PENATAAN DOKUMEN

No. Dokumen :

No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman : 1/2

PUSKESMAS Ngatimin, S.Kep., Ns

WONOSAMODRO 19731209 199403 1 003

1. Pengertian Kegiatan pengolahan arsip dari kondisi yang masih belum tersusun dan
terklasifikasi secara sistematis untuk diolah dan ditata menurut kaidah kearsipan
sehingga mudah ditemukan kembali.
2. Tujuan 1. Sebagai acuan mengatur tata cara penataan dokumen agar sesuai dengan
persyaratan sistem manajemen mutu
2. Memberikan kemudahan dalam pencarian dokumen
3. Kebijakan Manual Mutu Puskesmas Wonosamodro
4.Referensi PMK Nomor 43 tahun 2019 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat
5.Prosedur / 1. Meneliti jenis dokumen
Langkah-Langkah 2. Mengindeks atau memberi kode dokumen
3. Menyortir atau memisah-misahkan dokumen sesuai dengan bagian,
masalah atau tujuan dokumen.
4. Menyimpan dokumen ke dalam map (folder)
5. Menata dokumen dengan baik sesuai sistem yang dipergunakan
Penyimpanan Dokumen dapat menggunakan sistem penyimpanan sebagai
berikut:
a. Sistem Abjad (Alphabetic Filing System)
b. Sistem Tanggal (Chronological Filing System)
c. Sistem Nomor (Numeric Filing System)
d. Sistem Wilayah (Geographic Filing System )
1. Diagram Alir

Dokumen

Meneliti jenis dokumen

Mengindeks atau memberi kode dokumen

Menyortir atau memisah-misahkan dokumen

sesuai dengan bagian, masalah atau tujuan
dokumen.

Menyimpan dokumen ke dalam map (folder)

2. Hal-hal yang
perlu
diperhatikan
3. Unit Terkait Pokja Admen
Pokja UKP
Pokja UKM
4. Dokumen
Terkait
5. Rekaman
Historis No Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai
Perubahan
Diberlakukan
 2/2

SUPERVISI FASILITATIF JEJARING DAN

JARINGAN
No. Dokumen :

SOP No. Revisi :

Tanggal Terbit :
Halaman : 3/3

PUSKESMAS Ngatimin, S.Kep., Ns

WONOSAMODRO 19731209 199403 1 003

TIDAK
NO KEGIATAN YA TIDAK
BERLAKU
1. Apakah Petugas menetapkan jjadual supervisi?
2. Apakah Petugas melaakukan koordinasi dengan dinas
terkait ?.
3. Apakah Petugas Membuat daftar tilik?
4. Apakah Petugas mempersiapkan supervisi?
5. Apakah Petugas melakukan supervisi?
6. Apakah Petugas membuat laporan hasil supervisi?
7 Apakah Petugas melaporkan kepada kepala puskesmas?
Jumlah
Compliance Rate ( CR )

Wonosamodro,…………..
Observer Tindakan
 ------------------------------------------
NIP:

3/3