PENGENDALIAN DOKUMEN DAN

REKAMAN
No. Dokumen :
Terbitan :
SOP No. Revisi :
Tgl. Terbit :
Halaman :
UPT BLUD
Hayadin, S. Kep
PUSKESMAS
NIP.196812311989031 1 087
SURALAGA
1. Pengertian Pengendalian dokumen dan rekaman adalah system pengelolaan surat
menyurat dan dokumen lainnya termasuk dokumen akreditasi
Puskesmas, mulai dari penyusunan, penomoran sampai penataan
dokumen.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melaksanakan
Pengendalian Dokumen Puskesmas Suralaga.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Suralaga Nomor : …………… tentang Pelaporan
dan Distribusi Informasi di Puskesmas Suralaga.
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan No.43 Tahun 2019 tentang Puskesmas
5. Prosedur 1. Petugas mengidentifikasi kebutuhan dokumen untuk pelaksanaan
kegiatan. Apabila dokumen sudah ada, lakukan identifikasi apakah
dokumen tersebut masih efektif atau tidak.
2. Petugas melaksanakan kegiatan atau unit layanan menyusun
dokumen.
3. Petugas menyerahkan atau mengusulkan dokumen yang sudah
disusun kepada Tim Mutu / Tata Usaha.
4. Petugas memberikan tanggapan, mengkoreksi dan memperbaiki
dokumen yang telah dususun oleh pelaksana.
5. Petugas melakukan cekulang terhadap dokumen yang akan
ditandatangani oleh kepala Puskesmas.
6. Petugas mengesahan Dokumen :
7. Petugas mensosialisasikan dokumen, agar dapat dikenali dan
dipahami oleh seluruh pelaksana.
8. Petugas mencatat dokumen, distribusi dan penarikan dokumen :
9. Petugas mendistribusikan dokumen yang sudah disahkan :
10. Petugas menyerahkan dokumen kepada penyusun untuk
menggandakan.
11. Petugas mendistribusi dokumen bias hanya unit kerja tertentu,
beberapa unit atau bias juga untuk seluruh unit kerja.
12. Petugas menarik dokumen lama apabila dokumen ini adalah
 dokumen pengganti.
13. Petugas mengarsipkan dokumen induk yang sudah tidak berlaku
dengan membubuhkan stempel “kadaluarsa” dan kemudian
menyimpan dokumen tersebut selama 2 tahun.
 Petugas memusnahkan dokumen sesuai dengan waktu yang telah
ditetapkan.
6. Unit terkait Sub bagian tata usaha, unit pelayanan

BaganAlur : Cek Tim Mutu (TU)

Identifikasidokumen
PenyusunanD
ACC okumen

(Perbaikan) Belum

Pengesahan
Kapus

Penyimpanan DistribusiDoku PencatatanD

Dokumen men okumen

7. Dokumen Unit Pelayan danUpaya Puskesmas.

Terkait