TUGAS 2

PERANCANGAN JADWAL RETENSI ARSIP

NAMA : HERMAWAN
KRISNA EKA PRATAMA
NIM : 044512002

PROGRAM STUDI DIPLOMA IV KEARSIPAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS TERBUKA
2023

Jelaskanlah unsur-unsur yang perlu diperhatikan dalam menyusun jadwal

retensi arsip

Jawab:

1. Jenis Arsip (Series), yaitu spesifikasi pengelompokan arsip yang didasarkan

unit-unit informasi yang mencerminkan fungsi unit kerja, baik karena
kesamaan subjek (masalah), fungsi, hasil dari kegiatan yang sama atau saling
berhubungan dengan yang lain.
2. Jangka Waktu Simpan, yaitu periode waktu penyimpanan arsip yang
dipersyaratkan. Penentuan jangka simpan arsip berpedoman pada: (a) dihitung
sejak arsip dinyatakan cut off atau transaksi dinyatakan selesai. (b) peraturan
perundang-undangan yang berlaku, (c) nilai guna arsip, (d) nilai informasi,
biaya pengelolaan dan dampaknya, dan (e) pedoman retensi arsip.
3. Keterangan Nasib Arsip, yaitu perlakuan yang akan diterima arsip setelah
retensi arsip terpenuhi. Nasib arsip terdiri dari: arsip dimusnahkan, arsip
disimpan permanen, dan arsip dinilai kembali.

Sumber ASIP4434