Pengendalian Dokumen

No. Dokumen

:
/SOP/2023
No. Revisi : 00
SOPTanggal Terbit : 2023
Halaman : 1/2
UPTD
Agussalim, SKM
PUSKESMAS
Nip. 19770817
DOMPU
199021002
TIMUR
1. Pengertian 1. Dokumen adalah data yang memuat informasi penting
yang disimpan dalam suatu media berupa prosedur,
laporan, standar, rekamann spesifikasi dan lain-lain.
Boleh dalam bentuk soft copy maupun hard copy.
2. Pengendalian dokumen adalah kegiatan pengelolaan dan
pengendalian dokumen-dokumen system manajemen
mutu yang mencakup pembuatan, distribusi,
penggunaan, perubahan dengan mengikuti
ketentuan/metode yang diatur dalam prosedur ini.
3. Dokumen Terkendali adalah bahwa dokumen acuan kerja
tersebut di update/diperbarui secara berkala sesuai
perubahan-perubahan yang terjadi selama pemakaiannya.
4. Dokumen Tidak Terkendali adalah bahwa dokumen
tersebut sejak diterbitkan tidak di update/diperbarui dan
ketentuannya tidak diperuntukkan sebagai acuan kerja.
5. Tujuan Sebagai acuan mengatur tata cara pengendalian dokumen agar
sesuai dengan persyaratan dan rekaman.
6. Kebijakan Surat Keputusan kepala UPTD Puskesmas Dompu Timur
Nomor: 440/58/PKM/SK/IV/2017 Tentang Penanganan dan
pembuangan bahan berbahaya di UPTD Puskesmas Dompu
Timur

7. Referensi PERMENKES No 44 Tahun 2016

8. Prosedur/ 1. Alat
Langkah- a. Computer
langkah b. Lemari dokumen
c. Mesin scanner, printer dan foto copy
d. Alat tulis
e. Stempel
2. Bahan
a. Dokumen
3. Pengendalian dokumen dengan menempatkan hal-hal
sebagaui berimkut:
a. Administrasi manajemen dengan kode A
 b. Pelayanan Program KIA, KB,m dengan kode B
c. Pelayanan Medik Dasar dengan kode C
d. Pelayanan program Promosi Kesehatan (Promkes)
dengan kode D
e. Pelayanan program Gizi dengan kode E
f. Pelayana Program P2P dengan kode F
g. Public health nursing (PHN) dengan kode G
h. Pelayan Progran farmasi dengan kode H
i. Pelayanan Program Laboratorium dengan kode I
j. Pelayanan Program Kesehatan Lingkungan (Kesling)
dengan kode J
k. Pelayanan Program Ausrem dan Kecacingan dengan
kode K
l. Pelayan Program Lansia dengan kode L
m. Pelayanan Program SDIDTK dengan kode M
n. Pelayanan Program Indera, Batra, Ispa, Diaredengan
kode N
o. Standar Prosedur operasional dengan kode SOP
p. Kerangka Acuan disingkat KAK
q. Surat keputusan disingkat SK
4. Penyimpana dokumen/arsip
a. Dokumen rekam medic/klinis wajib disimpan
sekurang-kurangnya 5 tahun terhitung dari tanggal
terakhir pasien berobatsetelah batas waktu

9.Bagan Alir
Dokumen Menetapkan Mengesahkan Isi
Jenis Dokumen Dokumen

Menerbitkan & Memberikan

Memberikan identitas
mendistribusika Penomoran
Dokumen & Rekaman
n Dokumen Dokumen

Menerbitkan Penarikan &

Merevisi
ulang pemusnahan
Dukumen
dokumen Dokumen

Pengendalian Dokumen Eksternal Petinjauan

Ulang
dokumen
10.Hal-hal Jika pengendalian dokumen eksternal tidak dilakukan dengan
yang perlu benar, makapengelolaan dan pelaksanann UKM puskesmas
diperhatikan tidak maksimal hasilnya

11.Unit Semua Poli/Unit puskesmas Dompu Timur

terkait

12. Dokumen -
terkait
13. Rekaman Tanggal mulai
No Yang diubah Isi perubahan
historis diberikan
perubahan