PEMBERKASAN

PEMBERKASAN
DALAM PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS
Pasal 31 dan 40 (3) PP 28/2012

Penciptaan

Pemberkasan
Arsip Aktif
Penggunaan
Pengelolaan
Arsip Penataan Arsip
Pemeliharaan Inaktif
Dinamis
Penyimpanan
Penyusutan Arsip

Alih Media Arsip

 PENGERTIAN PEMBERKASAN
Pasal 1 (32) PP 28/2012

Pemberkasan adalah penempatan naskah (item)

ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara
sistematis dan logis sesuai dengan konteks
kegiatannya sehingga menjadi satu berkas karena
memiliki hubungan informasi, kesamaan jenis atau
kesamaan masalah dari suatu unit kerja.
 KETENTUAN TERHADAP PEMBERKASAN
Pasal 41 & 42 PP 28/2012

1. Pemberkasan arsip aktif dilakukan terhadap arsip yang dibuat

dan diterima

2. Pemberkasan arsip aktif dilaksanakan berdasarkan klasifikasi

arsip

3. Pemberkasan arsip aktif menghasilkan:

a. Tertatanya fisik arsip
b. Tertatanya informasi arsip
c. Tersusunnya daftar arsip aktif
 Daftar arsip aktif terdiri atas daftar berkas dan daftar isi
berkas
Daftar berkas Daftar isi berkas
sekurang-kurangnya memuat: sekurang-kurangnya memuat:

Unit Pengolah Nomor Berkas

Nomor Berkas Nomor Item Arsip
Kode Klasifikasi Kode Klasifikasi
Uraian Informasi Berkas Uraian Informasi Arsip
Kurun Waktu Tanggal
Jumlah Jumlah
Keterangan Keterangan

4. Pemberkasan menjadi tanggung jawab unit pengolah

5. Daftar arsip aktif disampaikan kepada unit kearsipan paling
lambat 6 (enam) bulan setelah pelaksanaan kegiatan
 DAFTAR BERKAS

UNIT PENGOLAH:

NO. KODE URAIAN INFORMASI BERKAS KURUN JUMLAH KETERANGAN

BERKAS KLASIFIKASI WAKTU
 DAFTAR ISI BERKAS

NO. NO. KODE URAIAN INFORMASI TANGGAL JML KET.

BERKAS ITEM KLASIFIKASI ARSIP
ARSIP
TERTIB ARSIP

DAFTAR ARSIP
TERTIB FISIK TAPI TIDAK TERTIB INFORMASI
 SARANA PEMBERKASAN

• PERANGKAT KERAS: • PERANGKAT

LUNAK:
- FILING CABINET
- SEKAT/GUIDE - KLASIFIKASI
- FOLDER - INDEKS
 GUIDE 1
GUIDE 2
HM. HUMAS GUIDE 3

KP.05.02 FOLDER
Promosi Es.lI
2017
KP.05.02
Promosi

KP.05 Mutasi

KP.
KEPEGAWAIAN
 CONTOH KLASIFIKASI
KP. KEPEGAWAIAN
01. FORMASI PEGAWAI 07. PELIMPAHAN WEWENANG
02. PENGADAAN PEGAWAI 08. KESEJAHTERAAN
03. PENGANGKATAN PEGAWAI 01. CUTI;
01. TETAP; 02. KESEHATAN;
02. TIDAK TETAP/HONORER 03. PERUMAHAN;
04. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN 04. BANTUAN/SUMBANGAN
01. DATA PEGAWAI; 09. PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA
02. IJIN/DISPENSASI;
03. ABSENSI;
04. SURAT PERINTAH HM. HUBUNGAN MASYARAKAT
05. MUTASI 00. PENERANGAN DAN PULIKASI
01. PERPINDAHAN ANTAR UNIT;
02. PROMOSI;
03. DEMOSI;
04. KENAIKAN PANGKAT;
06. PEMBINAAN
01. PENILAIAN;
02. PENGHARGAAN;
03. HUKUMAN;
 KP.05.02. Promosi Eselon II, 2017

Indeks :
el
Promosi Esl. II, 2017 Lab
ditempel

Klasifikasi Arsip

Kode :
Folder
KP.05. 02. Promosi
 TERIMA KASIH,
LANJUT MATERI BERIKUTNYA