ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Data

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi : UPTD Puskesmas Karang Baru

a. Eselon I:
b. Eselon II :-
c. Eselon III :-
d. Eselon IV :-

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris

Kepala Subbag Kepala Subbag

Kepala Subbag
Program Dan Umum dan
Keuangan
Pelaporan Kepegawaian

Pengelola Pranata Barang

Pengelola Data
Kepegawaian dan jasa

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan kegiatanpengelolaan data kepegawaian yangmeliputipenyiapanbahan,
koordinasidanpenyusunan laporansesuai dengan peraturan yang berlaku untuk mengetahui data
ketenagaan yang baik dan akurat.

6. Uraian Tugas :
a. Menyiapkan bahan pengelolaan data pegawai yang baru masuk baik pegawai CPNS maupun
pegawai mutasi dari instansi lain ke dalam buku dan format data sesuai prosedur yang berlaku
agar tertib administrasi data kepegawaian;
a. Meminta berkas kepegawaian kepada pegawai yang baru masuk ;
b. Meneliti berkas pegawai baru ;
c. Merekap data pegawai ke Buku Induk Pegawai ;
d. Merekap data pegawai ke format data terkait ;
e. Menyimpan berkas ke rak ortner pegawai per puskesmas.
b. Membuat surat perintah kepala dinas bagi pegawai baru CPNS, pegawai mutasi dari instansi lain
dan Pegawai Tidak Tetap (PTT) sesuai prosedur yang berlaku untuk pendistribusian pegawai ke
unit pelayanan kesehatan ;
a. Menghimpun permohonan mutasi dan permohonan kebutuhan SDMK dari Puskesmas
untuk bahan rapat baperjakat tingkat dinas kesehatan;
b. Membuat surat perintah kerja kepala dinas bagi pegawai barusesuai dengan hasil
baperjakat;
c. Menyerahkan surat perintah kepala dinas kepada yang bersangkutan;
d. Menyimpan arsip surat perintah kepada berkas yang bersangkutan.

c. Menyiapkan Pemutakhiran data pegawai berdasarkan pendidikan dan jabatan perunit kerja
sesuai petunjuk pelaksanaan agar data pegawai dinas kesehatan benar dan akurat ;
a. Membuat data perubahan per unit kerja
b. Membuat data perubahan per jabatan
c. Membuat perubahan keadaan dokter puskesmas
d. Membuat perubahan keadaan bidan desa

d. Meneliti data kekurangan jenis tenaga di puskesmas berdasarkan laporan kebutuhan tenaga yang
diusulkan oleh puskesmas dan berdasarkan ABK Puskesmas sesuai peraturan yang berlaku agar
mengetahui jumlah kebutuhan SDMK di unit pelayanan ;
a. Menerima permohonan kebutuhan SDMK puskesmas ;
b. Membuat format kebutuhan puskesmas ;
c. Membuat jawaban permintaan SDMK .

e. Membuat usulan permohonan pindah pegawai dan menjawab permohonan pindah pegawai
sesuai prosedur yang berlaku agar usulan mutasi dapat terfasilitasi ;
a. Menerima disposisi pimpinan ;
b. Membuat surat usulan ke BKPP untuk pegawai yang akan mutasi ke luar kabupaten Bogor
berdasarkan disposisi pimpinan ;
c. Menyampaikan surat permohonan pindah ke BKPP ;
d. Membuat jawaban surat permohonan mutasi pegawai dari luar kabupaten Bogor ;
e. Menyampaikan surat jawaban tersebut ke BKPP.

f. Menyusun data profil kepegawaian sesuai petunjuk teknis agar permintaan data profil
terpenuhi dan sesuai keadaan yang sebenarnya ;
a. Menerima nota dinas tentang profil kepegawaian ;
b. Memilah data pegawai berdasarkan pendidikan ;
c. Memilah data pegawai berdasarkan jenis kelamin ;
d. Menyusun data pegawai ke dalam format profil kepegawaian ;
e. Entry data profil ke aplikasi yang di sediakan oleh dinas provinsi jawa barat.

g. Menyiapkan bahan penyusunan Anjab ABK pegawai dinas kesehatan sesuai dengan petunjuk
teknis untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
a. Menerima disposisi pimpinan ;
b. Wawancara ABK pegawai ;
c. Mengumpulkan dan merekap format pengumpulan data beban kerja pada masing-masing
jabatan di Dinas Kesehatan Kab.Bogor ;
d. Membuat informasi jabatan masing-masing pegawai ;
e. Membuat peta jabatan.

h. Membuat Data perubahan SDMK Puskesmas untuk dasar pembayaran kapitasi;

a. Merekap data perubahan puskesmas ;
b. Menyusun draf perubahan SDMK puskesmas ;
c. Membuat surat pengantar perubagahn data sdmk yang ditujukan ke BPJS ;
d. Menyerahkan data perubahan faskes ke BPJS.

i. Menyelesaikan permintaan data dari unit kerja/instansi lain sesuai format data yang di minta
untuk ;
a. Menerima dan meneliti disposisi pimpinan ;
b. Membuat data sesuai dengan format yang di minta ;
c. Mengirim hasil pengolahan data yang diminta melaui email yang disediakan oleh instansi
peminta data ;
 d. Mencetak format data dan mengarsipkannya.

j. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas pengelolaan data sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.
a. Menginventarisir seluruh kegiatan yang telah dikerjakan.
b. Mengelompokan hasil kerja sesuai dengan jenisnya data ;
c. Mengonsep laporan pengelolaa dat ;
d. Menyerahkan laporan kepada pimpinan untuk di koreksi ;
e. Memfinalisasi penyusunan laporan.

k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan, baik lisan maupun tertulis.
a. Mempelajari penugasan yang diberika pimpinan ;
b. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas ;
c. Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada ;
d. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1. Berkas kepegawaian pegawai baru Penyiapan bahan pengelolaa data pegawai
baru
2. Disposisi pimpinan/Berita Acara Pembuatan surat perintah kepala dinas
baperjakat/surat perintah tugas
pegawai dari BKPP
3. Perubahan data Pemutakhiran data
4. Data kebutuhan puskesmas/hasil abk Penelitian kebutuhan SDMK
pusrengun.info Puskesmas
5. Permohonan pindah pegawai Pembuatan usulan permohonan pindah dan
membuat jawaban permohonan
rekomendasi pindah kerja
6. Data-data pegawai Penyusunan profil pegawai
7. Bahan anjab ABK pegawai/uraian Penyusunan Anjab ABK Pegawai
tugas pegawai
8. Data perubahan SDMK Pembuatan laporan perubahan SDMK
Puskesmas untuk pembayaran kapitasi
puskesmas
9. Surat Permintaan data /disposisi Penyelesaian permintaan data
pimpinan
10. Capaian pelaksanaan tugas/Hasil Penyusunan laporan pelaksanaan tugas
pelaksanaan tugas
11. Disposisi pimpinan/surat tugas dari Pelaksanaan tugas lainnya
pimpinan

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1. SOP/petunjuk pimpinan Menyiapkan bahan pengelolaa data
pegawai baru
2. SOP Membuat surat perintah kepala dinas
3. SOP/peraturan terkait Memutakhirkan data
4. Aplikasi pusrengun.info/peraturan Meneliti kebutuhan SDMK Puskesmas
terkait
5. SOP/disposisi pimpinan/peraturan Membuat usulan permohonan pindah dan
terkait membuat jawaban permohonan
rekomendasi pindah kerja
6. Format profil kepegawaian/Nota Menyusunan profil pegawai
Dinas penyusunan profil
7. Format ABK pegawai Menyusunan Anjab ABK Pegawai
8. SOP/peraturan terkait Membuat laporan perubahan SDMK
Puskesmas untuk pembayaran kapitasi
puskesmas
 9. Disposisi pimpinan/format permintaan Menyelesaikan permintaan data
data
10. Hasil pelaksanaan tugas Menyusun laporan pelaksanaan tugas
11. Disposisi atasan Melaksanakan tugas lainnya

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan
1. Format data pegawai/Buku Induk Dokumen
Pegawai
2. Surat perintah kepala dinas Dokumen
3. Pemutakhiran data Dokumen
4. Susunan Kebutuhan Pegawai Dokumen
5. Surat usulan dan jawaban permohonan Dokumen
pindah

6. Profil kepegawaian Dokumen

7. Anjab ABK Dinas Kesehatan Dokumen
8. Laporan Perubahandata SDMK Dokumen
Puskesmas untuk pembayaran kapitasi
9. Format data sesuai permintaan Dokumen
10. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen
11. Laporan pelaksanaan tugas lainnya Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Tersedianya informasi data kepegawaian yang akurat .
b. Terselenggaranya pengelolaan data pegawai dinas kesehatan
11. Wewenang :
a. Mengolah data pegawai dinas kesehatan kabupaten bogor.
b. Meminta data kebutuhan puskesmas

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala Subbag Umum Sekretariat Dinas Menerima
dan Kepegawaian Kesehatan perintah/intruksi tugas
2. Bagian Kepangkatan BKPP Koordinasi dan
konsultasi
3. Bagian organisasi Setda Kab.Bogor Koordinasi dan
konsultasi
4. Kepala Puskesmas dan Puskesmas koordinasi
Ka.Subbag
5. BPJS PT.BPJS Koordinasi dan
konsultasi
6. JFU/JFT Bidang-bidang koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

 N Bahaya Fisik/Mental Penyebab
o
1 - -
.

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru : Pengatur, II/c
b. Pendidikan : D3 Kes,D3 Non Kes.
c. Diklat
d. Penjenjangan : -
e. Teknis :
 Diklat Pengelolaan data
 Diklat Tata Naskah Dinas
b. Pengalaman Kerja : tidak dipersyaratkan
c. Pengetahuan Kerja :
 Perencanaan pegawai
 Teknik Pengumpulan dan Penyusunan Data
d. Keterampilan Kerja :
a. Mengoperasikan computer
b. Mengoperasikan internet
e. Bakat Kerja : G = Intelegensia
V = Bakat Verbal Q = Ketelitian
F = Kecekatan jari
f. Temperamen :
a. P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan pembuatan instruksi
b. R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu.
c. T=Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
g. Minat Kerja :
a. C: Konvensional
b. R: Realistik
c. E: Kewirausahaan

h. Upaya Fisik :
a. Bicara
b. Duduk
c. Bekerja dengan jari
i. Kondisi Fisik :
a. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
b. Umur : tidak ada syarat khusus
c. Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
d. Berat Badan : tidak ada syarat khusus
e. Postur Badan : tidak ada syarat khusus
f. Penampilan : rapi dan bersih
 j. Fungsi Pekerjaan :
a. Data : D3 Menyusun Data
b. Orang : 07.Melayani orang
c. Benda : -

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Waktu penyelesaian Volume
(menit) (setahun)
1. Format data 100 143
pegawai/Buku Induk
Pegawai
2. Surat perintah kepala dinas 60 143
3. Pemutakhiran data 240 48
4. Susunan Kebutuhan Pegawai 210 101
5. Surat usulan dan jawaban 20 120
permohonan pindah
6. Profil kepegawaian 4200 1
7. Anjab ABK Dinas Kesehatan 4200 1
8. Laporan Perubahan SDMK Faskes 120 12
9. Format data sesuai permintaan 300 48
10 Laporan pelaksanaan tugas 300 12
.
11 Laporan pelaksanaan tugas lainnya 120 48
.
17. Butir Informasi Lain

Karang Baru, 21 Mei 2023

Kepala UPTD Puskesmas Karang Baru

[8]