PENATAAN DOKUMEN

No. : SOP/Admen…./2023
SOP Dokumen
No Revisi :
Tanggal : …………………..
Terbit
Halaman : 1–2

UPTD PUSKESMAS
AFULU NIAMA DAELI
NIP. 19680317 199103 2 003

1. Pengertian Dokumen adalah data yang memuat informasi penting yang

disimpan dalam suatu media berupa prosedur, laporan, rekaman
dan lain-lain. Boleh dalam bentuk hard atau soft copy.

Merupakan kegiatan pengolahan arsip dari kondisi yang masih

belum tersusun dan terklasifikasi secara sistematis untuk diolah
dan ditata menurut kaidah kearsipan sehingga mudah ditemukan
kembali.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam langkah-langkah penatalaksanaan Penataan
Dokumen UPTD Puskesmas Afulu
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Afulu Nomor:
………………………. Tentang Tata Naskah di UPTD Puskesmas
Afulu
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 34 Tahun 2022 tentang
Akreditasi Pusat Kesehatan Masyarakat, Klinik, Laboratorium
Kesehatan, Unit Transfusi Darah, Tempat Praktik Mandiri Dokter,
dan Tempat Praktik Mandiri Dokter Gigi (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2022 Nomor 1207)
5. Alat dan Bahan a. Alat Tulis Kantor
b. Laptop/Komputer
6. Prosedur/Langkah- a. Memeriksa dokumen yang akan dilakukan penataan
Langkah b. Mengelompokkan dokumen berdasarkan kode
penyimpanan
c. Dokumen ditata sesuai dengan jenis dokumen yang sudah
diberi kode penataan
d. Menyusun kembali dokumen yang sudah selesai ditata
7. Diagram Alir/Bagan
Alir

Dokumen
Memeriksa dokumen
yang akan ditata

Dokumen ditata sesuai Mengelompokkan

dengan jenis dokumen dokumen sesuai kode
yang sudah diberi kode yang sudah disepakati
penataan

Menyusun kembali dokumen yang

sudah selesai ditata

8. Hal-hal yang perlu Saat penataan dokumen agar membuat kode penataan yang
diperhatikan mudah diingat
9. Dokumen terkait - Dokumen di unit pelayanan UPTD Puskesmas Afulu
10. Unit terkait - Pihak-pihak terkait di wilayah kerja UPTD Puskesmas Afulu
- Unit pelayanan di UPTD Puskesmas Afulu
11. Rekaman historis No Halaman Yang Perubahan Diberlakukan
perubahan diubah tanggal