PENATAAN DOKUMEN

No. Dokumen : PKM-BTG/SOP/09

S /I/2023
O No.Revisi : 0
P Tanggal Terbit : 10 Januari 2023
Halaman : 1/2

UPTD
PUSKESMAS Valentinus Hibur, Amd.Kep
BENTENG NIP:198304072006041017

1. Pengertian Penataan Dokumen adalah kegiatan menyimpan arsip dokumen dan menata
dokumen sesuai dengan jenis dan kebutuhannya.
2. Tujuan Sebagai acuan untuk menata dokumen yang telah disusun berdasarkan jenis
dan kebutuhannya
Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor PKM-BTG/SK/04/I/2023
3. Kebijakan Tentang Pengumpulan, Penyimpanan dan Analisis Data serta pelaporan dan
Distribusi Informasi UPTD Puskesmas Benteng
1. Permenkes RI Nomor 44 Tahun 2016 tentang Manajemen Puskesmas
4. Referensi
2. Permenkes RI Nomor 31 Tahun 2019 tentang Sistem informasi Puskesmas
5. Alat Buku register distribusi dokumen
6. Prosedur 1. Petugas memilah dokumen sesuai jenis dan kebutuhannya
2. Petugas mengelompokkan dokumen berdasarkan jenis dokumen
3. Petugas memilah dokumen yang sudahtidak berlaku kemudian berkas yang
telah dipilah dikembalikan ke dalam arsip dokumen
4. Petugas menyimpan dokumen dari urutan tanggal terbaru atau yang paling
sering digunakan
5. Petugas membuat catatan khusus mengenai dokumen jika diperlukan
7. Bagan alir
Petugas memilah dokumen sesuai jenis dan kebutuhannya

Petugas mengelompokkan dokumen berdasarkan jenis dokumen

Petugas memilah dokumen yang sudahtidak berlaku kemudian berkas

yang telah dipilah dikembalikan ke dalam arsip dokumen

Petugas menyimpan dokumen dari urutan tanggal terbaru atau yang

paling sering digunakan
 Petugas membuat catatan khusus mengenai dokumen jika diperlukan

8. Hal – hal yang

perlu
diperhatikan
9. Unit Terkait Administrasi Puskesmas
10. Dokumen SK, pedoman, panduan, KAK, SOP
Terkait
11. Rekam No Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai Diberlakukan
historis
perubahan

2/2
 DAFTAR TILIK PENATAAN DOKUMEN

Unit : Manajemen

Nama Petugas :Irvan Zuana

Tanggal Pelaksanaan :

HASIL
NO. LANGKAH KEGIATAN KET
YA TIDAK
1 Apakah Petugas memilih dokumen sesuai jenis
dan kebutuhannya?
2 Apakah petugas mengelompokkan dokumen
berdasarkan jenis dokumen ?
3 Apakah petugas memilih dokumen yang sudah
tidak berlaku kemudian berkas yang telah dipilah
dikembalikan ke dalam arsip dokumen ?
4 Apakah Petugas menyimpan dokumen dari
urutan tanggal terbaru atau yang paling sering
digunakan ?
5 Apakah Petugas membuat catatan khusus
mengenai dokumen jika diperlukan?