PENATAAN DOKUMEN

No. Dokumen : 137/SOP/PKM.KRS/II/2022

No. Revisi : 0
SOP Tanggal Terbit : 22 Februari 2023
Halaman : ½

UPT Yuyun Suhendradeni,

PUSKESMAS SKM,.M.Si
NIP. 19660528 198803 1 005
KARANGSARI

1. Pengertian Penataan dokumen adalah kegiatan pengolahan arsip dari kondisi yang
masih belum tersusun dan terklasifikasi secara sistematis untuk diolah dan
ditata menurut kaidah kearsipan sehingga mudah ditemukan kembali.

2. Tujuan Sebagai acuan dalam penataan dokumen di UPT Puskesmas

Karangsari

3. Kebijakan Keputusan Kepala UPT Puskesmas Karangsari nomor

001/PKM.KRS/I/2022 tentang Panduan Tata Naskah dan Pengendalian
Dokumen di UPT Puskesmas Karangsari.

4. Referensi 1. Buku Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

2. Surat Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kab. Garut Nomor :
800/0304/Diskes/2022 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas
Tingkat Puskesmas
5. Prosedur / 1. Tim Manajemen menyiapkan lemari dokumen kontrol
Langkah – 2. Sekretaris mutu menyiapkan bussines file dan Bindek sesuai dengan
langkah kelompok kerja masing-masing dengan warna yang berbeda diberikan
kepada ketua kelompok kerja (KMP : merah, UKM : Kuning, UKP :
Hijau)
3. Sekretaris mutu mengelompokan dan menata dokumen sesuai dengan
kelompok kerja masing-masing, dengan aturan :
a. Dokumen di tata sesuai elemen penilaian oleh masing- masing
kelompok kerja
b. Dokumen internal dikelompokan sesuai dengan jenisnya (SK, SOP,
dan Pedoman)
c. Setiap jenis dokumen dimasukkan kedalam bindek dengan
urutan penomoran yang sudah ditentukan
6. Bagan Alir
Manajemen Sekertasi
Menyiapkan Menyiapkan File dan
Lemari bindek
Dokumen

Sekertaris
mengelompokkan dan
menata Dokumen
 No. Dokumen : 137/SOP/PKM.KRS/II/2022 PENATAAN DOKUMEN Halaman : 2/2

7. Hal-hal yang
perlu Alur tata cara Penataan Dokumen
diperhatikan
8. Unit terkait Semua Unit

9. Dokumen terkait Dokumen UKP, UKM dan Admin

10 Rekaman historis Tanggal mulai

No Yang diubah Isi Perubahan
. perubahan perubahan