Nomer : SOP/66/A/418.25.3.

82/2023
Revisi ke : 01
Berlaku Tgl : 16 Januari 2023

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

(PENGUMPULAN DOKUMEN KEPEGAWAIAN)

Diperiksa Oleh : Disahkan :

Ketua Tim Managemen Mutu Kepala UPTD Pukesmas Sambi

dr. Wida Muslihah dr. Azis Samsurizal

NIP. 19891018 202012 2 010 NIP. 19731115 198901 1 009

PEMERINTAH KABUPATEN KEDIRI

DINAS KESEHATAN
UPTD PUKESMAS SAMBI
2023

1
 PENGUMPULAN DOKUMEN
KEPEGAWAIAN
No. Dokumen :
SOP/66/A/418.25.3.82/2023

No. Revisi : 01
S
O
P Tanggal Terbit : 16 Januari
2023

Halaman : 1/4

2
 UPTD
dr. Azis Samsurizal
PUKESMAS
NIP.197311151989011009
SAMBI

1. Pengertian 1.1 Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat-surat keputusan di

bidang kepegwaian yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang,
disimpan dalam susunan yang dikeluarkan oleh pejabat
berwenang, disimpan dalam susunan yang teratur dan tertib
sehingga dapat ditemukan dan dipergunakan apabila
diperlukan.
1.2 Dokumen Kepegawaian adalah surat keputusan dibidang
kepegawaian yang dikeluarkan oleh pihak berwenang.
2. Tujuan 2.1 Memberikan kemudahan dalam pencairan dokumen
2.2 Menciptakan efisiensi, efektifitas tempat, waktu, tenaga dan
biaya.
2.3 Meningkatkan nilai penting dokumen/arsip kepegawaian PNS
sebagai salah satu sumber informasi manajemen kepegawaian.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Sambi No tentang
Kelengkapan Isi Dokumen Kepegawaian di UPTD Puskesmas
Sambi
4. Referensi 4.1 Undang-undang Republik Indonesia No 36 tahun 2009 tentang
kesehatan;
4.2 Undang-undang Republik Indonesia No 36 tahun 2009 tentang
tenaga kesehatan;
4.3 Undang-undang Nomor 23 Tahun 2003 Tahun 2014 tentang
Pemerintah Daerah;
4.4 Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43
Tahun 2019 tentang Puskesmas;
4.5 Permenkes Nomor 4 tahun 2019 tentang Standart Teknis
Pemenuhan Mutu Pelayanan Dasar pada Standar Pelayanan
Minimal Bidang Kesehatan;
4.6 Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor HK.
01.07/MENKES/165/2023 tentang Standart Akreditasi
Puskesmas

5. Alat dan 5.1 File Kepegawaian

Bahan
6. Prosedur/ 6.1 Petugas Tata Usaha menyisir Arsip pasif pada file pegawai.
Langkah- 6.2 Petugas Tata Usaha mengelompokkan arsip aktif dengan arsip
Langkah pasif
6.3 Mensortir arsip dan mengelompokkan berdasarkan jenis atau
mutasi kepegawaian
6.4 Berkas yang telah disortir dan dikelompokkan kemudian
dikembalikan ke arsip file pegawai

6 Diagram Alir
pasif
Mulai
Arsip
pasif

Arsip

Selesai

3
7 Hal-hal yang Kelengkapan
harus
diperhatikan

8 Unit Terkait Bagian Tata Usaha

9 Dokumen
Terkait
10 Rekaman
Historis No Yang Diubah Isi Perubahan Tgl. Mulai
Perubahan Diperlakukan

PENGUMPULAN DOKUMEN
KEPEGAWAIAN
No. Dokumen :
SOP/66/A/418.25.3.82/20
23

No. Revisi :01

DAFTAR
TILIK
Tanggal Terbit : 16
Januari 2023

Halaman :1/4

4
 UPTD
dr. Azis Samrizal
PUKESMAS
NIP.197311151989011009
SAMBI

Unit : ................................................................
Nama Petugas : ................................................................
Tanggal Pelaksanaan : .................................................................

No Langkah Kegiatan Ya Tidak

1 Apakah Petugas menyisir Arsip pasif pada file pegawai ?

2 Apakah Petugas mengelompokkan arsip aktif dengan arsip pasif ?

3 Apakah Petugas Mensortir arsip dan mengelompokkan

berdasarkan jenis atau mutasi kepegawaian
4 Apakah Petugas mensortir dan mengelompokkan kemudian
dikembalikan ke arsip file pegawai
JUMLAH

Compliance rate (CR)……………………%

Kediri,.........................

Auditie Pelaksana/Auditor

(.................................) (.................................)