PENGENDALIAN DOKUMEN

: 067/SOP.26/PKM SLJ/
No.Dokumen
/2022

SOP No. Revisi : 00

Tanggal Terbit : 26 Maret 2022

Halaman : 1/2
Puskesmas dr. Dwi Yanto
Salembaran Jaya NIP.197601102008011011
1. Pengertian 1. Dokumen adalah data yang memuat informasi penting yang disimpan
dalam suatu media berupa prosedur, laporan, standar, rekaman,
spesifikasi dan lain-lain. Boleh dalam bentuk soft copy maupun hard copy;
2. Pengendalian Dokumen adalah kegiatan pengelolaan dan pengendalian
dokumen-dokumen system manajemen mutu yang mencakup pembuatan,
distribusi, penggunaan, perubahan dengan mengikuti ketentuan/metode
yang diatur dalam prosedur ini;
2. Tujuan Sebagai acuan mengatur tata cara pengendalian dokumen agar
denganpersyaratan sistem manajemen mutu.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Salembaran Jaya Nomor : 824/Kep.32/PKM SLJ/2022
tentang Pengendalian Dokumen
4. Referensi Pedoman Tata Naskah UPTD Puskesmas Salembaran Jaya tahun 2022
5. Langkah- 1. Petugas menginventarisir semua dokumen yang telah dibuat dan
langkah / dibutuhkan oleh masing-masing unit;
Prosedur 2. Petugas mengecek semua dokumen yang telah dibuat dan masuk sesuai
dengan tata naskah Puskesmas Mekar Wangi;
3. Petugas mengelompokan dokumen sesuai dengan pengkodean dan Jenis
dokumen ;
A. Kode layanan
1) Kode 1 : Kepemimpinan dan Manajemen Puskesmas
2) Kode 2 : Penyelenggaraan Upaya Kesehatan masyarakat; yang
berorientasi upaya promotive dan preventif
3) Kode 3 : Penyelenggaraan pelayanan Upaya Kesehatan
Perseorangan, Farmasi & Laboratorium;
4) Kode 4 : Program Prioritas Nasional;
5) Kode 5 : Peningkatan Mutu Puskesmas
B. Jenis Dokumen ;
1) Surat keputusan : SK
2) Standar Operasional Prosedur : SOPPenyimpanan Dokumen / arsip.

1/2
 3) Daftar Tilik :DT
4) Kerangka Acuan : KAK
5) Pedoman : PED
6) Manual Mutu : MM
7) Laporan : LAP
4. Petugas memberi nomor dokumen dan diurutkan sesuai pengkodean untuk
dokumen yang sudah sesuai dengan tata naskah;
5. Petugas memasukan pada register Pencatatan dokumen;
6. Petugas membuat Salinan dokumen, untuk dokumen yang tersimpan pada
Tim Manajemen adalah dokumen asli yang diberi stempel “ASLI” sedangkan
untuk dokumen Salinan diberi stemple “TERKENDALI” dan disimpan dan
beredar pada unit layanan masing- masing;
7. Petugas menyimpan dokumen “ASLI” pada masing-masing folder dokumen
dilemari penyimpanan manajemen sesuai dengan jenis dokumen;
8. Petugas melakukan pencatatan atas keluar masuk dan peminjaman
dokumen pada Buku Pengendalian dokumen.
6. Diagram Alur

7. Hal-hal yang Jenis – jenis Dokumen, pengarsipan, dan penyimpanan Dokumen

perlu
diperhatikan
8. Unit terkait Semua Unit
9. Dokumen Laporan kegiatan Penanggung jawab Program dan Pelayanan
terkait
10. Riwayat No Yang Dirubah Isi Perubahan Tanggal Terbit
Perubahan
Dokumen
2.

2/2