PENGENDALIAN DOKUMEN EKSTERNAL

No. : 445/ /PKM-BI/2018

Dokumen
SOP No. Revisi :
Tgl Terbit :
Halaman :
PUSKESMAS dr. Chandra
BUKIT O Siregar,
INDAH MKM
NIP.
1963102420
06041005
Pengendalian dokumen Puskesmas adalah sistem
pengelolaan dokumen/ surat menyurat, yang meliputi
sistem penomoran maupun penyimpanan dokumen
Puskesmas, baik dokumen perkantoran maupun dokumen
akreditasi Puskesmas.
1. Pengertian Dokumen aktif adalah: Dokument frekuensi pemakaian
masih tinggi atau masih dipakai didalam kegiatan, masih
disimpan diunit-unit pelayanan
Dokumen inaktif adalah: Dokumen yg frekuensi pemakaian
sudah rendah atau sudah tidak dipakai, untuk dokument
rekap medik apabila pasien yg sudah mati atau meninggal
Sebagai acuan agar peraturan yang dipedomani, kebijakan,
2. Tujuan kerangka acuan dan prosedur yang ditetapkan oleh kepala
puskesmas didokumentasikan

3. Kebijakan

4. Referensi

 Manajemen kearsipan, Zulkifli amsyah, Gramedia

Pustaka Utama, 1995
5. Alat & Bahan
 Bahan ajar pelatihan manajemen perkantoran, Depkes
RI 2009
6.Prosedur A. Pengkodean dokumen kelompok pelayanan:
1. Administrasi Manajemen dengan kode: A.,
2. Pelayanan Program KIA.KB. dengan kode: B,
3. Pelayanan Medik Dasar dengan kode : C,
4. Pelayanan Program Promosi Kesehatan (Promkes)
dengan kode: D,
 5. Pelayanan Program Gizi dengan kode: E,
6. Pelayanan Program P2P dengan kode: F,
7. Pelayanan Program Kesehatan Lingkungan (Kesling)
dengan kode: G.
8. Standar Prosedur operasional dengan kode : SPO,
9. Instruksi Kerja disingkat: IK,
10.Daftar tilik disingkat: Dt,
11.Kerangka Acuan disingkat: KA,
12.Surat Keputusan disingkat: SK,
13.Kebijakan disingkat: Kb,
14.Dokumen ekternal disingkat: Dek,

7. Diagram Alir Pengkodean dokumen kelompok

pelayanan

8. Unit Terkait

9.Rekaman No. Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal

historis
perubahan

2/2