PENGENDALIAN DOKUMEN EKSTERNAL DAN

PELAKSANAAN PENGENDALIAN DOKUMEN

EKSTERNAL
No. Dokumen : 445/2.3.17.2/PKM.AU/2019
No. Revisi :1
SOP
Tanggal Terbit : 07 Januari 2019
Halaman :½
PUSKESMAS H. IMANNUDIN
ARUT UTARA NIP. 19661023 198802 1 001

1. Pengertian Pengumpulan, penyimpanan dan retrieving data adalah usaha untuk memlihara
data yang didapat sehingga mudah untuk didapatkan kembali sewaktu – waktu
apabila dibutuhkan
1. Tujuan Mendapatkan data yang valid sebagai bahan baku analisis data dan untuk
menentukan perencanaan tindak lanjut
2. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Arut Utara Nomor : 445 / 2.3.17.1 / AU.A/2019
3. Referensi Keputusan bersama
1. Prosedur
a. Petugas menyiapkan peralatan yang diperlukan untuk pengumpulan data
b. Petugas melakukan pengumpulan data melalui wawancara
c. Petugas melakukan pengumpulan data melalui observasi
d. Petugas melakukan pengumpulan data dengan melihat dokumen yang
berkaitan
e. Petugas melakukan pengumpulan data melalui diskusi terpusat
f. Petugas melakukan pengecekan data yang telah terkumpul
g. Petugas menyiapkan sarana penyimpanan data (computer atau buku)
h. Petugas menyimpan data yang telah dikumpulkan ke dalam sarana
penyimpanan data
i. Petugas mempersiapkan peralatan untuk retrieving data
j. Petugas membuat kode khusus untuk data yang telah tersimpan agar
mempermudah pencarian data kembali
k. Petugas mencoba me retrieving data dengan kode yang telah dibuat.

1. Unit terkait  Admen

 UKM

1/2
2. Rekaman
historis No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
perubahan diberlakukan
1. TAHUN PENERBIT 2019
2.
3.
4.

2/2