BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

Jalan Mayor Jenderal Sutoyo Nomor 12 Cililitan, Kramat Jati, Jakarta Timur 13640
Telepon (021) 8093008; Faksimile (021) 8090421
Laman: www.bkn.go.id;| Pos-el: humas@bkn.go.id

SOAL SELEKSI KOMPETENSI TEKNIS TAMBAHAN

PEGAWAI PEMERINTAH DENGAN PERJANJIAN KERJA TENAGA TEKNIS
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA TAHUN ANGGARAN 2023

Nama Jabatan : Terampil – Arsiparis

Tanggal Ujian : 4 Desember 2023
Alokasi Waktu : 180 menit

TATA TERTIB PESERTA SELEKSI

1. Tes praktik kerja bersifat open book;
2. Peserta ujian dilarang:
a. Bertanya/berbicara/bekerja sama dengan sesama peserta maupun orang lain selama
seleksi berlangsung;
b. Menerima/memberikan sesuatu dari/kepada peserta lain tanpa seizin panitia selama
seleksi berlangsung;
c. Keluar ruangan seleksi, kecuali memperoleh izin dari panitia;
3. Peserta di dalam ruangan seleksi dilarang membawa:
a. Alat tulis, buku atau catatan lainnya;
b. Jam tangan, perhiasan dan aksesoris dalam bentuk apapun (kalung, cincin, anting,
gelang, bros/brooch, dan lain-lain);
c. Peralatan elektronik selain laptop seperti tablet, telepon genggam atau alat komunikasi
lainnya, dan kamera dalam bentuk apapun serta flashdisk;
4. Peserta wajib memastikan laptop pribadi dapat digunakan saat pelaksanaan tes praktik kerja
dan risiko terjadi kendala pada laptop pribadi ditanggung oleh peserta;
5. Peserta tes diharapkan menjunjung tinggi integritas;
6. Peserta yang telah selesai mengerjakan soal agar mengumpulkan hasilnya sesuai
Petunjuk Pengumpulan dan dilarang menyimpan soal serta dapat meninggalkan tempat
ujian secara tertib setelah mendapatkan izin dari panitia;
7. Kelulusan Peserta adalah prestasi dan hasil kerja peserta itu sendiri. Jika ada pihak yang
menjanjikan kelulusan dengan motif apapun, baik dari Pegawai BKN atau dari pihak lain,
maka hal tersebut adalah tindak penipuan dan kepada peserta, keluarga maupun pihak lain
dilarang memberi sesuatu dalam bentuk apapun sesuai Peraturan Perundang-undangan yang
berlaku;
8. Peserta yang melanggar tata tertib dikenakan sanksi teguran lisan oleh Tim Pengawas
Seleksi sampai dibatalkan sebagai peserta seleksi.
Halaman 1 dari 3
PERANGKAT KERJA
1. Disiapkan oleh Panitia
a. Dokumen persuratan
b. Kode klasifikasi jenis persuratan yang berlaku di Badan Kepegawaian Negara
c. File instruksi pembuatan surat undangan
d. File BERKAS PELAMAR.pdf
2. Disiapkan oleh Peserta
Laptop dengan perangkat lunak Microsoft Office dan PDF Editor (Adobe DC, Foxit, Nitro,
ilovepdf, dll)

SOAL
A. PRAKTIK SESI I
Petunjuk Pengerjaan
Peserta diberikan beberapa jenis dokumen persuratan dan kode klasifikasi jenis persuratan
yang berlaku di Badan Kepegawaian Negara yang dapat diunduh melalui tautan
https://intip.in/praktik1arsiparis (kata sandi: pr@ktik1arsiparis).
1. Menyusun tahapan dalam penerimaan sampai dengan pendistribusian surat
2. Membuat tabel pelaporan registrasi surat masuk
3. Membuat tabel pelaporan registrasi surat keluar
4. Membuat tanda terima distribusi surat internal dan rekapitulasi distribusi surat internal
untuk pencarian kembali surat
B. PRAKTIK SESI II
Petunjuk Pengerjaan
Peserta diberikan file instruksi pembuatan surat undangan dan file BERKAS
PELAMAR.pdf yang dapat diunduh melalui tautan https://intip.in/praktik2arsiparis (kata
sandi pr@ktik2arsiparis).
1. Buatlah surat undangan dengan kriteria sebagai berikut:
a. Margin atas, bawah, kiri dan kanan: 2cm
b. Jenis Huruf: Times New Roman
c. Ukuran font: 12
d. Menggunakan mailmerge dengan data yang telah disediakan dalam bentuk Excel dan
dibuatkan menjadi 10 surat undangan (filed diisikan ke X s/d XXXX)

Halaman 2 dari 3
 2. Klasifikasikan dokumen dengan petunjuk sebagai berikut:
a. Buka file BERKAS PELAMAR.pdf
b. Split menjadi beberapa file/dokumen dengan perangkat lunak PDF Editor (Adobe
DC, Foxit, Nitro, ilovepdf, dll)
c. Rename file sesuai jenis dokumen
d. Combine/gabungkan dokumen Daftar Riwayat Hidup menjadi satu file

PETUNJUK PENGUMPULAN

1. Simpan hasil pengerjaan soal dengan format:

a. Tahapan Persuratan – Nomor Peserta.pdf (Praktik 1 Poin 1)
b. Registrasi Surat Masuk – Nomor Peserta.pdf (Praktik 1 Poin 2)
c. Registrasi Surat Keluar – Nomor Peserta.pdf (Praktik 1 Poin 3)
d. Distribusi dan Rekapitulasi Surat Internal – Nomor Peserta.pdf (Praktik 1 Poin 4)
e. Surat Undangan-Nama Peserta-Nomor Peserta.docx (Praktik 2 Poin 1)
f. Untuk Praktik 2 Poin 2, unggah seluruh file sesuai dengan jenis dokumen
2. Unggah hasil pengerjaan soal dalam folder pada tautan intip.in/nomor peserta (jika
halaman tidak ditemukan (page not found) maka tambahkan huruf a di akhir tautan)
dengan kata sandi gabungan nama depan peserta dan 8 digit akhir nomor peserta
contoh:
tautan : https://intip.in/2340113110000145 atau https://intip.in/2340113110000145a
kata sandi : andi10000145

Halaman 3 dari 3