RETENSI DAN PEMUSNAHAN

REKAM MEDIS
No. : SOP-C/VIII/II/
Dokumen 2019/331
SO No. Revisi : 00
P Tanggal : 12 Februari 2019
Terbit
Halaman : 1/2
UPT PUSKESMAS dr. Yeppi Tisnawati
NIP.1972041 8200501
SEKEJATI 2004

1. Pengertian Retensi Rekam Medis adalah suatu kegiatan pengurangan berkas

rekam medis dari rak penyimpanan. Pemusnahan Rekam Medis
adalah suatu proses penghancuran secara fisik arsip rekam
medis yang telah berakhir fungsi dan nilai gunanya.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah retensi dan
pemusnahan rekam medis.
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPT Puskesmas Sekejati Nomor
011/SK/PKMSKJT/I/2019 tentang Kebijakan Penunjang
Pelayanan Klinis Di UPT Puskesmas Sekejati
4. Referensi PERMENKES No: 269/MENKES/PER/III/2008 tentang Rekam
Medis
5. Prosedur 1. Retensi Rekam Medis
a. Petugas rekam medis memilah rekam medis in
aktif di rak penyimpanan berdasarkan tahun
kunjungan terakhir minimal 2 tahun
b. Petugas rekam medis mencatat nomor rekam
medis yang sudah in aktif
c. Petugas rekam medis memindahkan berkas
rekam medis in aktif dari rak file aktif ke rak file
in aktif
d. Petugas rekam medis menyimpan rekam medis in
aktif selama 2 tahun
e. Petugas rekam medis melakukan penilaian rekam
medis setelah 2 tahun.
2. Pemusnahan Rekam Medis
a. Petugas rekam medis membentuk tim
pemusnahan berkas rekam medis dengan surat
keputusan kepala puskesmas
b. Petugas rekam medis membuat pertelaan arsip
rekam medis yang telah dinilai
c. Petugas rekam medis melakukan pemusnahan
rekam medis
d. Petugas rekam medis membuat berita acara
pemusnahan.
6. Bagan Alir 1. Penyusutan Rekam Medis

Petugas Memilah Petugas

Petugas
Berkas Aktif ke memindahkan RM
mencatat no
InAktif In Aktif ke Rak
RM In aktif
InAktif

Petugas
Petugas melakukan menyimpan RM In
penilaian RM In Aktif selama 2
Aktif tahun
 2. Pemusnahan Rekam Medis

Petugas membuat
pertelaan arsip yg
telah dinilai

Petugas
melakukan
pemusnahan
berkas RM

3. Unit Terkait Unit Rekam Medis

4. Riwayat Riwayat Tanggal mulai
No Isi perubahan
Perubahan Perubahan diberlakukan

2/2