PERMENPAN

DINAS KESEHATAN
KAB BARITO TIMUR

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan

Pengelola Kepegawaian

2. Kode Jabatan

62.13-E02.1.16.01.01.01.

3. Unit Kerja

1. JPT Utama :

2. JPT Madya :

3. JPT Pratama 1 :

JPT Pratama 2 :

4. Administrator : Bagian Tata Usaha

5. Pengawas : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

6. Pelaksana : Pengelola Kepegawaian

7. Jabatan Fungsional
:
:

4. Ikhtisar Jabatan

Menyiapkan ,mengelola dan membuat rekapitulasi laporan bulanan data kepegawaian sesuai dengan prosedur dan
peraturan dan perundang undangan yang berlaku untuk kelancaran pengusulan administrasi kepegawaian

5. Kualifikasi Jabatan

1. Pendidikan Formal :
Jenjang Minimal :
D III
Jurusan :
Manajemen/ Ilmu Administrasi/Psikologi dan yang relevan dengan jabatan
2. Pendidikan & Pelatihan :
Pelatihan Fungsional/Penjenjangan :
-
Pelatihan Teknis :
TOF/Diklat Pra Jabatan Golongan III
3. Pengalaman Kerja :
1 th masa percobaan CPNS

6. Tugas Pokok

No Uraian Tugas Hasil Kerja Jumlah Waktu Waktu Kebutuhan

Hasil Penyelesaian Efektif Pegawai
 1 Menerima surat masuk Arsip surat masuk 50 1 1250 0.04
kepegawaian sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk di
proses lebih lanjut

2 Menyiapkan bahan kepegawaian Data PNS dan PHL 70 2 1250 0.11

sesuai dengan prosedur dan
peraturan perundang undangan yg
berlaku agar pelaksanaan tugas
berjalan dengan lancar

3 Menyiapkan bahan usul Kenaikan Berkas usul KP, KP4, 80 2 1250 0.13
Pangkat PNS, Usul Pembuatan KARPEG, KARIS,
KP4, KARPEG, KARIS, KARSU KARSU
sesuai dengan prosedur dan
perundang undangan yang berlaku
untuk kelancaran pengusulan
Kenaikan pangkat, KP4 ,KARPEG,
KARIS, KARSU.

4 Menyiapkan bahan KGB PNS Draft SK KGB 60 1 1250 0.05

sesuai dengan prosedur dan
perundang undangan yang berlaku
untuk kelancaran penetapan KGB

5 Menyiapkan bahan usul cuti data usul cuti 225 1 1250 0.18
tahunan,cuti bersalin, cuti sakit, tahunan,cuti bersalin,
cuti diluar tanggungan Negara,cuti cuti sakit, cuti diluar
alasan penting PNS sesuai dengan tanggungan
prosedur dan perundang Negara,cuti alasan
undangan yang berlaku untuk penting PNS PNS
kelancaran pemberian cuti

6 Menyiapkan bahan usul Pensiun berkas usul Pensiun 60 2 1250 0.1

PNS sesuai dengan prosedur dan PNS
perundang undangan yang berlaku
untuk kelancaran pengusulan
pensiun

7 Mengelola data kepegawaian Arsip data PNS dan 90 1.33 1250 0.1
sesuai dengan prosedur dan PHL
peraturan perundang undangan yg
berlaku agar tertib administrasi
kepegawaian

8 Membuat rekapitulasi laporan laporan bulanan 50 7.5 1250 0.3

bulanan kepegawaian sesuai kepegawaian
dengan prosedur dan perundang
undangan yang berlaku untuk
tertib administrasi pelaporan
kepada pimpinan.

9 Melaksanakan tugas kedinasan Tugas lain- lain 12 15 1250 0.14

lain yang diberikan oleh pimpinan
baik lisan maupun tertulis sesuai
dengan peraturan yang berlaku
agar pelaksanaan tugas berjalan
dengan lancar

Total 697 32.83 - 1.15

Kesimpulan waktu kerja efektif : Menerima surat masuk kepegawaian sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
di proses lebih lanjut (50), Menyiapkan bahan kepegawaian sesuai dengan prosedur dan peraturan perundang undangan
yg berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar (140), Menyiapkan bahan usul Kenaikan Pangkat PNS, Usul
Pembuatan KP4, KARPEG, KARIS, KARSU sesuai dengan prosedur dan perundang undangan yang berlaku untuk
kelancaran pengusulan Kenaikan pangkat, KP4 ,KARPEG, KARIS, KARSU. (160), Menyiapkan bahan KGB PNS sesuai
dengan prosedur dan perundang undangan yang berlaku untuk kelancaran penetapan KGB (60), Menyiapkan bahan usul
 cuti tahunan,cuti bersalin, cuti sakit, cuti diluar tanggungan Negara,cuti alasan penting PNS sesuai dengan prosedur dan
perundang undangan yang berlaku untuk kelancaran pemberian cuti (225), Menyiapkan bahan usul Pensiun PNS sesuai
dengan prosedur dan perundang undangan yang berlaku untuk kelancaran pengusulan pensiun (120), Mengelola data
kepegawaian sesuai dengan prosedur dan peraturan perundang undangan yg berlaku agar tertib administrasi kepegawaian
(119.7), Membuat rekapitulasi laporan bulanan kepegawaian sesuai dengan prosedur dan perundang undangan yang
berlaku untuk tertib administrasi pelaporan kepada pimpinan. (375), Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan
oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai dengan peraturan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan dengan
lancar (180), dengan total = 1429.7

7. Hasil Kerja

1. Arsip surat masuk

2. Data PNS dan PHL
3. Berkas usul KP, KP4, KARPEG, KARIS, KARSU
4. Draft SK KGB
5. data usul cuti tahunan,cuti bersalin, cuti sakit, cuti diluar tanggungan Negara,cuti alasan penting PNS PNS
6. berkas usul Pensiun PNS
7. Arsip data PNS dan PHL
8. laporan bulanan kepegawaian
9. Tugas lain- lain

8. Bahan Kerja

No Nama Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Surat Masuk Memproses surat masuk

2 Disposisi Atasan laporan bulanan kepegawaian

3 Dokumen -

4 Peraturan -

5 Laporan -

6 Tinta -

7 Kertas -

8 Surat Masuk dan Keluar -

9. Perangkat Kerja

No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Peraturan menyiapkan bahan usul KP PNS

2 Aplikasi Penginputan Data

3 Surat Perintah Perjalanan Dinas

10. Tanggung Jawab

a. Keakuratan data PNS dan PHL

b. Kelancaran penyiapan berkas usul KP, Pensiun, KGB, Karpeg, Karis, Karsu
c. Kerahasiaan data kepegawaian
d. Ketertiban laporan bulanan kepegawaian'

11. Wewenang
 a. Memberikan data kepegawaian kepada pihak yang berwenang
b. Menolak memberikan data kepegawaian kepada pihak yang tidak berkepentingan
c. Meminta data kepegawaian
'

12. Korelasi Jabatan

No Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Direktur RSUD Tamiang Layang konsultasi

2 Kasubbag Tata Usaha RSUD Tamiang Layang Penerimaan tugas dan pelaporan

3 Pengadministrasi Kepegawaian Subbag Tata Usaha Kerja sama

4 Pejabat Pengawas BKPSDM Kab.Bartim koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja Di dalam ruangan

2 Suhu Dingin dengan perubahan

3 Udara Sejuk

4 Keadaan ruangan -

5 Letak Strategis

6 Penerangan Terang

7 Suara -

8 Keadaan tempat kerja Bersih

9 Getaran -

14. Risiko Bahaya

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1 Stress Mengulang pekerjaan yang sama

15. Syarat Jabatan

 A. Keterampilan Kerja
Mengelola Administrasi Kepegawaian

B. Bakat Kerja :
Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum.
Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.
Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan efektif.
Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
Kecekatan Jari : Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan.

C. Tempramen Kerja
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan prangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.

D. Minat Kerja
R : Realistik adalah Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin
K : Konvensional adalah Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin
dan klerikal.

E. Upaya Fisik
Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke tempat lain.
Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
Mengangkat : Menaikkan atau menurunkan benda di satu tingkat ke tingkat lain (termasuk menarik ke atas).
Bekerja dengan jari : Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan menggunakan jari (berbeda
dengan "memegang" yang terutama menggunakan seluruh bagian tangan).
Berbicara : Menyatakan atau bertukan pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

F. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : -
2. Umur : -
3. Tinggi : -
4. Berat : -
5. Postur : -
6. Penampilan : Rapi

G. Fungsi Pekerjaan

D4 = Menghitung data Mengerjakan perhitungan aritmatik, (tambah, kurang, bagi) mencacah tidak
termasuk dalam

07 = Melayani orang Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain atau hewan, baik yang
dinya• takan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus dilaksanakan
menurut keten• tuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan dan keterampilan
khusus untuk melaksana• kannya.

08 = Menerima instruksi Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak
memerlukan tanggapan.

B7 = Memegang Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam
mengerjakan, memindahkan atau membawa benda.

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

17. Kelas Jabatan

6