Nomor SOP : 003/SOP/Umum/2022

Tanggal pembuatan : 4 Januari 2022

Tanggal revisi :
Tanggal efektif : 4 Januari 2022
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PRINGSEWU Kepala Sub Bagian Tata Usaha,

Disahkan oleh :
SEKRETARIAT JENDERAL M. Sakban, S.H.I.,M.M
NIP. 197709292011011003
BAGIAN UMUM Judul SOP : Retensi Arsip

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan; 1. Memiliki pengetahuan tentang arsiparis;
2. UU Nomor 13 Tahun 2019 tentang Serah Simpan Karya 2. Memiliki kemampuan mengoperasikan
Cetak dan Karya Rekam; komputer.
3. Keppres Nomor 105 Tahun 2004 tentang Pengelolaan Arsip
Statis;
4. Perpres Nomor 20 Tahun 1961 tentang Tugas Kewajiban dan
Lapangan Pekerjaan Dokumentasi dan Perpustakaan dalam
Lingkungan Pemerintah;
5. Peraturan Menpan Nomor 022 Tahun 2008 tentang
Pedoman Umum Tata Naskah Dinas;
6. PMA Nomor 120 Tahun 2013 tentang Jadwal Retensi Arsip
Fasilitatif dan Subtantif di Lingkup Kementerian Agama;
6. KMA Nomor 44 Tahun 2010 tentang Pedoman Penataan
Kearsipan.
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
Agenda Arsip Surat, ATK, lembar berita acara
pemindahan arsip, alat penghancur kertas,
lembar jadwal retensi arsip, lembar
SOP RETENSI ARSIP
permohonan persetujuan pemusnahan arsip,
lembar berita acara
pemusnahan arsip
Peringatan Pencatatan/Pendataan
1. Pemusnahan Surat hanya dapat dilakukan atas persetujuan 1. Berita Acara Pemindahan Arsip
Kepala Sub Bagian Umum sebagai Penanggung Jawab unit 2. Jadwal Retensi Arsip
kearsipan; 3. Permohonan Persetujuan Pemusnahan
2. Jadwal Retensi Arsip digunakan sebagai pedoman penyusutan Arsip
arsip, 4. Berita Acara Pemusnahan Arsip.
3. Daftar Pertelaan Pemusnahan Arsip sebagai
pertanggungjawaban arsiparis terhadap arsip yang
dimusnahkan.

Pelaksanaan Mutu Baku

Uraian Prosedur Kasubbag Persyaratan/
No. Kepala Pelaksana Waktu Output Ket
Kerja TU Perlengkapan
Arsip statis, Terkumpulnya arsip
5
Pemindahan Berita acara statis dari unit
1 Tahun
Arsip Statis pemindahan pengolah
Sekali
arsip
Arsip berdasarkan
Pengecekan urgensinya terdata
arsip
Jadual Retensi
2 berdasarkan 2 Jam
Arsip Arsip bernilai
jadual retensi
sejarah terdata
arsip
Surat Arsip-arsip yang
Permohonan permohonan akan dimusnahkan
3 Persetujuan persetujuan 2 hari mendapatkan
Retensi pemusnahan persetujuan legal
arsip
 Formulir Terisinya Daftar
Pengisian daftar
telaah 15 Pertelaan
4 pemusnahan
Pemusnahan Menit pemusnahan
arsip
Arsip Arsip
Pengisian Berita Daftar Berita
Terisinya Berita
Acara Acara 15
5 Acara Pemusnahan
Pemusnahan pemusnahan Menit
Arsip
Arsip Arsip
Persetujuan
atasan, Arsip Termusnahkannya
tidak aktif yang 60
6 Pemusnahan Arsip Arsip tidak aktif yang
akan Menit
telah tidak terpakai
dimusnahkan