INFORMASI JABATAN

1). Nama Jabatan : Pengelola Administrasi Kepegawaian

2). Kode Jabatan:
3). Unit Kerja :
Eselon II a : Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Barat
Eselon III a : Kepala Balai Kesehatan Paru Masyarakat (BKPM)
Eselon IV a : Kepala Sub.Bagian Tata Usaha

4). Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA BKPM

Kepala Sub. Bagian

Tata Usaha

Pengelolan Administrasi
Kepegawaian

5). IKHTISAR JABATAN :

Melaksanakan penyusunan bahan usulan KP Reguler & Pilihan, KGB, Pensiun,

Pindah Kerja, Penyesuaian Masa Kerja, Pengembangan Karir Pegawai/Aparatur
(Jenjang Jabatan Fungsional, Tugas Belajar,Izin Belajar, Diklat Kepemimpinan)
Penanganan Kasus/Disiplin Pegawai,menyusun Kebutuhan Tenaga (Fungsional
Umum Tertentu/AK, Jafung Umum) Membuat laporan mutasi serta melaksanakan
tugas lain yang diberikian oleh pimpinan sesuai dengan jabatan, aturan yang berlaku
agar pelayanan administrasi kepegawaian berjalan dengan baik.

6). URAIAN TUGAS:

1. Melaksanakan Admininistrasi Kepegawaian.

Tahapan kegiatan :

- Mengumpulkan berkas seluruh Pegawai BKPM

- Menata berkas Pegawai BKPM
- Meneliti / Memeriksa kelengkapan berkas untuk DUK
- Membuat Daftar Urut Kepegawaian (DUK)
- Membuat surat pemberi tahuan kepada pegawai adanya kekurangan berkas untuk
usulan DUK
- Membuat Nota Dinas usulan beserta menyerahkan Daftar Urut Kepegawaian
BKPM ke Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Barat.
- Mengarsipkan / mendokumentasikan Daftar Urut Kepegawaian (DUK)
2. Menginventarisir Peawai yang belum mempunyai Karpeg, Karis, Karsu dan Taspen
serta Askes tahapan kegiatan :

- Meminta dan mengumpulkan persyaratan untuk membuat kelengkapan Pegawai

untuk mendapatkan Kartu Pegawai (Karpeg)
- Meminta dan mengumpulkan persyaratan untuk membuat Kartu Istri (Karis)
- Meminta dan mengumpulkan persyaratan untuk membuat Kartu Suami (Karsu)
- Meminta dan mengumpulkan persyaratan untuk membuat Taspen
- Meminta dan mengumpulkan persyaratan untuk membuat Askes / BPJS

3. Membagikan daftar untuk mendapatkan Gaji, tunjangan Suami, Istri dan Anak (KP4).

- Memeriksa dan meneliti kelengkapan isian dan persyaratan untuk diserahkan ke

bendahara Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Barat.

4. Menginventarisir pegawai yang telah memenuhi syarat untuk mendapatkan

Kenaikan Gaji Berkala.

- Mengumpulkan SK Pangkat terakhir dan KGB terakhir pegawai yang akan

kenaikan berkala.
- Menyerahkan SK Pangkat terakhir dan SK KGB terakhir ke Dinas untuk
pengajuan ke OPD/ Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Barat, untuk mendapatkan
KGB.
- Menyerahkan berkas kepada Analis Kepegawaian untuk mendapatkan SK KGB
yang baru
- Menyerahkan fotocopy SK KGB ke Sub Bagian Keuangan melalui bendahara gaji
untuk mendapatkan tambahan tunjangan gaji.
- Menyerahkan SK KGB kepadapegawai yang bersangkutan
- MengarsipkanberkasKepagawaian yang bersangkutan

5. Menginvetarisir pegawai yang akan Naik Pangkat Regule

Tahapan kegiatan :

- Mengumpulkan SK CPNS, SK PNS, SK Pangkat terakhir, DP3 2 Tahun,

- Kartu Pegawai ( Karpeg )
- Meneliti dan memeriksa kembali berkas tersebut dan dibuatkan Nota Dinas Untuk
di ligalisir ke Kepala Bagian Umum dan Kepegawaian pada Dinas Kesehatan
Provinsi Jawa Barat.
6. Menginvetarisirpegawai yang akanNaikPangkatJabatanFungsiona
Tahapankegiatan :

- Mengumpulkan laporan kegiatan persemester / DUPAK untuk mendapatkan

Penilaian Angka Kredit ( PAK )
- Membuat Nota Dinas untuk mendapatkan Nilai PAK yang bersangkutan.
- Mengumpulkan SK CPNS, SK PNS, SK Pangkat terakhir, DP3 2 Tahun,
- KartuPegawai ( Karpeg )
- Meneliti dan memeriksa kembali berkas tersebut dan dibuatkan Nota Dinas Untuk
di ligalisir ke Kepala Bagian Umum dan Kepegawaian pada Dinas Kesehatan
Provinsi Jawa Barat.
- Setelahnilai PAK sudahadadibuatkankembali Nota Dinas untuk usulan kenaikan
pangkat.

7. Menginventarisir pegawai-pegawai yang akan memasuki BUP

Tahapan kegiatan :
 - Mengumpulkan kelengkapan berkas usulan pensiun pegawai
- Membuat surat usulan bagi pegawai yang akan memasuki BUP.
- Menyerahkan / menyampaikan suratusulan pension pegawai ke Dinas Kesehatan
Provinsi Jawa Barat.
- Menyampaikan SK Pensiun kepada pegawai yang bersangkutan,
- Mendokumentasikan / Mengarsipkan surat usulan dan SK Pensiun.

8. Melaksanakan Pemindahan dan Penambahan Pegawai

Tahapan kegiatan :

- Menerima permohonan usulan perpindahan pegawai yang sudah mendapatkan

persetujuan pimpinan.
- Mengumpulkan kelengkapan berkas usulan perpindahan pegawai
- Membuat surat usulan perpindahan
- Menyerahkan usulan perpindahan pegawai ke BKD Provinsi Jawa barat

9. Melaksanakan PenambahanTenaga Medis

- Membuat usulan kebutuhan tenaga bagi Jabatan Fungsional Angka Kredit

sebagai bahan Penyusunan Formasi
- Menginventarisir jenis-jenis tenaga jafung yang dibutuhkan
- Mengumpulkan kelengkapan berkas pegawai yang akan di usulan menjadi tenaga
Jafung
- Membuat Nota Dinas usulan Pegawai yang akan diangkat menjadi Tenaga Jafung
AK yang telah memenuhi persyaratan
- Menyampaikan surat usulan ke Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Barat
- Menyampaikan SK sebagai Tenaga Jafung kepada pegawai yang bersangkutan
- Mendokumentasikan dan menyimpanke file arsipPegawai

10. Melaksanakan Pelaporan Pegawai yang akan Sekolah

Tahapan Kegiatan :

- Menerima usulan kebutuhan pendidikan Tugas belajar/Izin belajar

- Membuat Nota Dinasjenis pendidikan dan yang di butuhkan dan Pejabat
Struktural yang akan mengikuti DIKLAT PIM.
- Mengumpulkan kelengkapan berkas pegawai yang akan mengikuti Tugas
Belajar/Izin Belajar
- Menyampaikan surat usulan beserta data kebutuhan ke Dinas Kesehatan
Provinsi Jawa Barat.
- Mendokumentasikan dan dicatat pada buku surat keluar.

11. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan sesuai berkaitan agar
Pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik.
Tahapankegiatan :

- Menerima perintah
- Melaksanakan perintah.
- Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan.
7). BAHAN KERJA:

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1. Undang-undang /Peraturan- Sebagai sumber/pegangan menjalankan

peraturan tentang Kepegawaian tugas pokok dan fungsi Sub Bagian
Kepegawaian dan Umum
2. Peraturan Perundang-Undangan Sebagai referensi dalam penyusunan
Kepegawaian usulan KP, pensiun, Pindah Kerja.
3. Buku Kendali KP, KGB, DUK Pengecekan pegawai-pegawai yang akan
naik pangkat
4. Komputer Untuk pengetikan
5. Map kertas. Tempat meletakan berkas.
6. Kertas F4 Untuk print out hasil pengetikan

8). PERANGKAT KERJA:

NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1. Pulpen, pensil Alat untuk menulis konsep

2. Komputer Alat mengetik dokumen
3. Printer Alat pencetak dokumen
4. SOP-SOP Mutasi Kepegawaian. Standar pelaksanaan pekerjaan.

9). HASIL KERJA:

NO HASIL KERJA SATUAN HASIL

1. Usulan KP berkas
2. Usulan Pensiun berkas
3. Usulan Pindah Kerja berkas
4. SK KGB SK
5. Data/Nominatif Keb.Tenaga Data
6. Usul Formasi Data
7. Laporan Mutasi. Laporan

10). TANGGUNG JAWAB :

1. Membuat Nota Dinas Nominatif KP baik regular maupun pilihan.

2. Membuat surat usulan mutasi kepegawaian (KP, KGB, Pindah Kerja, Pensiun, Formasi
Tugas/Izin, Formasi dan Usulan Tenaga Jafung )
3. Membuat surat Mutasi Kepegawaian.
4. Membuat Nota Dinas
5. Membuat Data / Nominatif Keb. Tenaga
6. Membuat usulan Kebutuhan Pegawai.
7. Menyerahkan SK-SK mutasi kepada ybs.
11). WEWENANG :

1. Menolak berkas usulan mutasi kepegawaian yang belum lengkap.

2. Meminta kelengkapan berkas usulan mutasi kepegawaian.
3. Konsultasi & koordinasi dengan instansi terkait.

12). KORELASI JABATAN :

UNIT KERJA /
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

Kepala BKPM Prov. Jawa BKPM Penandatanganan usulan

1. Barat mutasi,Keb. Tenaga (Jafung
AK,Umum &Tertentu).
Ka.Subdit Diklat PIM & BKD Provinsi Konsultasi
2. Jafung Jawa Barat

Ka.Subbag Pengembangan Bangrir Konsultasi

3. Jafung Prov. Jabar

Kasubid Aparatur Dinas Konsultasi, Koordinasi,

4. Kesehatan Konfirmasi
Prov. Jabar

13). KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Dalam ruangan

2 Suhu 20 22 c (AC)
3 Udara Sirkulasi udara baik
4 Keadaan Ruangan Ventilasi Baik, terang
5 Letak Mudah di akses / Strategis
6 Penerangan Baik
7 Suara Tenang / tidak bising
8 Keadaan tempat kerja Nyaman Kondusif
9 Getaran Tidak ada getaran.

14). RESIKO BAHAYA:

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB

1 Penyakit menular TB Bakteri (Percikan dahak)

15). SYARAT JABATAN:

15.1. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur, II/c

15.2. Pendidikan : D.III/Adm (Administrasi)
15.3. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan : Diklat Analis Kepegawaian
b. Teknis : 1. Bintek Administrasi Kepegawaian
2. Bintek Manajemen Kepegawaian
3. Bintek Anjab dan ABK
15.4. Pengalaman kerja : 1 tahun di Kepegawaian
15.5. Pengetahuan kerja : Memahami aturan Perundang- undangan
Kepegawaian
15.6. Keterampilan kerja : Mampu pengetikan Komputer
15.7. Bakat kerja : 1. F. Kecepatan jari
2. K Koordinasi Motorik

15.8. Temperamen kerja : 1. R. (berulang-ulang/rutinitas)

2. T. (Pencapaian target kerja dengan batas-batas
toleransi)

15.9. Minat kerja : 1. a Kegiatan yg berhubungan dengan obyek

3. a Keg.Bersifat rutin, kongkrit & teratur
4. a Keg. Yang dianggap baik bagi orang lain

15.10. Upaya fisik : 1. Duduk, berdiri, berjalan dsb

2. Melihat, membawa, mendistribusikan
3. Bekerja dengan tangan
15.11. Kondisi fisik :
a. Jenis kelamin : Laki-laki/Perempuan
b. Umur : Menyesuaikan
c. Tinggi badan : -
d. Berat badan : -
e Postur badan : -
f. Penampilan : -

15.12. Fungsi pekerja : 1. D2 (Menganalisa data)

2. O0(Menasehati)
16). STANDAR PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

PEGAWAI
SATUAN WAKTU WAKTU KERJA BEBAN YANG
NO URAIAN TUGAS
HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKA
N (4*6)/5

1 2 3 4 5 6 7

Melaksanakan Administrasi
1 Pelayanan 15 menit 6,000 menit 90 0.23
Kepegawaian

Menginventarisir Pegawai
yang belum mempunyai
2 SK KGB 15 menit 6,000 menit 25 0.06
Karpeg,Karis,Karsu dan
Taspen serta Askes
Membagikan daft ar unt uk surat
3 mendapat kan Gaji, usulan 60 menit 6,000 menit 27 0.27
t unjangan Suami, Ist ri dan pensiun
Anak (KP4)
Menginvent arisir Pegaw ai
surat
yang t elah memenuhi
4 usulan 20 menit 72,000 menit 25 0.01
syarat unt uk mendapat kan
pindah
Kenaikan Gaji Berkala.
Menginvent arisir Pegaw ai
yang akan naik pangkat
5 Data 10 menit 300 menit 20 0.67
Reguler

Menginvent arisir Pegaw ai

yang akan naik pangkat
6 Data 15 menit 6,000 menit 15 0.04
Jabat an Fungsional

Menginvent arisir Pegaw ai -

Pegaw ai yang akan
7 data 5 menit 6,000 menit 5 0.00
memasuki BUP

Mel aksanakan pel aporan

8 Pegawai yang akan kegiatan 60 menit 72,000 menit 10 0.01
Sekol ah

Melaksanakan tugas
9 lain yang diperintahkan kegiatan 60 menit 72,000 menit 10 0.01
atasan sesuai berkaitan
agar pelaksanaan tugas
Melaksanakan pemindahan
10 kegiatan 60 menit 72,000 menit 10 0.01
dan penambahan pegawai

Melaksanakan penambahan
11 kegiatan 15 menit 6,000 menit 2 0.01
Tenaga Medis

1.303
17). BUTIR INFORMASI LAIN :

Jabatan ini memerlukan seorang pegawai dengan mempunyai kompetensi untuk

dapat bekerja secara cermat,cepat, teliti dan mandiri selalu berkomitmen dalam
menjalankan tugasnya yang berlandaskan kepada aturan-aturan serta tugas pokok
fungsinya dan dijalankan sesuai dengan Setandar Operasional Prosedur.

Mengetahui : Cirebon, September 2015

Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Yang Membuat

Dra. NANIH ROHAENI NANA MULYANA, SE

NIP. 19631106 198402 2 001 NIP. 19610711 198302 1 002