PENGENDALIAN DOKUMEN DAN PENGENDALIAN REKAMAN

SP O No. Kode :2.3.11/SPO/4/2015 Ditetapkan Oleh

Terbitan : 1 Kepala Puskesmas Pangkajene
No. Revisi : 0
PUSKESMAS
Tgl. Mulai Berlaku :1 Oktober 2015
Halaman :1/1 Dr. Hj. Mariana, M. Kes
PANGKAJENE
NIP. 19760305 200604 2 022

1. Pengertian Sistem penomoran dan sistem penyimpanan dokumen dan rekam implementasi.
2. Tujuan Menetapkan, memelihara dan membatasi sistem pengendalian semua dokumen
maupun rekaman yang berhubungan dengan sistem manajemen mutu Puskesmas
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor 023/SK/PKM.PKJ/1/2015
4. Referensi Permenkes No.75 Tahun 2014 tentang Puskesmas
5. Alat dan Bahan Alat Tulis Kantor

6. Langkah-langkah Bagan Alir

Petugas melakukan
Penomoran Dokumen
a. Petugas melakukan Penomoran
dokumen,
b. Petugas melakukan Pencatatan dalam Petugas melakukan Pencatatan dalam
daftar dokumen eksternal atau internal, daftar dokumenGolonga
eksternal atau internal
c. Petugas Menyerahkan dokumen kepada
pengusul untuk menggandakan,
d. Petugas Mendistribusikan dokumen Petugas Menyerahkan dokumen kepada
yang sudah diberi stempel terkendali, pengusul untuk menggandakan
e. Petugas Menarik dokumen lama apabila
dokumen ini adalah dokumen pengganti
serta mengisi format usulan Petugas Mendistribusikan dokumen yang
penambahan/penarikan dokumen, sudah diberi stempel terkendali
f. Petugas Mengarsipkan dokumen induk
yang sudah tidak berlaku dengan
membubuhkan stempel kedaluwarsa Petugas Menarik dokumen lama apabila dokumen
dan kemudian menyimpan dokumen ini adalah dokumen pengganti serta mengisi
tersebut selama 2 tahun, format usulan penambahan/penarikan dokumen
g. Petugas Memusnahkan dokumen sesuai
dengan waktu yang telah ditetapkan.

Petugas Mengarsipkan dokumen induk yang sudah

tidak berlaku dengan membubuhkan stempel
kedaluwarsa dan kemudian menyimpan dokumen
tersebut selama 2 tahun

Petugas Memusnahkan dokumen

sesuai dengan waktu yang telah
ditetapkan

7. Hal-hal yang perlu diperhatikan Arsip Laporan

8. Unit Terkait Pengelola Program UKM dan UKP

9. Dokumen Terkait

10. Rekaman Historis

Halaman Yang dirubah Perubahan Diberlakukan Tanggal