RETENSI PENYIMPANAN ARSIP

No. Dokumen : SOP/UKP/VII/ /2019

No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : 01 Februari 2019
Halaman : 1/2
UPTD PUSKESMAS Tanda-tangan : Hayatun Rahmi, SKM
LAMPULO NIP. 19670730 198803 2 002

1. Pengertian Retensi Penyimpanan Rekam Medis adalah kegiatan penempatan

Rekam Medis yang masih aktif dalam suatu tempat dan yang tidak
aktif dapat disimpan digudang Arsip
2. Tujuan Sebagai Acuan atau Langkah-langkah dalam Retensi Penyimpanan
Arsip
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Lampulo Nomor 800/
/PKM-LPO/2019 Tentang Kebijakan Pelayanan Klinis di UPTD
Puskesmas Lampulo.
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 269
Tahun 2008 Tentang Rekam Medis
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75
Tahun 2014 Tentang Pusat Kesehatan Masyarakat
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 46
Tahun 2015 Tentang Akreditasi Puskesmas, Klinik Pratama,
Tempat Praktik Mandiri Dokter, dan Tempat Praktik Mandiri
Dokter Gigi
5. Prosedur/ 1. Alat dan Bahan
Langkah - a. Rak Penyimpanan
langkah b. Rekam Medis
c. Kardus
2. Petugas yang melaksanakan
a. Petugas Pendaftaran dan Rekam Medis
b. Bagian Pelayanan;Umum,KIA,Ruang Tindakan
3. Langkah – Langkah
a. Petugas memilah Rekam Medik In Aktif di Rak
Penyimpanan berdasarkan Tahun Kunjungan
b. Petugas Memindahkan berkas Rekam Medik in Aktif dari Rak
File Aktif ke Rak File in Aktif
c. Petugas menyimpan Rekam Medik in Aktif selama 2 Tahun
d. Petugas melakukan penilaian Rekam Medik setelah 2 Tahun
6. Bagan Alir -

7. Hal – hal Petugas harus memperhatikan Kode Desa, Nomor Urut dan Tahun
yang perlu Rekam Medis pada saat memasukkan ke dalam Rak Penyimpanan.
diperhatikan
8. Unit Terkait 1. Ruang Pendaftaran dan Rekam Medis
9. Dokumen 1. Rekam Medis
terkait
10. Rekaman No. Yang diubah Isi perubahan Tgl. Mulai
Historis Diberlakukan
Perubahan