BUKU JAWABAN UJIAN (BJU)

UAS TAKE HOME EXAM (THE)

SEMESTER 2020/21.2 (2021.2)

Nama Mahasiswa : FENI PRIHATINI

Nomor Induk Mahasiswa/NIM : 030742663

Tanggal Lahir : 01/02/1991

Kode/Nama Mata Kuliah : ASIP 4316 / KAJIAN SOFTWARE

Kode/Nama Program Studi : 310 / ILMU PERPUSTAKAAN ( S1 )

Kode/Nama UPBJJ : 76 / UPBJJ UT JEMBER

Hari/Tanggal UAS THE : KAMIS , 30 DESEMBER 2021

Tanda Tangan Peserta Ujian

Petunjuk

1. Anda wajib mengisi secara lengkap dan benar identitas pada cover BJU pada halamanini.
2. Anda wajib mengisi dan menandatangani surat pernyataan kejujuranakademik.
3. Jawaban bisa dikerjakan dengan diketik atau tulistangan.
4. Jawaban diunggah disertai dengan cover BJU dan surat pernyataan kejujuranakademik.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS TERBUKA
 BUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS TERBUKA

Surat Pernyataan Mahasiswa

Kejujuran Akademik

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Mahasiswa : FENI PRIHATINI

NIM : 030742663
Kode/Nama Mata Kuliah : ASIP4316 / KAJIAN SOFTWARE
Fakultas : FHISIP ( Fakultas Hukum , ilmu sosial , & ilmu Politik )
Program Studi : 310 / ILMU PERPUSTAKAAN ( S1 )
UPBJJ-UT : 76 / UPBJJ UT JEMBER

1. Saya tidak menerima naskah UAS THE dari siapapun selain mengunduh dari aplikasi THE padalaman
https://the.ut.ac.id.
2. Saya tidak memberikan naskah UAS THE kepadasiapapun.
3. Sayatidakmenerimadanataumemberikanbantuandalambentukapapundalampengerjaansoalujian
UASTHE.
4. Saya tidak melakukan plagiasi atas pekerjaan orang lain (menyalin dan mengakuinya sebagaipekerjaan
saya).
5. Saya memahami bahwa segala tindakan kecurangan akan mendapatkan hukuman sesuai denganaturan
akademik yang berlaku di UniversitasTerbuka.
6. Saya bersedia menjunjung tinggi ketertiban, kedisiplinan, dan integritas akademik dengan tidak
melakukan kecurangan, joki, menyebarluaskan soal dan jawaban UAS THE melalui media apapun,serta
tindakan tidak terpuji lainnya yang bertentangan dengan peraturan akademik UniversitasTerbuka.

Demikiansuratpernyataaninisayabuatdengansesungguhnya.Apabiladikemudianhariterdapatpelanggaranatas
pernyataan di atas, saya bersedia bertanggung jawab dan menanggung sanksi akademik yang ditetapkan oleh
UniversitasTerbuka.
Bogor , 30 Desember 2021

Yang Membuat Pernyataan

Feni Prihatini
 BUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS TERBUKA

1.

Sistem informasi merupakan sistem sistem yang memilki fungsi mengumpulkan , memproses ,
menyimpan , menganalisis , menyebarkan informasi untuk suatu tujuan tertentu .
Bagan di atas menjelaskan tentang :

》 Adminstrator , seorang administrator melakukan input data ke dalam sistem serta

melakukan update jika terdapat penambahan data baru . Seorang administrator punya hak akses
yang luas sehingga admin itu sendiri diberikan laporan nilai dan presensi siswa untuk dicetak
oleh admin sebagai arsip manual .

》 Pengajar , seorang pengajar diberikan hak akses untuk menginput data nilai dan persensi
siiswa ke dalam sistem untuk di laporkan secara online ke siswa yang bersangkutan .
》 Siswa , seorang siswa di berikan hak akses untuk melihat laporan data nilai . Berdasarkan
mata pelajaran dan pengajar tertentu yang telah di input oleh pengajar dari mata kuliah masing-
masing dan telah di input oleh sistem .

2. Software quality assurance adalah kegiatan penting dalam sebuah perangkat lunak yang
diterapkan pada setiap langkah dalam proses perangkat lunak. SQA mencakup prosedur untuk
penerapan metode dan alat yang efektif, pengawasan kegiatan pengendalian kualitas seperti
tinjauan teknis dan pengujian perangkat lunak, prosedur untuk manajemen perubahan, prosedur
untuk memastikan kepatuhan terhadap standar, dan mekanisme pengukuran dan pelaporan.
Software quality assurance berkaitan dengan memastikan bahwa perangkat lunak memiliki
jumlah cacat yang kecil dan mencapai standar yang diperlukan untuk pemeliharaan, keandalan,
portabilitas, dan sebagainya.

Manfaat SQA (Software Quality Assurance) dalam bidang kearsipan yaitu :

- Menjamin kualitas / mutu perangkat lunak
- Mengaplikasikan secara menyeluruh pada proses pengembangan software
- Berfungsi sebagai editing dan pelaporan manajemen Arsip

3. Cara kerja sistem informasi Nadine Kementerian Keuangan RI , yaitu :

Aplikasi Nadine atau yang dapat disebut Aplikasi Naskah Dinas Elektronik merupakan aplikasi
persuratan yang dirilis oleh Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan. Aplikasi Nadine
berbasis web dengan menggunakan intranet untuk mempermudah pengelolaan arsip
korespondensinya. Aplikasi Nadine mampu melakukan pengelolaan arsip berupa surat masuk,
disposisi, pembuatan konsep naskah dinas atau surat keluar. Selain itu, dapat menemuan
kembali arsipnya dengan cepat, mudah, dan akurat.

Tutorial aplikasi Nadine sebagai Konseptor :

Akses nadine melalui office.kemenkeu.go.id 》 log in melalui SSO kemenkeu ID 》
loby/dahsboard landing face automation 》 pilih Nadine 》 pastikan rol yang di pilih sesuai
jabatan 》 pilih tombol buat naskah dinas 》 pilih template yang di butuhkan ( contoh nya nota
dinas )》 tentukan tujuan , tanda tangan , pengirim nota dinas, tentukan sifat naskah , lampiran
, isi perihal dan tembusan ( jika ada ) 》 Buat Surat tsb ( isinya dapat di sesuaikan dengan
kebutuhan dan tersedia pula tombol-tombol editor untuk membantu dalam penulisan surat ) 》
Save jika sudah selesai ( akan otomatis kembali ke loby setelah di save 》 surat muncul
sebagai konsep di loby / dashboard Nadine 》 klik file tsb ( maka akan muncul file/surat/nota
yang sudah kita buat 》 untuk menambahkan lampiran klik Tampilan detail , pilih lampiran
lalu klik tanda plus atau + untuk menambahkan file 》 jika semua sudah selesai kita bisa
melihat di bagian PREVIEW untuk memastikan sudah rapih dan sesuai 》 selesai 》 klik user
untuk log out .

Note/Tambahan/Catatan :
》 Selain membuat konsep nota dinas , kita juga bisa mengambil unggah file yang kita miliki
di komputer/laptop dengan mengklik tombol/logo upload document dengan extension file
.DOCX
》 Pada dasarnya semua browser bisa di gunakan , tetapi alangkah lebih baiknya menggunakan
google chrome , mozila firefox , opera
》 Tipe User dan Hak akses nya , aplikasi ini di kelompokkan dalam beberapa tipe user yang
memiliki hak akses yang berbeda , yaitu :
A ) Reguler user dibagi menjadi 2 level unit , yaitu pengguna dan pengelola yang bertugas dan
mempunyai wewenang sbb :
• Memonitor alur surat
• Merekam surat ( surat masuk )
• Membuat surat ( surat keluar )
• Mengirim surat
• Mencetak surat

B ) Executive user di bagi menjadi 2 level unit , yaitu pengguna dan pengelola yang bertugas
dan memiliki wewenang :
• Memonitor alur surat
• Merekam surat ( surat masuk )
• Membuat surat ( surat keluar )
• Mengirim surat
• Mencetak surat
• Melihat isi perihal surat rahasia
• Memproses ulang surat yang di arsipkan
• Menambahkan unit tujuan disposisi walaupun disposisi sudah dikirimkan

》 Pada halaman login akan di lakukan proses authorisasi dengan menggunakan username dan
pasword yang sudah di daftarkan sebelumnya .
》 Daftar menu aplikasi teridiri dari :
• Dashboard 》 menu ini user bisa memantau berapa banyak surat yang ada di tiap
aktifitas
• Surat masuk ( yg berhubungan dengan proses surat masuk )
• Disposisi surat 》 berfungsi untuk melakukan segala aktifitas yang behubungan dengan
disposisi surat
 • Konsep surat 》 berfungsi untuk menulis konsep surat keluar yang di tulis oleh
konseptor untuk di ajukan kepada pemeriksa dan selanjutnya akan di tandatangani oleh
penandatangan surat selaku pengirim surat keluar tsb .
• Surat keluar 》 meliputi beberapa aktifitas seperti penomeran , pengiriman surat keluar ,
cetak pengantar surat keluar , pengantar dan statistik surat keluar .
• User 》 berfungsi untuk merubah pasword dan untuk keluar dari aplikasi .

4. Rancangan aplikasi/sistem informasi untuk surat keluar yaitu

Salah satu contoh lain

Rancangan aplikasi ini dibuat dalam rangka kegiatan administrasi untuk mengolah informasi
pada suatu perusahaan.Dalam sebuah aplikasi, tahapan yang paling awal adalah perancangan
sistem.
Proses perancangan system yaitu mengelompokan arsip, dalam soal ini adalah surat keluar
yang dikelompokan menurut subjek dan isinya.
Sebagai contoh:
Surat Jalan, Surat Dinas, Surat Survey Harga

Kelompok contoh surat di atas, dijadikan informasi untuk pengembangan sistem

nantinya.Pembangunan system informasi berdasarkan informasi tersebut bertujuan untuk
memudahkan proses pembuatan aplikasi pada tahap berikutnya.
Selanjutnya dilakukan proses filing system yaitu proses sistem penggolongan arsip.
Untuk aktivitas surat keluar, penggolongan yang paling cocok adalah penggolongan menurut
nomor (Numerical Classification)Penggolongan menurut nomor ini digunakan untuk setiap
surat yang dikeluarkan menurut urutan nomor. Sebuah variasi yang lazim adalah numerical
decimal, dimana setiap golongan dibagi menjadi 10 subbagian dan tiap subbagian dibagi lagi
menjadi 10 cabang subbagian dan seterusnya.

Selain itu, draf bentuk surat ditambahkan kop perusahaan ke dalam system, termasuk bagian
paraf atau ttd (tertanda) untuk desain yang efektif.

Untuk pelaku sistem, biasanya ada tujuh pelaku yang terlibat didalamnya, yaitu pemakai,
menajemen, pemeriksa/evaluator, pengalisis sistem, pendesain sistem, pemrogram dan
pelaksana operasional.
Pengguna atau user yang akan mengoperasikan aplikasi, biasanya dilakukan oleh seorang staff
perusahaan bagian administrasi umum yang akan mencatat surat keluar yang sesuai dengan
aplikasi yang sudah dibuat.
Entitas pada surat secara umum mengikuti konsep dan draf yang sudah dianalisa pada
pengelompokan arsip, sehingga wujudnya menjadi aplikasi yang digunakan untuk output data
kegiatan perusahaan tersebut.

Sumber :
BMP ASIP4316/KAJIAN SOFTWARE
https://youtu.be/ny9LhFHJTCA
https://www.scribd.com/document/360847178/User-Manual-Nadine
www.google.com/images/alursuratkeluar