PENGENDALIAN

DOKUMEN EKSTERNAL
No. Dokumen
No. Revisi -
SOP
Tanggal Terbit

Halaman

PUSKESMAS HJ.ROHANA
SUNGAI BESAR NIP. 19670313 198811 2 002

1. Pengertian Pengendalian dokumen puskesmas adalah : sistem

pengelolaan dokumen/surat menyurat yang meliputi
sistem penomoran maupun dokumen akreditasi
puskesmas
Dokumen eksternal adalah : buku, peraturan, standar,
surat keputusan yang merupakan acuan/referensi di
dalam penyusunan dokumen akreditasi puskesmas
2. Tujuan Sebagai acuan dalam pengelolaan dokumen di puskesmas
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas nomo Tahun 2017 Tentang
Pengelolaan dan Pelaksanaan Upaya Kesehatan
Masyarakat (UKM)
4. Referensi 1. Manajemen kearsipan, Zulkifli amsah, Gramedia
Pustaka Utama
2. Bahan ajar pelatihan manajemen perkantoran,
Depkes RI 2009
5. Prosedur A. Pengkodean ( coding ) dokumen kelompok pelayanan :
1. Administrasi Manajemen dengan kode : A
2. Pelayanan Medik Dasar dengan kode : B
3. Pelayanan program KIA dan KB dengan kode : C
4. Pelayanan Program ( Promkes ) dengan kode : D
5. Pelayanan program Gizi dengan kode : E
6. Pelayanan program P2P dengan kode : F
7. Pelayanan program Kesling dengan kode : G
8. Prosedur pelayanan/kerja disingkat : PK
9. Instruksi kerja disingkat : IK
10. Daftar tilik disingkat : Dt
11. Kerangka acuan disingkat : KA
12. Surat Keputusan disingkat : SK
13. Kebijakan disingkat : Kb
14. Dokumen eksternal disingkat : Dek
B. Penyimpanan dokumen/arsip :
1. Penyimpanan dokumen/arsip perkantoran sesuai
dengan sistem penyimpanan dokumen / arsip
aturan pemerintah daerah kabupaten
2. Penyimpanan dokumen akreditasi disimpan
dimasing-masing kelompok pelayanan/program,
sedangkan administrasi manajemen ( admin )
menyimpan master dokumen semua kelompok
pelayanan dan program
6. Dokumen Buku Pedoman, Peraturan, Standar, SK
terkait
Rekaman historis perubahan

No Isi perubahan Tgl. Mulai perubahan