PENYIMPANAN DAN PENGENDALIAN

ARSIP PERENCANAAN DAN

PENYELENGGARAAN PROGRAM

No. Dokumen :
No. Revisi :-
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman : 1/1
PUSKESMAS TTD Yudith Megawe
NIP. 197424032009021004
KALANGANYAR

A.Pengertian 1. Penyimpanan arsip merupakan usaha memelihara arsip dengan

cara meletakkan arsip di tempat penyimpanan (alat, ruang) yang
dilakukan secara sistematis, dimana arsip disusun secara teratur,
menurut proses, metode, menggunakan alat2 tertentu menurut
format arsip.
2. pengendalian merupakan pemantauan, pemeriksaan dan
evaluasi yang dilakukan oleh atasan atau pimpinan terhadap
arsip.

B. Tujuan Memelihara dan memantau serta memeriksa arsip atau dokumen

oleh petugas kesehatan.
C. Kebijakan SK Kepala Puskesmas
D. Referensi
E. Alat dan 1. lemari arsip
Bahan
2. MAP/Bundel
3. Kertas

F. Langkah-
A. Penyusunan Daftar Arsip
langkah/
Prosedur 1. Menyusun daftar arsip serta meminta persetujuan pimpinan
unit.
2. Pimpinan unit memberikan persetujuan Daftar Arsip yang
diberikan oleh penyusun.
3. Daftar Arsip yang telah ditandatangani dicopy dan dipasang di
tempat strategis
4. Daftar Arsip disimpan dan direvisi bila ada perubahan
B. Pemusnahan Arsip
1. Petugas membuat Berita Acara Pemusnahan Arsip serta
menyampaikannya ke Pimpinan Unit untuk meminta
persetujuan
2. Pimpinan Unit memberikan penilaian dan persetujuan atas
Berita Acara
3. Pimpinan Unit memberikan tugas kepada personil yang
 ditunjuk untuk melakukan pemusnahan arsip
4. Petugas dengan persetujuan Pimpinan Unit melakukan
perubahan pada Daftar Arsip

G. Unit Terkait Program UKM

H. Dokumen 1. SOP
Terkait 2. RKA
3. RPK
4. Surat masuk dan surat keluar