PEMERINTAH KOTA BANDUNG

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS SEKEJATI
Jalan Yupiter Tengah IV Blok B-2 No.10 Kota Bandung 40286
Telepon (022) 7506501 Email : puskesmassekejati@gmail.com

Notulen Sosialisasi kebijakan dan prosedur akses terhadap rekam

Pertemuan medis

Tanggal: 15 Juni 2019 Pukul : 13.30 – 15.00 WIB

Peserta : Seluruh Pegawai

UPT Puskesmas Sekejati

Susunan Acara 1. Pembukaan

2. Pemaparan mengenai kebijakan dan prosedur akses
terhadap rekam medis
3. Sesi tanya jawab
4. Penutup

Pembahasan 1. Pembukaan
2. A. Berdasarkan SK no 011 tentang Kebijakan Penunjang
Pelayanan Klinis dijelaskan bahwa tenaga kesehatan yang
memiliki akses terhadap rekam medis adalah sebagai
berikut:

NO TENAGA KESEHATAN DI UPT PUSKESMAS

SEKEJATI
1 Medis Dokter
Dokter gigi
2 Keperawatan Bidan
Perawat
3 Farmasi Apoteker
Asisten Apoteker
4 Kesehatan masyarakat Sanitarian
Penyuluh kesehatan
5 Gizi Nutrisionis
6 Laboratorium Analisis
7 Teknisi Medis Rekam Medis

B. Pemaparan mengenai kebijakan dan prosedur akses

terhadap rekam medis, tatacara peminjaman rekam medis
sebagai berikut:
 Internal
a. Peminjam menghubungi petugas rekam medis untuk
meminjam status rekam medis
b. Petugas membuat surat pernyataan peminjaman status
rekam medis
 c. Petugas memberitahu kepada peminjam, waktu
peminjaman selama jam kerja
d. Petugas memberitahu kepada peminjam, berkas rekam
medis tidak boleh dibawa keluar dari puskesmas.
 Eksternal
a. Peminjam mengajukan surat pernyataan kepada kepala
Puskesmas
b. Kepala Puskemas menginstruksi petugas rekam medis
untuk meminjam status rekam medis
c. Petugas memberitahu kepada peminjam, waktu
peminjaman selama jam kerja
d. Petugas memberitahu kepada peminjam, berkas rekam
medis tidak boleh dibawa keluar dari puskesmas.

3. Sesi tanya jawab:

 Shabrina : pada saat RM di pinjam apakah dilemari RM
di beri tanda?
 Roro : iya diberi tanda dengan menggunakan tracer, jd
ketika RM itu keluar tracer yang akan memberi tanda
jika RM tersebut sedang dipinjam.

Kesimpulan  Petugas yang akan meminjam berkas rekam medis harus

mengisi surat pernyataan peminjaman rekam medis.
 Petugas rekam medis mengisi form peminjaman rekam
medis

Rencana Tindak Membuat format surat pernyataan peminjaman dan form

Lanjut
peminjaman rekam medis

Kepala UPT Puskesmas Sekejati Notulen

dr.Yeppi Tisnawati dr. Ika Sartika

NIP.19720418 200501 2 004 NIPK. 2018.11.01.040
 PEMERINTAH KOTA BANDUNG
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS SEKEJATI
J alan Yupiter Tengah IV Blok B-2 No.10 Kota Bandung 40286
T elepon (022) 7506501 Email : puskesmassekejati@gmail.com

Bandung, 8 Juni 2019

Nomor : 824/149/UPTPKMSKJT/VI/2019 Kepada Yth.

Lampiran : - Seluruh Pegawai UPT
Perihal : Sosialisasi Kebijakan dan Puskesmas Sekejati
Prosedur Akses Terhadap Rekam Di
Medis Tempat

Dalam rangka mensosialisasikan kebijakan dan prosedur akses terhadap

rekam medis di UPT Puskesmas Sekejati, maka bersama surat ini kami
mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada :
Hari / Tanggal : Sabtu / 15 Juni 2019
Jam : 13.30 WIB s/d 15.00 WIB
Tempat : Aula UPT Puskesmas Sekejati
Acara : Sosialisasi Kebijakan dan Prosedur Akses Terhadap
Rekam Medis

Demikian undangan ini kami sampaikan atas perhatiannya kami

ucapkan terima kasih.

Kepala Puskesmas UPT Sekejati

dr.Yeppi Tisnawati
NIP.19720418 200502 2 004
 PEMERINTAH KOTA BANDUNG
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS SEKEJATI
Jalan Yupiter Tengah IV Blok B-2 No.10 Kota Bandung 40286
Telepon (022) 7506501 Email : puskesmassekejati@gmail.com

DAFTAR HADIR PERTEMUAN UPT PUSKESMAS SEKEJATI

Acara/ Kegiatan : Sosialisasi kebijakan dan prosedur akses terhadap rekam medis
Hari / tanggal : Sabtu / 15 Juni 2019

Tempat : Aula UPT Puskesmas Sekejati

NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN

1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18
19 19

20 20

21 21

23 23

24 24

25 25

26 26

27 27

Mengetahui
Kepala Puskesmas UPT Sekejati

dr.Yeppi Tisnawati
NIP.19720418 200501 2 004
 PEMERINTAH KOTA BANDUNG
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS SEKEJATI
Jalan Yupiter Tengah IV Blok B2 No. 10 Bandung 40286
Telepon (022) 7506501 Email : puskesmassekejati@gmail.com

Dokumentasi Sosialisasi Kebijakan Dan Prosedur Akses Terhadap Rekam Medis

dan Monitoring Penyampaian Hasil Laboratorium Kritis di UPT Puskesmas
Sekejati

Tanggal : 15 Juni 2019