KELENGKAPAN ISI FILE KEPEGAWAIAN

No. Dokumen : SPO/ADM/026

No. Revisi : 00
SPO Tanggal Terbit : 15 Agustus 2023
Halaman : 1/2
dr. Ema
Ratna Puri
Klinik Griya Medika

1. Pengertian Kelengkapan isi file kepegawaian adalah dokumen yang wajib

diserahkan oleh seluruh karyawan baru Klinik Griya Medika sesuai
dengan ketentuan yang berlaku
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk kelengkapan is file
kepegawaian
3. Kebijakan Surat Keputusan Penanggung Jawab Klinik Griya Medika Nomor
397/SK/ VIII/2023 tentang Kelengkapan Isi File
Kepegawaian
4. Referensi -
5. Prosedur/ 1. Staf administrasi meminta berkas kepegawaian pada
Langkah- karyawan baru sesuai dengan ketentuan yaitu
Langkah A. Karyawan Tenaga Kesehatan
a) Surat Lamaran Kerja
b) Daftar Riwayat Hidup
c) KTP, Kartu Keluarga, NPWP
d) Ijazah
e) STR
f) Sertifikat Pelatihan bila ada
B. Karyawan Tenaga Non – Kesehatan
a) Surat Lamaran Kerja
b) Daftar Riwayat Hidup
c) KTP, Kartu Keluarga, NPWP
d) Ijazah
e) Sertifikat Pelatihan jika ada
2. Staf administrasi membuat daftar isi file kepegawaian
3. Staf administrasi memasukkan isi file kepegawaian pada map
folder dengan urutan sesuai daftar isi
4. Staf administrasi memberikan label warna dan nama pada
bagian samping map folder yaitu
Warna Label Profesi
Biru Dokter umum dan dokter gigi
Biru Perawat
Biru Administrasi
5. Staf administrasi menyusun file pegawai pada box file sesuai
dengan profesi dan alfabet nama karyawan
6. Staf administrasi melakukan pemutakhiran isi file jika ada
perubahan
 7. Staf administrasi menyimpan file kepegawaian di dalam lemari
ruang Penanggung Jawab Klinik
6. Diagram Alir Tidak dibutuhkan diagram alir
7. Unit Terkait Staf Administrasi
8. Rekaman No. Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai
Historis Diberlakukan
Perubahan