PENATAAN DOKUMEN

No. Dokumen : 151/PKM-MPS/SOP/II/2023

No. Revisi :
SOP
Tgl. Terbit : 02 Februari 2023

Halaman : 1/2
Tanda Tangan
UPT PUSKESMAS Musyawirah, SKM
MAPPAKASUNGGU NIP. 197802182006042010

1. Pengertian a. Dokumen adalah data yang memuat informasi penting yang disimpan
dalam suatu media berupa prosedur, laporan, standar, rekaman,
spesifikasi dan lain-lain. Boleh dalam bentuk soft copy maupun hard copy
b. Penataan Dokumen adalah kegiatan pengolahan dokumen dari kondisi
yang masih belum tersusun dan terklasifikasi secara sistematis untuk
diolah dan ditata menurut kaidah yang berlaku sehingga mudah
ditemukan kembali.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah pelaksanaan penataan dokumen
pada UPT Puskesmas Mappakasunggu
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Mappakasunggu Nomor : 12/PKM-
MPS/SK/I/2023 tentang Pengendalian Dokumen dan Rekaman Kegiatan
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2019
Tentang Puskesmas
5. Prosedur / Langkah - 1. Petugas Tata Usaha menyisir dokumen pasif pada file pegawai
langkah 2. Petugas Tata Usaha mengelompokkan dokumen aktif dengan arsip pasif
3. Mensortir dokumen dan pengelompokkan berdasarkan jenis atau mutasi
kepegawaian
4. Berkas yang telah disortir dan dikelompokkan kemudian dikembalikkan ke
dalam dokumen file pegawai
6. Bagan Alur

Petugas Tata Usaha Petugas Tata Usaha

menyisir dokumen pasif mengelompokkan arsip aktif
pada file pegawai dengan arsip pasif

Mensortir dokumen dan

pengelompokkan berdasarkan
jenis atau mutasi kepegawaian

Berkas yang telah disortir dan

dikelompokkan kemudian
dikembalikkan ke dalam
dokumen file pegawai

7. Hal-hal yang perlu

Semua Dokumen Pegawai
diperhatikan
8. Unit Terkait Semua Poli/Unit Puskesmas
9. Dokumen Terkait Dokumen-Dokumen Pegawai
10. Rekaman historis Tanggal mulai
No. Yang diubah Isi perubahan
perubahan diberlakukan

2/2