Penataan Arsip dan

Dokumen Pegawai

No. Dokumen
No. Revisi
SOP
Tanggal Terbit 04/01/2023
Halaman 1

PUSKESMAS H. Pardi, Amd.Kep, SKM

LEBAKGEDONG
NIP.197605152002121006
1. Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat-surat keputusan di bidang
kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang, disimpan dalam
susunan yang teratur dan tertib sehingga dapat ditemukan dan
1. Pengertian
dipergunakan apabila diperlukan
2. Dokumen Kepegawaian adalah surat keputusan di bidang kepegawaian
yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang
1. Memberikan kemudahan dalam pencarian dokumen
2. Menciptakan efisiensi, efektivitas tempat, waktu, tenaga dan biaya
2. Tujuan
3. Meningkatkan nilai penting dokumen/arsip kepegawaian PNS sebagai
salah satu sumber informasi manajemen kepegawaian
SK Kepala Puskesmas Lebakgedong Nomor ………………… Tentang Tertib
3. Kebijakan Administrasi dalam Penyelenggaraan Program dan Pelayanan di Puskesmas
Lebakgedong
1. Undang-Undang No. 8 Tahun 1974 & Undang-Undang No. 43 Tahun
1999 tentang Pokok-pokok kepegawaian
2. Peraturan Pemerintah No. 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja
PNS
4. Referensi
3. Peraturan Pemerintah No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS
4. Peraturan Kepala BKN No. 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan Pelaksanaan
5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi
Kerja PNS

5. Alat dan Bahan File Kepegawaian

1. Petugas Tata Usaha menyisir arsip pasif pada file pegawai

2. Petugas Tata Usaha mengelompokkan arsip aktif dengan arsip pasif
3. Mensortir arsip dan mengelompokkan berdasarkan jenis atau mutasi
6. Langkah-langkah
kepegawaian
4. Berkas yang telah disortir dan dikelompokkan kemudian dikembalikan ke
dalam arsip file pegawai
7. Hal-hal yang perlu
Dokumen yang masih digunakan diberikan stempel terkendali sebagai tanda
diperhatikan

1
8. Unit terkait Bagian Tata Usaha

9. Dokumen terkait Form pengendalian dokumen

N Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai

10. Rekam histori
o diberlakukan