

Gambar 3.1 rekap formasi pegawai

Kendala saat merekap formasi pegawai seringkali mengalami

tidak cocokan pada golongan pegawai dan divinya

Saran saat hendak mencetak harus diteliti dahulu golongan

dan divisinya sesuai dengan nama pegawainya agar saat sudah

mencetak tidak revisi lagi

 23

2. Membuat formulir kebutuhan ASN Kecamatan Kramat tahun

2020 mengguinakan Microsoft Excel

Gambar 3.2 pengerjaan formulir ASN

Kendala saat mengisi pengerjaan formulir ASN seringkali

mengalami tidak sesuainya dengan data kebutuhan ASN sebenarnuya

Saran saat hendak mencetak harus diteliti dahulu data kebutuhan

ASN harus sesuai agar saat sudah mencetak tidak revisi lagi
 24

3. Membuat laporan hasil rapat pegawai Kecamatan Kramat

menggunakan Microsoft Word

Gambar 3.4 Contoh Laporan Hasil Rapat

Kendala saat membuat Laporan Hasil Rapat terkadang lupa

mengatur margin dan ukuran kertas

Saran saat hendak mencetak harus diteliti dahulu margin dan

ukuran kertas agar saat sudah mencetak tidak revisi lagi

 25

4. Membuat surat undangan sensus REKORCAM menggunakan

Microsoft Word

Gambar 3.5 Undangan Rekorcam Sensus

Kendala saat membuat Undangan Rekorcam Sensus terkadang

lupa mengatur margin dan ukuran kertas

 26

Saran saat hendak mencetak harus diteliti dahulu margin dan

ukuran kertas agar saat sudah mencetak tidak revisi lagi

5. Membuat surat pensiunan pegawai Kecamatan Kramat

menggunakan Microsoft Word

Gambar 3.6 Surat pengajuan pensiunan

 27

Kendala saat membuat Surat pengajuan pensiunan terkadang

lupa mengatur margin dan ukuran kertas

Saran saat hendak mencetak harus diteliti dahulu margin dan

ukuran kertas agar saat sudah mencetak tidak revisi lagi

6. Mendisain strukur Kecmatan Kramat Tahun 2020 untuk di jadikan

banner menggunakan Corel Draw

Gambar 3.7 Disain baner Struktur organisasi

 28

Gambar 3.8 Hasil Disain baner Struktur organisasi

Kendala saat membuat disain adalah menentukan ukuran yang

sesuai dengan obyek aslinya

Saran saat hendak mencetak disainnya, ukur terlibih dahulu

obyek tersebut pastikan ukurannya benar agar hasinya sesuai

 BAB IV

PENUTUP

4.1. Kesimpulan

Dapat disimpulkan setelah melaksanakan kerja praktek selama 1 bulan

di Kecamatan Kramat.

1. Tidak Adanya Aplikasi khusus Untuk merekap seperti surat masuk

dan keluar atau surat hasil rapat sehingga masih menggunakan jurnal

manual

2. Pemberkasanpun masih manual menyimpan di brangkas Dokumen

sehingga saat mebutuhkan sering kesusahan harus mencarinya

3. Selesainya Kerja Praktek Kami Mendapatkan Softskill seperti

Pelayanan dan Berbicara dengan Pejabat

4.2. Saran

Diatas keterbatasan pengetahuan dan pengalaman yang dimiliki,

beberapa saran yang mungkin bisa membangun, antara lain :

1. Perlunya sebuah aplikasi yang bisa merekap data surat masuk dan

keluar

2. Agar sewaktu-waktu ingin mengambil dokumen dan untuk keamanan

dokumen memerlukan database untuk menyimpan sehingga dikala

suatu saat ada dokumen yang hilang tinggal mencetak ulang saja

29
 DAFTAR PUSTAKA

[1] Pemerintah Kabupaten Tegal, "RENSTRA KECAMATAN KRAMAT," di

RENSTRA KECAMATAN KRAMAT, Tegal, Kantor Kecamatan Kramat,
2014, halaman. 11-25.

[2] Sulasmoro. AH,et all, Buku Panduan dan Bimbingan Kerja Praktek, Tegal:
Politeknik Harapan Bersama Tegal, 2019.

[3] Perpustakaan Politeknik Hrapan Bersama Kota Tegal, Contoh Buku

Bimbingan Kerja Praktek, Tegal: Politeknik Harapan Bersama Tegal, 2019.

[4] Andritiar, "Kepegawaian Pemerintah," http://www.sayanda.com, Jakarta,

2011.

[5] academia, "Laporan Praktek Kerja Lapangan Pada Kecamatan," [4]

https://www.academia.edu/20050198/Laporan_Praktek_Kerja_Lapangan_Pa
da_Kecamatan_Bandongan_Kabupaten_Magelang, Magelang, 2005.

30
B-1
FORM ABSEBSI DAN KEGIATAN KERJA PRAKTEK

B-1
B-2
B-3
Lampiran B

B-1
Lampiran C

Lampiran D FOTO DOKUMENTASI KEGIATAN KERJA

PRAKTEK

Dokumentasi Aktivitas saat kerja praktek

Dokumentasi perpisahan dan memberi kenang-kenangan

C-1