PENGUMPULAN, PENYIMPANAN DAN

RETIEVING DATA
No. Dokumen / .SOP
/PKM.KCL/ /2022
SOP No. Revisi
Tanggal Terbit
Halaman

Pemerintah
UPTD Puskesmas
Kabupaten
Kerticala
Indramayu H. TARWIN, SKM
NIP. 19660606 198803 1 016

1. Pengertian Pengumpulan, penyimpanan dan retrieving data adalah usaha untuk

memelihara data yang di dapat sehingga mudah untuk didapatkan
kembali sewaktu-waktu apabila dibutuhkan.
2. Tujuan Sebagai acuanmendapatkan data yang valid sebagai bahan baku
analisis data dan untuk perencanaan tindak lanjut.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Kerticala No. / .SK/PKM.KCL/
I/2022 tentang Data dan Informasi yang di sediakan Puskesmas
Kerticala
4. Referensi
5. Prosedur Alat dan bahan :
1. laptop
2. Buku
6. Langkah-langkah a. Petugas menyapkan peralatan yang diperlukan untuk pengumpulan
data.
b. Petugas melakukan pengumpulan data dengan melihat dokumen
yang berkaitan.
c. Petugas melakukan pengumpulan data melalui diskusi terpusat.
d. Petugas melakukan pengecekan data yang telah terkumpul.
e. Pertugas menyiapkan sarana penyimpanan data (computer atau
buku).
f. Petugas mempersiapkan peralatan untuk retrieving data.
g. Petugas membuat kode khusus untuk data yang telah tersimpan agar
mempermudah pencarian data kembali.
h. Petugas mencoba me-retrieving data dengan kode yang telah di buat.
.
7. Bagan Alir

Petugas menyiapkan peralatan yang

diperukan untuk pengumpulan data.

Petugas melakukan pengumpulan

data dengan melihat dokumen
yang berkaitan.

Petugas Melakukan pengumpulan data

melalui diskusi terpusat.

Petugas melakukan pengecekan data

yang telah terkumpul.

Petugas menyiapkan sarana

penyimpanan data (computer atau buku)

Petugas mempersiapkan perlatan untuk

retrieving data

Petugas membuat kode khusus untuk

data yang telah tersimpan agar
mempermudah pencairan data kembali.

Petugas mencoba meretrieving data

dengan kode yang telah di buat.
8. Hal-hal yang perlu Penyimpanan Data di tempat yang aman
di perhatikan

9. Rekaman Historis Perubahan

No Yang Dirubah Isi Perubahan Tgl Mulai diberlakukan