FORMULIR APLIKASI HASIL ANALISIS JABATAN DAN AN

DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PERHUB

INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN :

2 KODE JABATAN

3 UNIT KERJA

a. JPT Utama :

b. JPT Madya :

c. JPT Pratama :

d. Administrator :

e. Pengawas :

f. Pelaksana :

g. Jabatan Fungsional :

4 IKHTISAR JABATAN :

5 KUALIFIKASI JABATAN

a. Pendidikan Formal :

b. Pendidikan dan Pelatihan :

c. Pengalaman Kerja :

6.
NO Uraian Kegiatan Hasil Kerja

1 Menyusun Draf Urut Kepangkatan dan Dokumen/Laporan

Draf Nominatif Pegawai

2 Menyusun dan Mengupdate database Konsep

kepegawaian

3 Menyiapkan Usulan Kenaikan Pangkat Surat/Dokumen/

Pegawai Berkas

4 Menyiapkan dan memproses cuti Surat

pegawai

5 Menyiapkan Usulan Formasi dan Dokumen

mutasi pegawai

6 Menyiapkan Usulan Pengangkatan Berkas

Pegawai Negeri Sipil dan Usulan
penerbitan kartu
pegawai,Karis/Karsu,Karu Askes dan
Kartu Taspen.

7 Mengumpulkan dan menyimpan data Dokumen/Berkas

pribadi Pegawai dan prestasi kerja
 8 Merekap absensi pegawai Laporan

9 Menyiapkan Proses Pemeriksaan dan Surat

Pengusulan sanksi pegawai yang
melangar disiplin pegawai negeri sipil

10 Menyiapkan Usulan Diklat Prajabatan, Surat

Penjenjangan dan teknis

11 Menyiapkan Usulan Ijin Belajar, Ujian Surat

Dinas dan Penyusuaian Ijazah

12 Menyiapkan Usulan Tanda Surat

Penghargaan ,Pemberhentian dan
pensiunan pegawai

13 Melaksanakan tugas kedinasan lain Laporan

yang diberikan oleh pimpinan.

Jumlah
Jumlah Pegawai

7 HASIL KERJA :
8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA
1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun
yang sudah berjalan.

2 Data administrasi kepegawaian

3 Data isteri, suami dan data Pegawai Negeri

Sipil yang mengusulkan KARPEG

4 Data Pegawai Negeri Sipil yang

mengusulkan

5 Surat permintaan usulan SATYA LANCANA

KARYA SATYA, data Pegawai Negeri Sipil
yang diusulkan

6 Daftar Urut Kepangkatan tahun

sebelumnya, sertifikat diklat Pegawai Negeri
Sipil, data kepegawaian lainnya
7 Data Analisis Beban Kerja

8 SKP tahun sebelumnya, daftar penilaian dari pejabat penilai

9 Data Pegawai Negeri Sipil yang diusulkan

10 Data Pegawai Negeri Sipil yang

mengusulkan

11 Surat pemberitahuan ujian dinas,

penyesuaian ijazah, tugas belajar dan
pendidikan dan pelatihan dari Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber
Daya Manusia

12 urat permohonan ijin cuti dari yang

bersangkutan
 13 Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala
sebelumnya, Surat keputusan Kenaikan
Pangkat sebelumnya, Surat pemberitahuan
Kenaikan Pangkat dari Badan Kepegawaian
dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

14 Rekapitulasi absensi kehadiran kerja

Pegawai Negeri Sipil,

15 Perintah Pimpinan

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA
1 Undang-Undang tentang Pemerintah
Daerah, Undang-Undang tentang
perimbangan keuangan antara Pemerintah
Pusat dan Pemerintah Daerah, Petunjuk
Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya

2 Standar Operasional Prosedur Umum dan Aparatur

3 Peraturan tentang Pokok-Pokok

Kepegawaian, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksanaan lainnya, Standar
Operasional Prosedur Umum
dan Aparatur
4 Peraturan tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksanaan lainnya, Standar
Operasional Prosedur Umum
dan Aparatur

5 5 Peraturan tentang Pokok-Pokok

Kepegawaian, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksanaan lainnya, Standar
Operasional Prosedur Sub Bagian Umum
dan Aparatur

6 Peraturan tentang Pokok-Pokok

Kepegawaian, Peraturan tentang Daftar
Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil,
Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Pelaksanaan lainnya, Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Umum dan Aparatur

7 Peraturan tentang Pokok-Pokok

Kepegawaian, Peraturan Kementerian
tentang Penyusunan Formasi Pegawai
Negeri Sipil, Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Pelaksanaan lainnya, Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Umum dan Aparatur

8 eraturan tentang Pokok-Pokok

Kepegawaian, Peraturan tentang Sasaran
Kinerja Pegawai, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksanaan lainnya, Standar
Operasional Prosedur Sub Bagian Umum
dan Aparatur

9 Peraturan tentang Pokok-Pokok

Kepegawaian, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksanaan lainnya, Standar
Operasional Prosedur Sub Bagian Umum
dan Aparatur
 10 Peraturan tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksanaan lainnya, Standar
Operasional Prosedur Sub Bagian Umum
dan Aparatur

11 Peraturan tentang Pokok-Pokok

Kepegawaian, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksanaan Lainnya, Standar
Operasional Prosedur Sub Bagian Umum
dan Aparatur

12 Peraturan Ditjen Prhubungan Laut

tentang Kedudukan, Struktur Organisasi,
Tugas Pokok, Fungsi, Uraian Tugas dan
Tata Kerja, Kamus
Jabatan serta peraturan yang berlaku
Lainnya

13 Aplikasi Absensi/Skemaraja

14 Surat Perintah/Surat Tugas

10 TANGGUNG JAWAB
NO URAIAN
1 Terselesainya laporan pembuatan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja, Ka
(KARSU), Kartu Pegawai (KARPEG), Daftar Urut Kepangkatan (DUK), Sasaran Ke
Pangkat,Tabungan Asuransi dan Pensiun, Asuransi Kesehatan, Ujian Dinas, pen
SATYA LANCANA, ijin cuti, Kesejahteraan Pegawai, usulan formasi dan mutasi k
Negara tepat waktu
 2 Terselesainya laporan penataan arsip surat dan dokumen lainnya

3 Terselesainya laporan terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaa

Pengelola Administrasi Kepegawaian/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum

4 Terselesainya Data kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi Pengelola

Administrasi Kepegawaian/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum

5 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan

11 WEWENANG
NO URAIAN
1 Menentukan prioritas pekerjaan

2 Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan

3 Membuat laporan pelaksanaan tugas

4 Melaksanakan Perintah Ke dinasan yang diperintahan pimpinan.

12 KORELASI JABATAN
UNIT KERJA/
NO NAMA JABATAN
INSTANSI
Kantor Unit
Penyelenggara
1 Kepala Kantor
Pelanbuhan Kelas III
Lapuko
Kantor Unit
Penyelenggara
2 Pengelola Kepegawaian
Pelanbuhan Kelas III
Lapuko
Kantor Unit
Penyelenggara
3 Pengadministrasi kepegawaian
Pelanbuhan Kelas III
Lapuko

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO ASPEK
1 Lokasi kerja
2 Suhu
3 Udara
4 Luas ruangan
5 Penerangan
 6 Letak
7 Suara
8 Keadaan tempat kerja
9 Getaran

14 RISIKO BAHAYA
NO NAMA RESIKO
1 Stress
2 Mata Mines atau cilinder
3 Sakit punggung dan ambeien

15 SYARAT JABATAN
a. Keterampilan Kerja
b. Bakat Kerja
c. Temeramen Kerja
d. Minat Kerja
e. Upaya Fisik
f. Kondisi Fisik

g. Fungsi Pekerjaan

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

17 KELAS JABATAN
HJ.NAILA SUYUTI, S.Sos
PENATA MUDA TK. I. III/b
NIP : 19720514 199703 2 001

SYAMSU RISAL
PENGATUR. II/c
NIP: 19830313 200901 1 008
ALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN
RMASI JABATAN

PENGELOLA KEPEGAWAIAN

KEMENTERIAN PERHUBUNGAN

DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT

KANTOR UNIT PENYELENGGARA PELABUHAN KELAS III LAPUKO

KANTOR UNIT PENYELENGGARA PELABUHAN KELAS III LAPUKO

PENGELOLA KEPEGAWAIAN

Menyusun Draf urut kepegawaian dan nominatif pegawai, menyusun dan

mengupdate data base kepegawaian serta menyiapkan usulan kenakan
pangkat, pensiun, mutasi,dan usulan diklat penjenjangan dan teknis
penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk disajikan kepada pimpinan.

Diploma III di bidang Manajemen/ Ilmu Administrasi Psikologi atau

bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

Diklat Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja,Diklat Penyusunan

Formasi, Diklat Teknis Disiplin Pegawai Negeri Sipil, Diklat Tata Naskah
Dinas, Diklat Disiplin Pegawai Negeri Sipil, Diklat Manajemen Kearsipan,
Diklat Manajemen Kepegawaian Diklat Teknis Penyusunan Lapor

Mampu membuat usulan administrasi kepegawaian, Menguasai Informasi

dan Teknologi, Aplikasi SIK dan AP2KP.
o
o
 Waktu
Jumlah Hasil Penyelesaian Waktu Efektif Kebutuhan Pegawai
(jam)
12 10 120 0.096

12 22 264 0.2112

6 22 132 0.1056

6 10 60 0.048

2 22 44 0.0352

6 22 132 0.1056

12 33 396 0.3168
 12 15 180 0.144

1 22 22 0.0176

10 10 100 0.08

2 10 20 0.016

5 10 50 0.04

12 22 264 0.2112

1784
1.4272

Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan

pendokumentasian di bidang kepegawaian, hasil pengelolaan bahan dan
alat perlengkapan,pengelolaan administrasi kepegawaian, penelitian
pengelolaan administrasi kepegawaian, KARIS, KARSU dan KARPEG,
TAPERUM, TASPEN dan ASKES, Analisis Jabatan dan Analisis Beban
Kerja, Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengelola Administrasi
Kepegawaian,Tugas kedinasan lainnya.
 PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Penyiapan bahan dan alat perlengkapan
pengelolaan administrasi kepegawaian

Pemantauan pengelolaan data administrasi

kepegawaian

Pengusulan KARIS, KARSU dan KARPEG

Pengusulan TAPERUM, TASPEN dan ASKES

Pengusulan pemberian tanda kehormatan

dan atau penghargaan (SATYA LANCANA
KARYA SATYA) Pegawai Negeri Sipil

Pembuatan Daftar Urut Kepangkatan

 Pembuatan usulan form

enilai Pembuatan Sasaran Kerja Pegawai (SKP)

Pengusulan mutasi dan promosi jabatan

Pengusulan pensiun dan pemberhentian

Pegawai Negeri Sipil

Pengusulan ujian dinas, penyesuaian ijazah,

ijin belajar/tugas belajar dan pendidikan dan
pelatihan (DIKLAT)

Pengusulan ijin cuti Pegawai Negeri Sipil

Pengusulan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan
Gaji Berkala Pegawai

Pengusulan tambahan penghasilan pegawai

Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Menyiapkan bahan dan alat perlengkapan
pengelolaan administrasi kepegawaian

Memantau pengelolaan data administrasi

kepegawaian

Mengusulkan KARIS, KARSU dan KARPEG

Mengusulkan TAPERUM, TASPEN dan ASKES

Mengusulkan pemberian tanda kehormatan

dan atau penghargaan (SATYA LANCANA
KARYA SATYA) Pegawai Negeri Sipil

Membuat Daftar Urut Kepangkatan

Membuat usulan formasi

Membuat Sasaran Kerja Pegawai (SKP)

Mengusulkan mutasi dan promosi jabatan

 Mengusulkan pensiun dan pemberhentian
Pegawai Negeri Sipil

Mengusulkan Kenaikan Pangkat dan

Kenaikan Gaji Berkala Pegawai Negeri Sipil

Menyusun Analisis Jabatan dan Analisis

Beban Kerja

Merekap Daftra Kehadiran Pegawai

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

URAIAN
Analisis Beban Kerja, Kartu Isteri (KARIS), Kartu Suami
katan (DUK), Sasaran Kerja Pegawai, Kenaikan Gaji Berkala ,Kenaikan
sehatan, Ujian Dinas, penyesuaian ijazah,pendidikan dan pelatihan,
lan formasi dan mutasi kepegawaian serta usulan pensiun Pegawai Aparatur Sipil
en lainnya

an kecepatan pelaksanaan tugas

n Fungsional Umum

dan informasi Pengelola

nal Umum

URAIAN

nan

pimpinan.

DALAM HAL

Menerima Instruksi,
Konsultasi dan Laporan

Koordinasi/Kerjasama

Koordinasi/Kerjasama

FAKTOR
Didalam ruangan
Normal
Sejuk
2m x 1m
Ppencahayaan baik
 Ruang Kerja
Tidak bising
Nyaman
Tidak ada

PENYEBAB
Tekanan deadline dan permintaan data yang
mendadak.
Terlalu lama mengoperasikan komputer.
Terlalu lama duduk.

: Dapat Mengoperasikan Komputer

: Intelegensia, Bakat ketelitian
: Dealing with People (DEPL), Repetitive and Continuous
(REPCON)
: Konvensional, Kewirausahaan ,Realistik
: Melihat, mendengar, berbicara, duduk, Bekerja dengan jari
:
1) Jenis Kelamin Laki-laki (L)
2) Umur 35 Tahun
3) Tinggi Badan Normal
4) Berat Badan Normal
5) Postur Badan Normal
6) Penampilan Menarik
: D0, Memadukan data
D1, Mengkoordinasi data
D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
D4, Menghitung data
D5, Menyalin data
D6, Membandingkan data
O8, Menerima instruksi

: Tercapainya Semua kegiatan yang meliputi

penerimaan, pencatatan dan
pendokumentasian di bidang kepegawaian dan tugas
kedinasan lainnya.

: 7
KEPALA KANTOR UNIT PENYELENGGARA
PELABUHAN KELAS III LAPUKO

ARIFUDDIN, S.E.M.SI
PENATA TK.I. III/d
NIP.19691217 199203 1003