TUGAS 1

OTOMASI DALAM KEARSIPAN

NAMA : HERMAWAN KRISNA EKA PRATAMA

NIM : 044512002

PROGRAM STUDI DIPLOMA IV KEARSIPAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS TERBUKA
2023
1. Sistem informasi dikembangkan sesuai dengan fungsi organisasi.
Penentuan sistem informasi terdiri dari tingkatan antara lain; sistem
pemrosesan transaksi, sistem informasi manajemen (SIM), sistem
pendukung keputusan, dan sistem informasi e-busines. Penentuan
sistem informasi kearsipan dinamis berada pada tingkatan apa?
Jelaskan?
2. Sebelum pandemi Covid-19 sistem penanganan dan pemrosesan data
penjualan dilakukan secara manual dengan penjualan secara fisik.
Apabila dilanjutkan situasi ini tentu menjadi permasalahan tersendiri
dan berdampak pula pada penyebaran virus Covid-19. Dimana kondisi
tersebut dapat berimbas pula pada pemrosesan data baik dari segi
penyimpanan hingga pendataan. Melihat kondisi dan peluang yang
terjadi maka sistem komputerisasi melalui e-commerce dapat diatasi
melalui penerapan sistem kearsipan yang mampu mengakomodir e-
records yang dihasilkan. Uraikan kebutuhan sistem komputerisasi yang
dapat memenuhi pengelolaan e-records dalam kondisi sekarang ini?
3. Otomasi dalam kearsipan berjalan seiring dengan perkembangan
manajemen, sistem dan teknologi informasi. Perkembangan tersebut
berdampak positif terhadap kelancaran dan kemudahan dalam
pelaksanaan kegiatan. Gambarkan karakteristik sejarah perkembangan
manajemen, sistem dan teknologi informasi di era jaringan dan era
internet?
4. Otomasi dalam kearsipan berjalan seiring dengan perkembangan
manajemen , sistem dan teknologi informasi. Perkembangan tersebut
berdampak positif terhadap kelancaran dan kemudahan dalam
pelaksanaan kegiatan. Gambarkan karakteristik dari komputasi awan
jika digunakan dalam sarana penyimpanan arsip digital?
 Jawab:
1. Menurut pendapat saya sistem informasi kearsipan dinamis berada
pada tingkatan e-busines hal ini dikarenakan sistem informasi e-
busines dibuat untuk pengintegrasian data dan informasi dari proses
bisnis berbasi internet. Dengan sistem informasi ini dapat membantu
sebagai sarana pengelolaan arsip untuk kepeluan administrasi umum,
kontrol fisik atas arsip, pengelolaan dan penyajian informasi arsip,
penenmuan kembali informasi arsip dan penggunaan lainnya yang
berkaitan dengan penciptaan, pemeliharaan dan penggunaan serta
penyusutan arsip. Dengan perkembangan teknologi dimana komputer
sebagai sarana dalam melakukan pekerjaan dokumen atau arsip
banyak yang dibuat, didistribusikan, digunakan, disimpan, serta
ditemukan kembali hanya dengan menggunakan komputer. Hal ini
tentunya akan mempermudah di dalam melakukan pekerjaan sehingga
pekerjaan dapat berjalan dengan efektif dan efisien.
2. Kebutuhan sistem komputerisasi yang dapat memenuhi pengelolaan e-
records anatara lain:
 Perangkat keras terdiri dari:
 Komputer
 Keyboard
 Mouse
 Touch screen
 Light pen
 Digitizer graphics tablet
 Scanner
 Disket
 hardisk
 Perangkat lunak terdiri dari:
  Sistem software (operating sistem, software developmen kit, utility
program)
 Programing language
 Application software (Microsoft word, excel, adobe page masker
dan chemcad)
3. Karakteristik sejarah perkembangan manajemen sistem dan teknologi
informasi di era jaringan dimulai dengan ditemukannya LAN, MAN, dan
WAN. Pada tahun 1970 yang digunakan untuk menciptakan
sambungan kecepatan tinggi antara beberapa komputer sentral yang
besar dalam satu situs. Sistem ini antara lain adalah ethernet dan
ARCNET. Sementara itu jaringan hadir pada tahun 1990 dengan
munculnya world wide web. Sementara itu karakteristik sejarah
perkembangan manajemen sistem dan teknologi informasi di era
internet dimulai pada tahun 1969 oleh Departemen Pertahanan
Amerika Serikat melalui proyek ARPA yang disebut ARPANET dimana
tujusn dibuatnya untuk kepentingan militer. Internet merupakan
rangkaian komputer yang terhubung di dalam beberapa rangkaian,
internet merupakan sebuah sistem jaringan komputer global yang
saling berhubungan yang menggunakan standar TCP/IP untuk
melayani miliaran pengguna di seluruh dunia. Terdapat beberapa
layanan internet yang dapat kita optimalkan manfaatnya yaitu email,
GPRS, wifi, ADSL, 3G.
4. Komputasi awan (cloud computing) adalah layanan teknologi informasi
yang bisa dimanfaatkan atau diakses oleh pelangganya melalui
jaringan internet. Komputasi awan adalah suatu konsep umum yang
mencakup SaaS, Web 2.0, dan tren teknologi terbaru lain yang dikenal
luas dengan tema umum beberapa ketergantungan terhadap internet
untuk memberikan kebutuhan komputrasi pengguna. Komputasi awan
digunakan dalam sarana penyimpanan arsip digital yaitu dengan
memahami fungsi dari perangkat lunak khusus berbasi cluod yang
digunakan untuk menghilangkan potensi resiko.
Sumber ASIP 4432 Otomasi Dalam Kearsipanuat pengajuan