TERMS OF REFERENCE KOFEIN 2022

PHARMACEUTICAL COUNSELING COMPETITION (PCC)

Kompetisi Konseling Mahasiswa S1 Farmasi Tingkat Nasional

A. TEMA :
“Human Digestive System”

B. GAMBARAN UMUM :
Pharmaceutical Counseling Competition (PCC) adalah kegiatan dari KOFEIN
2022 dalam bidang konseling yang diikuti oleh mahasiswa SI Fakultas Farmasi atau
Jurusan Farmasi di seluruh Indonesia secara perorangan. Terbagi menjadi 2 babak yaitu
penyisihan dan final. Babak penyisihan terdiri dari 30 peserta dengan teknis pelaksanaan
mengerjakan soal analisis kasus secara tertulis dengan batas waktu yang telah ditentukan.
Babak final terdiri dari 10 peserta dengan peringkat terbaik. Teknis pelaksanaan babak
final yaitu dengan melakukan konseling secara daring melalui platform Zoom Meeting.
Peserta babak final akan dibagi menjadi dua kelompok sesi yang berbeda berdasarkan
undian dengan tiap sesi terdiri dari 5 peserta.

C. PESERTA :
1. Peserta merupakan mahasiswa aktif S1 Farmasi perguruan tinggi negeri atau swasta di
Indonesia dibuktikan dengan scan Kartu Tanda Mahasiswa.
2. Perlombaan bersifat perorangan.
3. Setiap perguruan tinggi diperkenankan mengirimkan lebih dari satu peserta.
4. Peserta diperkenankan untuk mengikuti lebih dari satu cabang lomba KOFEIN 2022.
5. Setiap peserta wajib menaati peraturan dan mekanisme yang telah ditentukan selama
mengikuti rangkaian PCC 2022.

D. PENDAFTARAN
1. Pendaftaran dilakukan dengan mengisi data peserta dan mengunggah scan Kartu
Tanda Mahasiswa (.pdf) dengan format nama file “Kartu Tanda
Mahasiswa_PCC_Nama Peserta_Institusi” melalui link pendaftaran KOFEIN 2022
di website KOFEIN 2022 (www.kofeinffunair.com)
2. Pendaftaran dilakukan sesuai dengan periode pendaftaran dan biaya pendaftaran
sebagai berikut:
Gelombang I : 26 September 2022 – 16 Oktober 2022 Rp. 100.000,00
Gelombang II : 17 Oktober 2022 – 7 November 2022 Rp. 120.000,00
3. Pembayaran dilakukan bersamaan dengan pengisian form online melalui transfer ke
rekening panitia KOFEIN 2022

BRI : 058201015669504
a.n. Fakhrina Fauzul M
 4. Peserta melakukan upload bukti scan pembayaran pada form pendaftaran dengan
format penamaan file “Bukti Pembayaran_PCC_Nama Peserta_Institusi”.
5. Peserta yang melakukan pembayaran melebihi waktu maksimal pembayaran maupun
tidak melakukan konfirmasi dianggap tidak melakukan pendaftaran.
6. Setelah melakukan pembayaran dan mengupload pada form pendaftaran, peserta
WAJIB melakukan konfirmasi ke CP Pembayaran KOFEIN 2022 dengan format
“Nama Ketua_Nomor HP_Jenis Lomba”

Aprilia Purwita
082241065017 (WA) / apriliapurwita28 (LINE)

7. Peserta yang telah melakukan pembayaran tidak dapat meminta kembali biaya
pendaftaran dengan alasan apapun.
8. Seluruh proses pendaftaran (pengisian form dan pembayaran) dibuka pukul 00.00 WIB
di hari pertama dan ditutup pukul 23.59 WIB di hari terakhir pada masing-masing
gelombang.
9. Apabila terdapat masalah dalam registrasi peserta, peserta dapat menghubungi CP
Registrasi KOFEIN 2022 :

Athaya Putri Rania

082233290294 (WA) / athayapr (LINE)

E. KETENTUAN UMUM :
1. Bidang yang dilombakan adalah konseling dengan tema “Human Digestive System”.
2. Kuota peserta PCC 2022 adalah 30 peserta.
3. Dalam seluruh rangkaian kegiatan PCC, peserta wajib hadir tepat waktu.
4. Peserta menggunakan pakaian yang sopan dan rapih TANPA menggunakan atribut
atau almamater yang terdapat nama, logo ataupun ciri khas perguruan tinggi demi
menjaga objektivitas penilaian.
5. Selama kompetisi berlangsung, peserta tidak diperbolehkan menggunakan dan
mengakses segala jenis alat komunikasi dan alat elektronik apapun, kecuali yang
sedang digunakan untuk keperluan kompetisi.
6. Pengurangan nilai atau diskualifikasi dilakukan apabila terjadi kecurangan atau
pelanggaran dalam kompetisi.
7. Keputusan dewan juri bersifat mutlak, dapat dipertanggungjawabkan, mengikat, dan
tidak bisa diganggu gugat.
8. Apabila terdapat pelanggaran dalam ketentuan ataupun tata tertib maka akan
dikenakan
a. Teguran
b. Pengurangan poin
c. Didiskualifikasi
Sesuai dengan jenis pelanggaran yang dilakukan.
9. Apabila terdapat hal-hal di luar Terms of Reference yang dirasa penting dan diperlukan
akan disampaikan lebih lanjut oleh panitia.
F. RANGKAIAN ACARA
1. Babak Penyisihan
Hari, tanggal : Minggu, 23 Januari 2022
Waktu : 09.00-12.00 WIB
Tempat : online via google form
Peserta : Seluruh peserta PCC 2022 yang telah memenuhi persyaratan

a. Alur Peserta Babak Penyisihan

1. Peserta masuk dalam grup Whatsapp yang dibuat oleh panitia H-3 pelaksanaan
babak penyisihan.
2. Dalam babak penyisihan, peserta akan menyelesaikan analisa kasus secara
tertulis melalui google form.
3. Peserta diberikan waktu selama 180 menit untuk menyelesaikan analisis kasus
dan mengunggah jawaban pada google form yang telah disediakan oleh
panitia.

b. Mekanisme Babak Penyisihan

1. Peserta menerima soal dan link google form dari panitia melalui grup
Whatsapp.
2. Soal analisa kasus diselesaikan oleh peserta dalam kurun waktu 180 menit
setelah soal tersebut dibagikan.
3. Peserta harus mengunggah file jawaban (.pdf) pada Google formulir.
4. Di dalam file jawaban peserta harus mencantumkan identitas diri, yaitu nama
lengkap peserta TANPA menyebutkan asal universitas atau instansi.
5. Google form analisa kasus tidak dapat diakses setelah waktu yang ditentukan.
6. Dari babak penyisihan, 10 peserta dengan peringkat terbaik akan lolos ke
babak final.
7. Pengumuman finalis akan diumumkan lebih lanjut melalui Instagram
KOFEIN 2022 dan grup Whatsapp.

c. Ketentuan Umum
1. Analisa kasus berupa kasus konseling dengan tema penyakit sistem
pencernaan.
2. Jawaban analisa kasus peserta wajib memuat poin-poin sebagai berikut:
a. Pendahuluan berupa kondisi pasien dan uraian penyakit
b. Pengetahuan berbagai opsi terapi bagi pasien sesuai dengan pustaka
komprehensif
c. Penatalaksanaan opsi terapi pasien yang terbaik dan mumpuni
d. Peran apoteker mengenai konseling dan edukasi pasien terkait penyakit di
berbagai situasi
3. Format jawaban dari analisa kasus dapat disesuaikan dan tidak berlebihan.
4. Analisa kasus dilengkapi dengan data-data ilmiah, bukan hasil plagiasi, belum
pernah dipublikasikan di media (cetak, tulis, ataupun perlombaan lain).
 5. Analisa kasus menekankan aspek orisinalitas larya dan mengutamakan
keunikan pemikiran, ketepatan sistematika penulisan, ketajaman analisis, dan
urgensi.
6. Bersifat bebas terbuka. Judul sesuai tema dibuat semenarik mungkin (mampu
menggaet pembaca), ekspresif, tidak monoton, dan menggunakan Pedoman
Umum Ejaan Bahasa Indonesia (PUEBI).
7. Peserta harus memahamin dan menyepakati seluruh ketentuan dan mekanisme
lomba.
8. Keputusan juri dan panitia bersifta mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

d. Ketentuan Penulisan
1. Menggunakan bahasa Indonesia sesuai Pedoman Umum Ejaan Bahasa
Indonesia (PUEBI).
2. Tidak bersifat provokatif, mengandung unsur SARA, menyudutkan salah satu
pihak, dan menyebutkan kata-kata kotor.
3. Merupakan bentuk esai argumentatif ilmiah, kasus, gagasan, solusi dan
referensi yang digunakan sangat terbarukan dan valid (referensi ditampilkan
pada daftar pustaka).
4. Karya (analisis kasus) ditulis secara terstruktur, sederhana, dan tidak keluar
tema.
5. Format penulisan :
• Ukuran kertas A4 dan orientasi portrait
• Margin : kiri 4 cm, kanan 3 cm, atas 3 cm, bawah 3 cm
• Jenis huruf Times New Roman ukuran 12 pt
• Spasi 1,5
• Rata kanan kiri (justify)
• Warna huruf hitam
6. Durasi pengerjaan analisa kasus selama 3 jam.

e. Ketentuan pengumpulan
1. Pengumpulan karya (analisa kasus) harus dilakukan dengan mengunggah pada
laman Google Formulir yang telah ditentukan dengan format file (.pdf) dan
nama file : “Penyisihan PCC_Nama Lengkap Peserta”
2. Pengumpulan atau pengiriman karya oleh peserta pada laman gform hanya
dilakukan satu kali tanpa ada revisi atau modifikasi setelah karya dikirimkan.
3. Karya yang telah dikumpulkan pada laman gform tidak dapat ditarik kembali.

2. Technical Meeting (TM)

Hari, tanggal : Jumat, 28 Januari 2022
Waktu : 14.00-14.45 WIB
*peserta wajib hadir 15 menit sebelum Technical Meeting
 Tempat : Zoom Meeting
Peserta :10 peserta dengan peringkat terbaik pada babak penyisihan PCC 2022.
Peserta yang lolos ke babak final wajib mengikuti Technical Meeting.

Persyaratan yang harus dilampirkan saat H-1 Technical Meeting

1. Screenshoot pengumuman peserta yang lolos ke babak final PCC 2022
2. Scan kartu tanda mahasiswa
• Seluruh persyaratan dikumpulkan dalam 1 file (.pdf) dengan format nama
file “Finalis PCC_Nama Peserta_Institusi” ke CP Lomba PCC

Afifatuzzahroh
085853150526 (WA) / affzhr11 (LINE)

3. Babak Final
Hari, tanggal : Minggu, 30 Januari 2022
Waktu : 08.00-12.20 WIB (Sesi 1)
13.00-15.20 WIB (Sesi 2)
*peserta wajib hadir 15 menit sebelum Technical Meeting
Tempat : Zoom Meeting
Peserta : 10 peserta dengan peringkat terbaik pada babak penyisihan PCC 2022

a. Alur Peserta Babak Final

1. Peserta akan melakukan konseling satu persatu secara bergantian, urutan
melakukan konseling sesuai dengan undian yang telah ditentukan saat Technical
Meeting.
2. Sebelum masuk ke ruang konseling, peserta akan diarahkan ke ruang belajar dan
diberikan waktu belajar selama 15 menit. Peserta akan diberikan soal konseling
beserta literatur sebagai bahan referensi.
3. Saat peserta pertama sedang belajar, peserta lainnya akan menunggu di ruang
isolasi dan tidak diperkenankan meninggalkan room.
4. Setelah peserta pertama masuk ke ruang konseling, maka peserta kedua akan
diarahkan ke ruang belajar, begitu seterusnya.
5. Peserta mendapatkan waktu selama 15 menit untuk konseling.
6. Peserta yang telah selesai melakukan konseling akan diarahkan ke ruang
karantina dan tidak diperkenankan meninggalkan room sebelum ada arahan
lebih lanjut dari panitia.

b. Mekanisme babak final

1. Peserta babak final merupakan 10 peserta dengan peringkat terbaik pada babak
penyisihan.
2. Tema konseling pada babak final sama dengan babak penyisihan dengan tingkat
kesulitan yang berbeda.
3. Babak final dilaksanakan dalam dua sesi dengan dua tipe soal yang berbeda.
Setiap sesi terdiri dari 5 peserta.
 4. Peserta akan melakukan konseling secara daring kepada pasien melalui media
zoom meeting.
5. Setiap peserta wajib untuk mengaktifkan kamera dan audio zoom selama babak
final berlangsung. Peserta tidak diperbolehkan meninggalkan zoom kecuali
adanya halangan yang telah disetujui panitia.
6. Dalam babak final, digunakan fitur breakout room pada zoom meeting, dimana
dalam satu zoom akan dibagi menjadi empat zoom yang berbeda yaitu ruang
isolasi, ruang belajar, ruang konseling, dan ruang karantina.
7. Perpindahan peserta dari setiap zoom akan diatur oleh operator/host sesuai
dengan alur dan urutan hasil undian peserta.
8. Selama jalannya acara, jarak antara peserta dengan layar harus cukup jauh
sehingga dada dan kedua tangan terlihat di depan kamera. Peserta hanya
diperbolehkan untuk menonaktifkan kamera dan/atau audio dengan memberikan
alasan yang jelas dan disetujui oleh panitia.
9. Di dalam ruang belajar, peserta diharuskan untuk melakukan studi mengenai
resep dan kondisi pasien selama 15 menit. Soal akan diberikan oleh panitia
melalui share screen.
10. Peserta dapat menyiapkan alat tulis dan lembar kertas buram untuk membantu
belajar di ruang belajar.
11. Di dalam ruang belajar, peserta dapat menggunakan literatur soft file yang telah
disediakan oleh panitia.
12. Di dalam ruang belajar, peserta tidak diperbolehkan untuk membuka referensi
(hardfile maupun soft file) selain referensi yang telah disiapkan oleh pantia. Jika
terindikasi pelanggaran, peserta akan diberi sanksi hingga didiskualifikasi.
13. Setelah belajar, peserta akan melakukan konseling selama 15 menit.
14. Selama konseling berlangsung, peserta tidak diperbolehkan untuk menyebutkan
asal perguruan tinggi dan membawa barang atau alat peraga apapun.
15. Di ruang konseling, obat beserta etiket dan label sudah disiapkan oleh panitia dan
sudah diberikan kepada pasien. Pasien akan melakukan konseling mengenai obat
tersebut kepada pasien.
16. Selama peserta berada di ruang belajar dan konseling, peserta tidak
diperbolehkan meninggalkan room dengan alasan apapun.
17. Setelah konseling, peserta akan ditempatkan dalam ruang karantina.

G. PENILAIAN
I. Indeks Penilaian Babak Penyisihan
No. Indeks Penilaian
1. Orisinalitas
2. Keunikan, kreatifitas, inovasi, dan urgensi karya
3. Ketepatan sistematika penulisan
4. Diksi yang baik dan benar sesuai Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia (PUEBI)
5. Ketajaman analisis, sintesis permasalahan, dan solusi
6. Kekuatan sumber data atau referensi yang digunakan
7. Kesesuaian pemecahan kasus
 II. Kriteria Penilaian Babak Final
No. Kriteria Penilaian
1. Penggunaan bahasa tubuh dan penyampaian informasi kepada pasien.
2. Sikap profesional dan tata bahasa yang menunjang pemahaman pasien.
3. Analisis permasalahan dan pemberian solusi yang tepat.

H. PENGUMUMAN PEMENANG DAN HADIAH

Pengumuman pemenang akan diumumkan pada tanggal 6 Februari 2022 melalui
Webinar Nasional KOFEIN 2022 dan akun instagram KOFEIN 2022. Pemenang akan
memperoleh hadiah sebagai berikut:
1. Juara I
Uang tunai sebesar Rp1.200.000,00 + e-certificate.
2. Juara II
Uang tunai sebesar Rp900.000,00 + e-certificate.
3. Juara III
Uang tunai sebesar Rp700.000,00 + e-certificate.

I. JADWAL KEGIATAN
Berikut jadwal kegiatan Lomba Pharmaceutical Counseling Competition KOFEIN
2022.
No. Pelaksanaan Tanggal
1. Pendaftaran gelombang I 26 September 2021 – 16
Oktober 2021
2. Pendaftaran gelombang II 17 Oktober 2021 – 7
November 2021
3. Penyisihan PCC 23 Januari 2022

4. Pengumuman finalis PCC melalui akun instagran 27 Januari 2022

@kofeinffunair
5. Technical meeting final PCC 28 Januari 2022

6. Final konseling PCC 30 Januari 2022

7. Pengumuman pemenang melalui Webinar Nasional dan 6 Februari 2022

akun Instagram @kofeinffunair

INFORMASI LOMBA
Line : @EGS7609Q
Instagram : KOFEINFFUNAIR
Contact Person (CP) :
• CP REGISTRASI

Athaya Putri Rania

082233290294 (WA) / athayapr (LINE)
 • CP PEMBAYARAN

Aprilia Purwita
082241065017 (WA) / apriliapurwita28 (LINE)

• CP LOMBA PCC

Afifatuzzahroh
085853150526 (WA) / affzhr11 (LINE)

ALAMAT FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS AIRLANGGA

Gedung Nanizar Zaman Joenoes
Kampus C Universitas Airlangga; Jl. Mulyorejo, Surabaya. Kode Pos: 60115

Keterangan:
Seluruh peraturan tersebut diatas dapat mengalami perubahan menyesuaikan situasi dan kondisi
yang merupakan kebijakan final panitia dan akan diumumkan melalui sosial media KOFEIN
2022.