makalah tentang terbitan berseri

semoga bermanfaat
I. Pendahuluan
Perpustakaan sekolah akan dapat berfungsi sebagai sumber informasi dan sumber
belajar apabila di dalam perpustakaan sekolah tersebut tersedia banyak koleksi termasuk
terbitan berseri. Dengan adanya koleksi ini, siswa dapat belajar dan mencari informasi yang
diinginkan. Sedangkan perpustakaan sekolah yang kurang memiliki koleksi terbitan berseri ,
atau jarang bahkan tidak pernah ditambah dengan koleksi yang baru akan ketinggalan zaman.
Oleh sebab itu, perlu pengadaan koleksi secara terus-menerus.
Koleksi terbitan berseri

merupakan salah satu faktor dalam perkembangan

perpustakaan. Dengan adanya paradigma baru dapat disimpulkan bahwa, salah satu kriteria
perpustakaan adalah melalui kualitas koleksinya.
Menurut buku Pedoman umum pengelolaan terbitan berseri Koleksi (2000:12) adalah
semua bahan Terbitan berseri yang dikumpulkan, diolah, dan disimpan untuk disajikan
kepada masyarakat guna memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi.
Suatu terbitan dapat dikatgorikan sebagai teribtan berseri apabila memiliki ciri-ciri berikut :
1.

Dalam sekali terbit memuat banyak karangan dengan topik yang berbeda dan ditulis oleh
banyak orang.

2. Karangan tersebut pada umumnya tidak terlalu panjang seperti pada buku teks.
Dari pernyataan di atas dapat disimpulkan bahwa koleksi terbitan berseri
perpustakaan sekolah adalah semua bahan pustaka yang ada sesuai dengan kebutuhan siswa
atau guru dan dapat digunakan oleh para pengguna perpustakaan sekolah.

II. Isi
A. Pengertian terbitan berseri
Adalah terbitan yang dipublikasikan dalam bagian2 yang berturut2 dengan tenggang waktu
tertentu dan dimaksudkan untuk terbit terus-menerus dala waktu tidak terbatas. Sejarah
terbitan berseri ditemukanya alat pencetak huruf pada abad ke 15 masehi.untuk terbitan jurnal

yang pertama diterbitkan di perancis pada tanggal 15 januari 1665 dg judul Journal des
scavans.
B. Ciri-ciri terbitan berseri
1. Dalam satu kali terbit memuat beberapa artikel atau tulisan yang ditulis oleh beberapa orang.
2. Isi tidak terlalu panjang
3. Mmenyampaikan informasi seperti berita, peristiwa, penemuan, dan gagasan baru yang
dianggap menarik perhatian masyarakat banyak.
4. Dikelola oleh sekelompok orang yang biasanya dikenal dengan nama redaksi.
5. Merupakan bentuk arsip ilmiah yang telah diketahui oleh masyarakat umum.
6. Terbit terus menerus dengan memiliki kala terbit.
7. Memiliki system kontrolinternasional.ISSN
C. Jenis terbitan berseri
Terbitan berkala (periodicals)
Adalah terbitan berseri yang berrkelanjutan kecuali surat kabar, terbit secara teratur dalam
waktu yang berselang-seling. Yang temasuk terbitan berkala adalah
1. Majalah, majalah komersial,majalah ilmiah,majalah local,advences
2. Surat kabar
3. Tabloid
4. Buku tahunan, annual, yearbook, kalender
5. Seri monograf,risalah pada satu subjek atau risalah seseorang.
6. Prosiding,terbitan catatan pertemuan
Contoh,laporan konferensi,laporan symposium,proceesings.
7. Transaction dan menemoar kumpulan percoaban.
1. Surat kabar (koran)
Misalnya :
a. Kompas
b. Suara Karya
c.

Jawa Post

d. Suara Indonesia
e.

Simponi

2. Majalah
Misalnya :
a. Panji Masyarakat
b. Gema (media komunikasi kependidikan dan keluarga berencana) BKKN Jawa Timur

c.

Majalah Kesehatan
diterbitkan Oleh Deprtement Kesehaan RI

d. Kesra
diterbitkan Oleh Departemen Penerangan RI
D. Fungsi terbitan berseri
1. Memberi ruang untuk menampung ide,gagasan.
2. Menjadi media untuk menyampaikan hasil penemuan terbaru.
3. Sumber untuk memperluas wawasan
4. Sumber untuk mengetahui keahlian seseorang.
Masalah utama dalam pengelolaan terbitan berseri adalah jumlahnya yang teramat besar.

III.

Seleksi Bahan Pustaka

Dalam proses seleksi yang penting adalah evaluasi dan seleksi, yang dimaksud dengan
evaluasi adalah penilaian terhadap manfaat dari sebuah bahan terbitan berseri bagi pemakai
perpustakaan. Sedangkan seleksi adalah menentukan apakah sebuah bahan terbitan
berserimemenuhi kebutuhan pemakai. Sebuah bahan terbitan berseribisa saja bernilai tinggi,
tetapi tidak terlalu tepat untuk koleksi perpustakaan tertentu. Sangatlah bijaksana untuk
mempertimbangkan factor-faktor seleksi dan evaluasi, serta mencoba menjaga keseimbangan
diantara keduanya.
Adapun pengadaan majalah mencakup kegiatan-kegiatan antara lain:
A. Seleksi Majalah
Seleksi menurut ALA glossary of library term adalah suatu proses pengambilan keputusan
dalam mengidentigikasi sumber informasi yang disesuaikan dengan kebutuhan pemakai
perpustakaan.
B. Pihak-pihak yang Berwenang Melakukan Seleksi
Pihak yang berwenang melakukan seleksi Pada Perpustakaan Sekolah:
kepala sekolah,
wakil kepala sekolah, dan guru.
Siwa berhak memberi saran.
C. Prinsip Seleksi Terbitan berseri
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Menggunakan alat seleksi yang tepat

Memilih TB yang diindeks dalam jurnal indeks/ abstrak yang standar
Mengutamakan jurnal inti dalam bidang ilmu tertentu
Usahakan mendapat nomor contoh
Mengikuti informasi yang diberikan oleh New Serial Title
Uhk kj dl d Usahakan kerjasama dalam pengadaan

g. Memperhatikan pelestarian terbitan lokal

h. Usahakan untuk melanggan TB secara terus menerus
i. Memperhatikan TB yang jarang digunakan pengguna
j. Melakukan pembelian untuk nomor lama ( back issue )
k. Mempertimbangkan masalah duplikasi/ judul baru Mempertimbangkan masalah duplikasi/
judul baru
l. Memikirkan kemungkinan pertukaran/ hadiah
m. Meninjau kembali judul-judul setiap tiga tahun
D. Alat bantu seleksi adalah:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Bibliografi nasional atau internasional

Bibliografi subyek khusus
Iklan dalam majalah, surat kabar, majalah khusus
Katalog penerbit dalam dan luar negeri.
Tinjauan / resensi /timbangan buku.
Pangkalan data perpustakaan lain
Sumber-sumber lain dari internet

E. Kriteria Pemilihan
Terdapat beberapa asasyang perlu dipertimbangkan dalam pemilihan bahan perpustakaan
sebagai berikut:
1. Wibawa penulis buku dan pentingnya buku tersebut untuk bidang studi tertentu.
2. Isi bahan terbitan bersericukup bermakna bagi pengembangan bidang studi
3. Bahasan bahan perpustakaan memuat pandangan yang seimbang, khususnya buku yang
memuat masalah yang kontroversial.
4. Kualitas isi bahan pustaka
5. Kepantasan harga
6. BahasaTerbitan terbaru memperoleh prioritas di atas terbitan lama. Bahan perpustakaan lama
bisa diadakan sejauh tersedia dananya, dan bisa mengisi k
7. ekurangan koleksi bidang studi tertentu.
8. Setiap bahan perpustakaan rujukan, misalnya ensiklopedi, cukup diadakan satu perangkat
kecuali jika ada alasan tertentu yang bisa diterima.

IV.

Pengadaan Terbitan Berseri

pengadaan terbitan berseri merupakan bagian dari pengadaan koleksi di perpustakaan

selain koleksi buku. Kebanyakan perpustakaan mempunyai bagian khusus yang menangani
terbitan berseri atau majalah/terbitan berkala. Hal itu disebabkan sifat terbitnya yang berbeda.
Bila kita membeli buku, maka sekali terjadi transaksi, maka selesai urusannya. Teliti bila kita
berlangganan terbitan berkala, maka kita harus membayar secara terus menerus, biasanya
setahun sekali. Begitu juga terbitan berkalanya yang dating bisa setiap bulan, 3 bulan, dan
seterusnya.

V. Dana

1.

2.

Banyak alasan yang membuat instansi induk berfikir ulang untuk mencairkan dana
sebesar itu untuk perpustakaan. Dalam menyikapi hal itu sebaiknya perpustakaan tidak
berpangku tangan menunggu dana cair atau sekedar jalan ditempat. Perpustakaan sedah
semestinya mencari celah lain atau peluang lain untuk memperoleh aliran dana guna
memajukan perpustakaan. Menurut hemat penulis ada beberap hal yang bisa kita tempuh
yaitu:
Cara internal:
Pengumpulan dana yang bersumber dari siswa disekolah tersebut.
Cara Eksternal
Kerja sama dengan penerbit
Kerja sama ini bisa dilakukan dengan cara menfaslitasi counter untuk penjualan buku bagi
penerbit . Hasil dari penjualan bisa dibagi sesuai dengan kesepakatan bersama.
VI.

Cara

menyajikanya majalah

Terbitan berseri memiliki ciri-ciri khusus dan penyajian koleksi terbitan berseri sebaiknya
diletakan diruang khusus atau diruang sirkulasi dalam arti kata tidak dicampur dengan koleksi
buku.
Pada umumnya koleksi terbitan berseri disajikan dengan system terbuka tetapi pembaca
hanya boleh membaca didalam perpustakaan, tidak boleh dipinjam dibawa pulang, hanya bisa
memfotocopy artikel dari jurnal/majalah yang diinginkan. Selain itu juga penyajian terbitan
berseri terdapat juga layanan informasi terpilih. Dan menyajikan informasi-informasi terpilih
yang dapat diakses oleh penguna untuk menemukan informasi yang sesuai denan
kebutuhanya, dalam hal ini perpustakaan sekolah menyajikan koleksi ataupun informasi
skunder yang akan membawa pengguna kepada informasi utama misalnya menyediakan
indeks aritkel, indeks majalah yang terpilih dan lain-lain.
II. Penutup
1. Kesimpulan
Dari hasil pembahasan yang telah penulis bahas, maka dapat ditarik kesimpulan, yaitu:
Terbitan berseri adalah terbitan yang dipublikasikan dalam bagian-bagian yang berturutturut dengan tenggang waktu tertentu dan dimaksudkan untuk terbit terus-menerus dala
waktu tidak terbatas.