PENATAAN DOKUMEN

No Dokumen : 014/PKM-CBBR/SOP.KMP/I/2023
No Revisi : 00
SOP
Tgl. Terbit : 4 Januari 2023
Halaman : 1/2

UPTD PUSKESMAS dr. WIWIN WIDIHARTINI

RAWAT INAP CIBEBER NIP : 197904292009072002

1. Pengertian Penataan Dokumen adalah kegiatan untuk menyimpan dokumen dari setiap
tahapan proses/kegiatan yang dilaksanakan, disimpan dalam susunan yang
teratur dan tertib sehingga dapat ditemukan dan dipergunakan apabila
diperlukan
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk mengetahui penataan
dokumen
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Rawat Inap Cibeber Nomor : 001/PKM-
CBBR/SK/I/2023 tentang Tata Naskah.
4. Referensi a. Pedoman Penyusunan Mutu Puskesmas
b. Pedoman Tata Naskah Puskesmas
5. Prosedur a. Bagian dokumen/arsip menerima berkas-berkas dari pelaksana untuk
disimpan sesuai dengan ketetntuan agar mudah dicari kembali apabila
diperlukan.
b. Meneliti berkas-berkas arsip dengan menyortir, memilih serta
mengelompokan menurut macam-macam pencatatan.
c. Mencatat data-data berkas kedalam buku register arsip berdasarkan
ketentuan.
d. Memberikan pengkodean pada berkas yang telah dicatat dan dikelompokan
untuk dimasukan keruang arsip dalam map/ordener berkas.
e. Menyimpan berkas yang ada dalam lemari penyimpanan arsip untuk
memudahkan pencarian.
6. Diagram Alir -
7. Unit Terkait a. Tim Manajemen
b. Penanggung jawab Program
c. Pelaksana Pelayanan UKPP
d. Pelaksanaan Pelayanan UKM
8. Dokumen Terkait Laporan Hasil Pelayanan Kegiatan
9. Rekaman Histori No Yang dirubah Isi perubahan Tanggal Berlaku
Perubahan
 PENATAAN DOKUMEN

No Dokumen : 014/PKM-CBBR/DT.KMP/I/2023
DAFTAR No Revisi : 00
TILIK Tgl. Terbit : 4 Januari 2023
Halaman : 1/1

UPTD PUSKESMAS dr. WIWIN WIDIHARTINI

RAWAT INAP CIBEBER NIP : 197904292009072002

Nama petugas :
Jabatan :
Tanggal pelaksanaan :

No Kegiatan Ya Tidak Tidak Berlaku

1 Apakah bagian dokumen/arsip menerima berkas-berkas
dari pelaksana untuk disimpan sesuai dengan ketetntuan
agar mudah dicari kembali apabila diperlukan
2 Apakah peneliti berkas-berkas arsip dengan menyortir,
memilih serta mengelompokan menurut macam-macam
pencatatan
3 Apakah mencatat data-data berkas kedalam buku register
arsip berdasarkan ketentuan
4 Apakah memberikan pengkodean pada berkas yang telah
dicatat dan dikelompokan untuk dimasukan keruang arsip
dalam map/ordener berkas
5 Apakah menyimpan berkas yang ada dalam lemari
penyimpanan arsip untuk memudahkan pencarian

Compliance rate (CR) : ..............%

...................................,......................
Pelaksana / Auditor

.............................................
NIP :.....................................