NASKAH UAS-THE UJIAN AKHIR SEMESTER-TAKE HOME EXAM

UNIVERSITAS TERBUKA SEMESTER: 2020/21.1

Teknologi Komunikasi dan Informasi PUST4425

1. Buatlah perbandingan komputer yang ada pada masa kini dengan komputer
yang ada sebelum tahun 2000. Lengkapilah penjelasan anda dengan tabel yang
menunjukan perbedaan masing-masing komputer tersebut!
Jawaban
TABEL PERBEDAAN KOMPUTER SEBELUM dan SESUDAH TAHUN
2000
No. JENIS SEBELUM 2000 SESUDAH 2000
PERANGKAT
1 Sebutan Generasi 1-4 Generasi 5
2 Prosesor Prosesor dengan Prosesor dengan
ukuran kecil dan Microprosesor dengan
standart kecepatan tinggi
3 Hardisk Penyimpanan rata-rata Penyimpanan rata-rata
lebih kecil dengan lebih besar dengan
masukkan IDE dan masukkan SATA dalam
dalam bentuk HDD bentuk SSD
4 Board Chipset terbatas Chipset dengan
berbagai variasi
5 VGA Resolusi pixel masih Resolusi tinggi dengan
rendah sistem warna pixel
lebih variasi
7 PORT Masukan Port serial, Port PS2 USB dan Wireless
8 Layar Tabung CRT LCD atau LED
9 Penyimpanan FDD dengan ukuran Flasdiks dengan ukuran
Magnetik terbatas 1.44 MB lebih besar dari 2 giga –
1 terra
10 Penyimpanan Optical CD, CDR DVD, DVD RW
11 Operating DOS, LINUX, LINUX, WINDOWS
System (sistem WINDOWS 1.0, 2.0, XP, WINDOWS
operasi) 3.0, 9.5, 9.8 dan 2000 VISTA dan 7,
WINDOWS 8 dan 10
12 Application Aplikasi terbatas pada Aplikasi lebih komplek
Software (perangkat pengetikan
lunak aplikasi)
2. Buatlah diagram Sistem Informasi Perpustakan dan uraikanlah hubungan masing-
masing subsistem yang ada dalam diagram tersebut dengan jelas!

Perangkat (Lunak dan Keras

SOP (Prosedur)
Data (Koleksi) Sistem Informasi Perpustakan

Penggunaan (SDM)

Diagram Sistem Informasi Perpustakaan

1. Data merupakan sisi dari sistem informasi yang ada dalam perpustakaan berupa
koleksi yang dapat berisi informasi-informasi yang berkaitan dengan
perpustkaan secara online
2. Perangkat komputer ini terdiri dari sofware dan hardware yang digunakan untuk
mendukung fungsi sistem informasi yang dibutuhkan dalam pelayanan
perpustakaan
3. SOP adalah merupakan langkah yang dibutuhkan secara bertahap dalam
informasi pengelolaan perpustakaan
4. Penggunaan SDM bisa merupakan pengguna, pustakawan atau siapa saja yang
berkaitan dengan perpustakaan yang dapat mengetahui secara detail cara
penggunaan sistem informasi perpustakaan sehingga dalam proses tidak
mengalami kesulitan

3. Buatlah tabel yang menunjukan kelebihan dan kelemahan dokumen digital.

Setelah itu analisis dan simpulkanlah, apakah perpustakaan perlu melakukan
digitalisasi dokumen? Berikan alasannya!

Jawaban:
a. Perkembangan perpustakaan tidak pernah lepas dari perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi informasi, terlebih dalam penyimpanan dokument.
Berikut saya sajikan kekurangan dan kelebihan dokumen digital

No KELEBIHAN KEKURANGAN
1 Menghemat ruangan Memerlukan ahli dalam bidang IT
2 Mudah untuk diakses Memerlukan sumber energi listrik,
jika terjadi pemadaman maka akan
terkendala akses
 3 Penyalinan lebih mudah
4 Bisa digunakan secara
bersamaan
5 Penemuan data yang dibutuhkan
lebih cepat
6 Tidak dibatasi waktu dalam
pengaksesan
Memerlukan jaringan internet untuk
memasukkan data dan
mengaksesnya
Dokumen digital rentan kerusakan
dalam arti tidak dapat terbaca atau
tak bisa diakses lagi
Perkembangan peranti keras diikuti
peranti lunak yang berubah versi
dengan cepatnya dapat
mempengaruhi data yang digunakan
Pengubahan data tanpa hak

7 Dapat membuat jaringan

dikumen lebih luas dengan
pihak lain
8 Biaya lebih murah

Berdasarkan kelebihan dan kekurangan berkaitan dengan dokumen digital ada

sisi positif dan negatifnya, semua itu bisa berjalan jika diikuti dengan SDM
yang baik dengan fasilitas yang sebelumnya sudah dipersiapkan dengan baik.
Perpaduan antara dokumen manual dengan digital sangatlah diperlupan untuk
mengantisipasi hal-hal yang menjadi kelemahan di masing-masing bahan
perpustakaan.
Menghadapi era yang serba digital ini tentu kita tidak dapat mendiamkan diri
berkaitan dengan kebutuhan data secara digital agar perpustakaan ini dapat
dimanfaatkan oleh banyak orang dengan menggunakan sistem informasi yang
sudah serba digital ini.

4. Tulislah esai singkat yang berisi opini Anda mengenai perkembangan e-resources
dan pentingnya e-resources untuk perpustakaan!
Jawaban
Kita sudah melihat bahwa konsep perpustakaan berkembang dari waktu ke
waktu sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK).
Pertumbuhan dan perkembangan informasi di era teknologi informasi dan
komunikasi di Indonesia telah memberikan pengaruh besar kepada masyarakat
yang hubungannya dengan cara masyarakat mendapatkan informasi dan
menggunakannya. Misalnya untuk pemenuhan kebutuhan informasi bagi
pemustaka khususnya bahan/materi digital yang online yang digunakan sebagai
bahan referensi dalam berbagai kebutuhan informasi maka perpustakaan haruslah
berinovasi dalam penyediaan layanannya.
Berdasarkan pengertian E-resources menunjuk bahwa pada semua bahan
(koleksi) yang membutuhkan akses komputer baik secara remote (jarak jauh)
maupun secara local melalui komputer personal (PC), mainframe, atau perangkat
mobile. Hal ini menunjukkan bahwa setiap sumber informasi atau sumber daya
informasi yang aksesnya melalui perangkat komputer, maka dapat dinamakan
sebagai sumber daya elektronik atau e-resources
Dalam upaya pengembangan koleksi elektronik dan atau sumber daya
elektronik (e-resources) dapat dilakukan dengan berbagai cara. Pilihan terhadap
pola pengembangan e-resources ini sangat tergantung pada visi dan misi
perpustakaan, kebutuhan pemustaka, kemampuan sumber daya manusia dan
sumber daya finansial, serta dukungan infratruktur. Setiap kegiatan pengembangan
pasti menghadapi permasalahan dan tantangan tersendiri dalam pelaksanannya. Hal
itu juga berlaku bagi pengembangan e-resources di perpustakaan. Berdasarkan
berbagai pengalaman selama ini, penulis melihat setidaknya ada beberapa
permasalahan dan tantangan pengembangan e-resources.
1. Kebijakan umum pengembangan e-resources
2. Penyediaan Infrastruktur TIK
3. Dukungan SDM & sumber daya financial
4. Manajemen e-resources
5. Prosedur dan Proses Pengadaan e-resources
Pengembangan e-resources di perpustakaan memang tidaklah mudah. Akan
tetapi bukan berarti menjadikan perpustakaan tidak memulai untuk menyediakan
sumber daya elekronik bagi pemustakanya. Perpustakaan dapat memulainya
dengan cara sederhana seperti mengumpulkan sumber-sumber elektronik gratis atau
tidak berbayar yang tersedia di internet. Perpustakaan dapat memulai dengan
menyediakan akses yang memadai terhadap pemustaka dalam mengarungi belahan
informasi elektronik di internet