PENGUMPULAN DOKUMEN

KEPEGAWAIAN

SOP No.Dokumen : 001/

015 /SOP/ KMP / VI
/2023

No. Revisi :1

Tanggal Terbit :
05 Juni 2023

Halaman :

PUSKESMAS
Eko Setyo Utomo, SKM
TERBANGGI
NIP. 197409231996031001
SUBING
1. Pengertian Suatu kelengkapan file kearsipan/ berkas pegawai untuk
tersedianya informasi tentang status pegawai yang
bersangkutan.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah Agar
tersedianya informasi dan kelengkapan pegawai untuk
mendukung ketertiban administrasi kepegawaian terutama
dalam pengusulan kenaikan pangkat, mutasi dan lain-lain.
3. Kebijakan Merupakan kebijakan terbaru kepala Puskesmas Terbanggi
Subing Nomor: 001/015/SK/KMP/VI/2023 Tentang
Pengumpulan Dokumen Kepegawaian
4. Referensi 1. Undang-undang No. 8 Tahun 1974 & Undang –
undang No.43 Tahun 1999 tentang pokok-pokok
kepegawaian.
2. Peraturan pemerintah No. 46 Tahun 2011 tentang
Penilaian Prestasi Kerja PNS.
3. Peraturan Pemerintah No. 53 taun 2010 tentng
Disiplin PNS.
4. Keputusan Menteri Akreditasi Pusat Kesehatan
Masyarakat.
5. Prosedur 1. Inventarisir dan mengumpulkan data pegawai.
2. Instruksikan kepada semua pegawai untuk
mengumpulkan semua file sesuai kebutuhan
kepegawaian.
3. Memasukkan file ke dalam ordner sesuai dengan
 nama pegawai yang tertera pada ordner tersebut
4. Menyusun File pegawai ke dalam lemari dokumen
kepegawaian
5. Selalu memperbaharui/ menambahkan file jika
pegawai menerima SK atau Sertifikat baru
6. Alat dan  ATK
bahan  Komputer
7. Diagram Alir
(Jika
Mulai
dibutuhkan)

Minta ke pegawai fC
Tanyakan data pegawai
SK/Surat/Sertifikat dan data
sudah lengkap (belum)
lainya.

Tuliskan identitas/data Tuliskan identitas pegawai

pegawai pada map pada buku induk pegawai

Masukan map Tata dengan

data pegawai rapi semua
pada almari map data
cabinet pegawai pada
almari

tempelkan map
data/identitas Selesai
pegawai pada
almari cabinet

8. Unit terkait  Kepala Puskesmas

 Kepala Tata Usaha
 Staf Puskesmas
9. Rekaman Historis

No Halaman Yang diubah Perubahan Diberlakukan Tgl.

1 dr.Devi Eko Setyo Utomo, SKM 1 Juni 2023
Andryanthi
Hasibuan