TATA CARA PEMELIHARAAN DOKUMEN KEPEGAWAIAN

No Dokumen : No Revisi : Halaman :

Tanggal Terbit Ditetapkan di Cikarang Barat - Bekasi

PROSEDUR TETAP
Direktur
PERSONALIA

Dr. Yonita S. S. Nainggolan

A.Pengertian Pemeliharaan dokumen kepegawaian dimaksudkan segala upaya
untuk mempertahankan keberadaan data pribadi dari setiap pegawai
agar saat dibutuhkan mudah didapat dengan data yang lengkap dan
mutahir.
B.Tujuan Tujuan dari pemeliharaan dokumen kepegawaian adalah :
. 1. Untuk mengefektifkan pencarian
data pribadi pegawai.
2. Menjaga kerahasiaan identitas pegawai.
C.Kebijakan

D.Prosedur 1. Setiap pegawai yang dinyatakan diterima, dokumen pribadi

kepegawaiannya
diinventarisir dan dicatat dalam lembaran check list dokumen
pegawai.

2. Dokumen pegawai yang telah dilengkapi dengan check list

dimasukan ke dalam lemari file ditempat yang sesuai dengan
peruntukannya.

3. Setiap ada penambahan/perubahan dokumen pada seseorang

pegawai maka sesegera mungkin ( saat itu juga ) dokumen
tambahan/perubahan harus dimasukan ke dalam file dokumen
pegawai yang bersangkutan.

4. Jika ada peminjaman dokumen kepegawaian harus dicatat,

nama, jabatan dan rencana waktu pengembaliannya.

5. Bukti catatan peminjaman dokumen disimpan di map file

gantung pegawai yang bersangkutan.

6. Jika dokumen sudah dikembalikan disimpan kembali di tempat

 semula dan dicatat bahwa dokumen tersebut sudah kembali.

E.Unit Terkait 1. Direktur rumah sakit.

2. Para Kepala Bidang/ Kepala Bagian.
3. Para Kepala Seksi dan Kepala Sub Bagian.