PENGENDALIAN DOKUMEN

No. Dok: 440 / / PkmPurwakarta

SO No. Revisi:
P TglTerbit :
Halaman : 1/2
UPTD
PUSKESMAS drg.SefiSaefulHoliq
PURWAKARTA NIP. 197002222000121001
1. Pengertian Proses pengumpulan dan penyimpanan prosedur dan hasil pelaksanaan
kegiatan program dan pelayanan Puskesmas
2. Tujuan Untuk mengendalikan seluruh dokumen prosedur dan rekaman kegiatan
program dan pelayanan Puskesmas
3. Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas Purwakarta Nomor :440 / / PkmPurwakarta
tentang Dokumentasi Prosedur dan Rekaman Kegiatan
4. Referensi 1. Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi FKTP
2. Permenkes Nomor 46 Tahun 2015 tentang Akreditasi Puskesmas
5. Prosedur PersiapanAlatdanBahan :
1. RUK program/pelayanan
2. Kerangka Acuan Kegiatan
3. SOP
4. Laporanhasilkegiatan

Petugas yang melaksanakan :

1. Kepala Puskesmas
2. Wakil Manajemen Mutu
3. PJ program/pelayanan
4. Pengelola data dan informasi

Langkah-langkah :
1. Menetapkan pengelola data dan informasi sebagai penanggungjawab
dokumen dan rekaman kegiatan
2. Menyerahkan dokumen-dokumen yang telah disusun untuk disahkan oleh
Kepala Puskesmas
3. Mengesahkan seluruh dokumen yang disusun
4. Memerintahkan PJ program/pelayanan untuk melakukan
pembaharuan/revisi dokumen bila ada kebijakan/aturan yang terbaru
5. Melakukan revisi dokumen-dokumen yang perlu direvisi
6. Memerintahkan pengelola data dan informasi untuk menyimpan dan
mengarsipkan dokumen yang ada dengan baik dan rapi
7. Mencatat dan melaporkan setiap dokumen yang keluar atau dipinjam
kepada Ketua Wakil Manajemen Mutu
8. Bertanggungjawab terhadap setiap dokumen yang keluar dan
mengembalikan ketempatnya semula.

6. Unit Terkait 1. Wakil Manajemen Mutu

 2. PenanggungJawab Program/Pelayanan
3. Pengelola Data danInformasi
7. Dokumen 1. Dokumen internal daneksternal
Terkait 2. Kebijakan-kebijakan
3. SOP
 PENGENDALIAN DOKUMEN
No. Dok : 440 / /
PkmPurwakarta

DAFTAR No. Revisi :

TILIK TglTerbit :
Halaman : 1/1

UPTD
drg. SefiSaefulHoliq
PUSKESMAS
NIP.19700222200012100
PURWAKARTA
1
KEGIATAN TIDAK
NO YA TIDAK BERLAK
APAKAH
U
1 Menetapkan pengelola data dan informasi sebagai
penanggungjawab dokumen dan rekaman kegiatan
2 Menyerahkan dokumen-dokumen yang telah disusun untuk
disahkan oleh Kepala Puskesmas
3 Mengesahkan seluruh dokumen yang disusun
4 Memerintahkan PJ program/pelayanan untuk melakukan
pembaharuan/revisi dokumen bila ada kebijakan/aturan yang
terbaru
5 Melakukan revisi dokumen-dokumen yang perlu direvisi
6 Memerintahkan pengelola data dan informasi untuk menyimpan
dan mengarsipkan dokumen yang ada dengan baik dan rapi
7 Mencatat dan melaporkan setiap dokumen yang keluar atau
dipinjam kepada Ketua Wakil Manajemen Mutu
8 Bertanggungjawab terhadap setiap dokumen yang keluar dan
mengembalikan ketempatnya semula.
JUMLAH