PENATAAN DOKUMEN

No.Dokumen : 445/179/SOP/
SOP ADMEN/01/2023
No.Revisi :
TanggalTerbit: 5 Januari 2023
Halaman : 1/2

UPTD PUSKESMAS Mariani

SEKAR JAYA NIP.196806301988122001

1 Pengertian : 1. Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat-surat keputusan di bidang

kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang, disimpan
dalam susunan yang teratur dan tertibsehingga dapat ditemukan dan
dipergunakan apabila diperlukan
2. Dokumen Kepegawaian adalah surat keputusan di bidang
kepegawaian yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang
2 Tujuan : Sebagai bahan acuan petugas dalam melaksanakan penataan dokumen

3 Kebijakan : Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Sekar Jaysa Nomor: 445/
/SK/I/2023 tentang Kepemimpinan dan Manajemen.
4 Prosedur : 1. Petugas Tata Usaha menyisir arsip pasif pada file pegawai
2. Petugas Tata Usaha mengelompokkan arsip aktif dengan arsip pasif
3. Mensortir arsip dan mengelompokkan berdasarkan jenisatau
mutasi kepegawaian
4. Berkas yang telah disortir dan dikelompokkan kemudian
dikembalikan ke dalam arsip file pegawai

5 Diagram Alur :
Petugas Tata Usaha menyisir arsip pasif
pada file pegawai

Petugas Tata Usaha mengelompokkan arsip aktif

dengan arsip pasif

Mensortir arsip dan mengelompokkan berdasarkan jenis

atau mutasi kepegawaian

Berkas yang telah disortir dan

dikelompokkan kemudian dikembalikan ke
dalam arsip file pegawai

6 Referensi : 1. Undang-Undang No. 8 Tahun 1974 & Undang-Undang No.43

Tahun 1999 tentang Pokok-pokok kepegawaian
2. Peraturan Pemerintah No. 46 Tahun 2011 tentang Penilaian
Prestasi Kerja PNS
3. Peraturan Pemerintah No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS
4. Peraturan Kepala BKN No. 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan
5. Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011
tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS

7 Dokumen Terkait :
8 Unit Terkait : Bagian Tata Usaha