IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN

HARAPAN MASYARAKAT/SASARAN
TERHADAP KEGIATAN UKM
No. Dokumen :
No. Revisi : -
SOP Tanggal Terbit : 18 April 2018
Halaman : 1/2
UPT
H. Asep Sobur, S.Kep., Ns., M.M.
PUSKESMAS NIP 196810201988031003
GARAWANGSA

1 Pengertian Penyimpanan arsip merupakan usaha memelihara arsip

dengan cara meletakkan arsip di tempat penyimpanan
(alat, ruang) yang dilakukan secara sistematis, dimana
arsip disusun secara teratur, menurut proses, metode,
menggunakan alat2 tertentu menurut format arsip.
pengendalian merupakan pemantauan, pemeriksaan
dan evaluasi yang dilakukan oleh atasan atau pimpinan
terhadap arsip.
2 Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah langkah dalam
Memelihara dan memantau serta memeriksa arsip atau
dokumen oleh petugas kesehatan.
3 Kebijakan
4 Referensi
5 Prosedur/ A. Penyusunan Daftar Arsip
langkah langkah 1. Menyusun daftar arsip serta meminta
persetujuan pimpinan unit.
2. Pimpinan unit memberikan persetujuan Daftar
Arsip yang diberikan oleh penyusun.
3. Daftar Arsip yang telah ditandatangani dicopy
dan dipasang di tempat strategis
4. Daftar Arsip disimpan dan direvisi bila ada
perubahan
B. Pemusnahan Arsip
1. Petugas membuat Berita Acara Pemusnahan
Arsip serta menyampaikannya ke Pimpinan Unit
untuk meminta persetujuan
2. Pimpinan Unit memberikan penilaian dan
persetujuan atas Berita Acara
3. Pimpinan Unit memberikan tugas kepada
 personil yang ditunjuk untuk melakukan
pemusnahan arsip
4. Petugas dengan persetujuan Pimpinan Unit
melakukan perubahan pada Daftar Arsip

6 Bagan alir A. PENYUSUNAN DAFTAR ARSIP

Menyusun daftar arsip

Persetujuan daftar arsip

Daftar arsip dikopi dan dipasang

ditempat yang strategis

Daftar arsip disimpan dan

direvisi

B. PEMUSANAHAN ARSIP

Petugas membuat berita

acara

Pemimpin memberikan penilaian

Pimpinan unit memberikan tugas

Petugas melakukan perubahan

pada daftar arsip

7 Hal hal yang

perlu
diperhatikan
8 Unit terkait Program UKM
9 Dokumen terkait 1. SOP

Nomor dokumen :00/SOP/1/2018 Halaman : 2/3

 2. RKA
3. RPK
4. Surat masuk dan surat keluar

10 Rekaman histori
perubahan Yang Tanggal Mulai
No Isi Perubahan
Dirubah Diberlakukan

Nomor dokumen :00/SOP/1/2018 Halaman : 3/3