PENGENDALIAN REKAMAN

DI PUSKESMAS RUSUNAWA
No.Dokumen :

No.Revisi :00

SOP Tanggal Terbit :4 Desember 2017

Halaman : 1/2

UPT
PUSKESMAS dr. Lily Zuarti
ARCAMANIK NIP. 196012141990102001

1. Pengertian a. Pengendalian rekaman merupakan pengendalian yang

berisi catatan informasi tentang pelaksanaan suatu
kegiatan
b. Jenis rekaman dapat berupa Laporan Bulanan Upaya
Pelaksanaan Kagiatan, Gambar hasil Kegiatan, Grafik,
Laporan Kegiatan, Surat Undangan dan Data Komputer.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam penerapan langkah langkah
melaksanakan pengendalian dokumen dan rekaman di
Puskesmas Rusunawa
3. Kebijakan SK Kepala UPT Puskesmas
ArcamanikNomorA/II/SK/12/2017/001TentangPedoman
Penyusunan Dokumen Akreditasi, Pengendalian Dokumen,
dan Pengendalian Rekaman di Puskesmas Rusunawa
4. Referensi a. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 14 Tahun 2017
tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kementerian
Kesehatan;
b. Peraturan Walikota Bandung Nomor 496 Tahun 2012
tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah
Kota Bandung
c. Pedoman tatacara pengendalian dokumen akreditasi di
UPT Puskesmas Tingkat Dinas Kesehatan Kota Bandung
5. Prosedur/ A. Penyimpanan Rekaman
langkah- 1) KTU menetapkan jangka waktu penyimpanan rekaman
langkah yang akan disimpan (10 tahun) dan bila telah
melampaui masa simpan, maka rekaman dapat
dimusnahkan atau diperpanjang masa simpannya
sesuai dengan kebijkaan dari Wakil Manajemen.
2) Rekaman harus disimpan pada media yang aman dan
sesuai dengan jenis rekaman yang disimpan
 3) Selema disimpan, rekaman harus dijaga agar tetap
mudah dibaca dan diambil unuk ditunjukkan bila
diperlukan
4) Media penyimpanan harus diidentifikasi sesuai jenis
dan naka rekaman yang disimpan
5) Rekaman yang disimpan harus dicatat pada daftar
Rekaman yang Disimpan
6) Untuk rekaman yang bersifat rahasia (seperti: Hasil
Medical Check Up, Data Base Pegawai, hasil investigasi
kecelakaan kerja) akan diberi label RAHASIA

B. Pemusnahan Rekaman
1) Sebelum memusnahkan rekaman, pemelihara
rekaman membuat Berita Acara Pemusnahan dan
harus disetujui oleh Wakil Manajemen
2) Rekaman yang dimusnahkan harus dicatat dalam
Daftar Rekaman yang dimusnahkan
1. Kepala Puskesmas
2. Kepala TU

6. Unit Terkait 3. Pokja Admen

4. Pokja UKM
5. Pokja UKP

2/2