PENYUSUNAN PERSONAL FILE

KEPEGAWAIAN
No. Dokumen No. Revisi Halaman
445/TU-UMUM.AKR/ 02 1/2
2022/72
Tanggal Terbit Ditetapkan,
DIREKTUR
STANDAR RSUD INDRASARI RENGAT
PROSEDUR 9 Februari 2022
OPERASIONAL

dr. M. SOBRI
NIP.19660601 199603 1 001
Pengertian Arsip Karyawan adalah semua data yang berkaitan dengan
karyawan meliputi data-data kepegawaian, hingga semua
perubahan status karyawan.

Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melakukan

pengarsipan data-data karyawan
Kebijakan SK Direktur Nomor : 69.c/Kpts/RSUD/II/2022 tentang Panduan
Personal File Kepegawaian RSUD Indrasari
Prosedur 1. Setiap karyawan harus memiliki file kepegawaian dan
melengkapi arsip kepegawaiannya.
2. Unit Kepegawaian mengatur, menyusun dan menyimpan
arsip/dokumen setiap karyawan dengan teratur dan tertib
dalam lemari arsip file kepegawaian.
3. Setiap file kepegawaian diberi label nama karyawan.
4. Untuk memudahkan dalam mencari informasi tentang
karyawan, maka urutan dalam arsip karyawan harus sama,
dengan urutan dari depan ke belakang (disesuaikan dengan
jabatan/profesi karyawan), sebagai berikut :
A. Data Pribadi Karyawan
1. Curiculum Vitae/Daftar Riwayat Hidup
2. Kartu Keluarga
3. Kartu Kependudukan (KTP)
4. Kartu NPWP
5. Surat Nikah
6. Akte Kelahiran

B. Sertifikat resmi
1. Surat Tanda Registrasi (STR) Mutakhir
2. Surat Izin Praktek/Surat Izin Kerja (SIP / SIK)
Mutakhir
3. Ijazah terakhir
4. Transkrip Nilai
5. Verifikasi Ijazah dan STR Mutakhir .
C. Surat Kewenangan Klinis, Rincian Kewenangan
Klinis
1. Surat Kewenangan Klinis
2. Rincian Kewenangan Klinis
 PENYUSUNAN PERSONAL FILE
KEPEGAWAIAN
No. Dokumen No. Revisi Halaman
445/TU-UMUM.AKR/ 02 2/2
2022/72

Prosedur D. Sertifikat Kompetensi/Pelatihan

E. Sertifikat Seminar/Workshop
F. SK Promosi/Mutasi/Rotasi
G. Evaluasi Penilaian Kinerja
H. Uraian Tugas/Perjanjian Kerja/SK
1. Bukti Orientasi
2. Uraian Tugas
3. Perjanjian Kerja (Non PNS)
4. Pakta Integritas
5. SK Pengangkatan (Non PNS)
6. SK CPNS
7. SK PNS
8. SK Kenaikan Pangkat/Golongan
9. SK Kenaikan Berkala
10. SK Penempatan (PNS)

I. Cuti dan Surat Izin

1. Cuti Tahunan/Alasan Penting
2. Cuti Bersalin/Besar/Diluar Tanggungan Negara
3. Surat izin Sakit
J. Surat Lain-lain
1. Sertifikat Vaksinasi/Imunisasi
2. Hasil Medical Check Up / Skrining Kesehatan
3. Surat Penunjukan / Surat Perintah Tugas
4. Surat penghargaan
5. Surat Peringatan
6. Dan lain-lain

5. Setiap pegawai harus melengkapi berkas-berkas sesuai dengan daftar

isi file kepegawaian dalam file kepegawaian.
6. Setiap bagian dibatasi oleh kertas pembatas warna.
7. Setiap satu orang pegawai memiliki satu file kepegawaian.
8. Personal file karyawan yang sudah lengkap disusun berdasarkan abjad
awal nama pegawai dan disimpan dalam lemari arsip di ruangan
penyimpanan file kepegawaian yang terkunci.
9. Lemari untuk PNS terpisah dengan Pegawai Non PNS RSUD Indrasari
Rengat.
10. Personal file kepegawaian diperbaharui setiap saat apabila ada
penambahan/perubahan berkas/data karyawan (pemutakhiran data).

Unit Terkait 1. Sub Bagian Umum RSUD Indrasari Rengat

2. Seluruh pegawai RSUD Indrasari Rengat