Nomor :

Revisi ke :

Berlaku tanggal :

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGELOLAAN ARSIP

Diperiksa Oleh : Disahkan :

Ketua Tim Managemen Mutu Kepala UPTD PUSKESMAS WATES

drg. Retno Wijayanti dr. Eny Dian Agustin

NIP. 19780411 200501 2 015 NIP. 19850821 201001 2 021

PEMERINTAH KABUPATEN KEDIRI

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS WATES
2022
2
 PENGELOLAAN ARSIP
440/SOP.KMP.__/
No.Dokumen :
418.25.65.1/2022
S No.Revisi :
O
P Tanggal Terbit :

Halaman : 1/2

UPTD dr. Eny Dian A

PUSKESMAS NIP. 19850821
WATES 201001 2 021

Pengelolaan arsip adalah pengolahan dan penyimpanan arsip

1. Pengertian surat masuk dan surat keluar.

Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk pengelolaan

2. Tujuan ketertiban arsip pengolahan penyimpanan dan melayani
peminjaman arsip.
SK Kepala Puskesmas Wates No.
3. Kebijakan
Tentang
Peraturan Menteri Kesehatan No.43 Tahun 2019 Tentang
4. Referensi
Puskesmas
5. Alat dan 5.1 Alat :
Bahan a. ATK
b. Map Arsip
5.2 Bahan :
a. Buku Register Surat Keluar
b. Buku Register Surat Masuk
c. Buku Pedoman Kearsipan
d. Lemari Arsip
6. Prosedur/ 6.1 Petugas menerima berkas-berkas arsip yang diserahkan dari
Langkah- unit kerja untuk disimpan agar mudah dicari kembali bila
langkah
dibutuhkan.
6.2 Petugas meneliti berkas-berkas arsip dengan menyortir,
memilah-milah serta mengelompokan menurut jenis, sifat
macamnya untuk bahan pencatatannya dalam buku register.
6.3 Petugas mencatat data-data berkas arsip ke dalam buku
register berdasarkan pedoman pencatatan kearsipan untuk
memudahkan pencarian dan pelacakan kembali apabila
dibutuhkan.

1
 6.4 Petugas memberi pengkodean pada berkas yang telah dicatat
dan dikelompokan untuk dimasukan kedalam map atau
kantong-kantong berkas.
6.5 Petugas menyimpan berkas-berkas yang telah dimasukan
kedalam map dan kantong-kantong berkas ke dalam rak atau
tempat penyimpanan berkas untuk kemananan dan kerapihan
serta memudahkan pencarian apabila dibutuhkan.
6 Diagram Alir
Petugas menerima berkas-berkas arsip yang
diserahkan dari unit kerja untuk disimpan agar
mudah dicari kembali bila dibutuhkan.

Petugas Meneliti berkas-berkas arsip dengan menyortir, memilah-

milah serta mengelompokan menurut jenis, sifat macamnya untuk
bahan pencatatannya dalam buku register.

Petugas Mencatat data-data berkas arsip ke dalam buku register

berdasarkan pedoman pencatatan kearsipan untuk memudahkan
pencarian dan pelacakan kembali apabila dibutuhkan.

Petugas Memberi pengkodean pada berkas yang telah dicatat dan

dikelompokan untuk dimasukan kedalam map atau kantong-kantong
berkas.

Petugas Menyimpan berkas-berkas yang telah

dimasukan kedalam map dan kantong-kantong
berkas ke dalam rak atau tempat penyimpanan
berkas untuk kemananan dan kerapihan serta
memudahkan pencarian apabila dibutuhkan.

7 Hal-hal yang
harus Ketepatan proses penanganan administrasi.
diperhatikan
Sub.Bag. Tata Usaha dan Kepegawaian
8 Unit Terkait
9 Dokumen
Terkait
10 Rekaman
Historis
Perubahan No. Yang Diubah Isi Perubahan Tgl. Mulai
diberlakukan

2
 PENGELOLA ARSIP

440/
No.Dokumen : SOP.KMP.__/
418.25.65.1/2022
DAFTAR
TILIK No.Revisi :
Tanggal terbit :
Halaman : 1/2

UPTD dr. Eny Dian A

PUSKESMAS NIP.19850821
WATES 201001 2 021

Unit :……………………………………………….............
Nama Petugas :……………………………………………….............
Tanggal Pelaksanaan :………………………………………………….........

No Kegiatan Ya Tidak TB
1 Apakah Petugas Menerima berkas-berkas arsip
yang diserahkan dari unit kerja untuk disimpan
agar mudah dicari kembali bila dibutuhkan?

2 Apakah Petugas meneliti berkas-berkas arsip

dengan menyortir, memilah-milah serta
mengelompokan menurut jenis, sifat macamnya
untuk bahan pencatatannya dalam buku register
?

3 Apakah Petugas mencatat data-data berkas

arsip ke dalam buku register berdasarkan
pedoman pencatatan kearsipan untuk
memudahkan pencarian dan pelacakan kembali
apabila dibutuhkan.?

4 Apakah Petugas memberi pengkodean pada

berkas yang telah dicatat dan dikelompokan
untuk dimasukan kedalam map atau kantong-
kantong berkas ?

1
 5 Apakah Petugas menyimpan berkas-berkas
yang telah dimasukan kedalam map dan
kantong-kantong berkas ke dalam rak atau
tempat penyimpanan berkas untuk kemananan
dan kerapihan serta memudahkan pencarian
apabila dibutuhkan ?

Jumlah

Compliance rate (CR) : ………………………%

Kediri, ……………….
Auditie Pelaksana/Auditor

(...............................................) (...............................................)